FASON SİPARİŞ TAKİP PROGRAMI
Fason sipariş takip programı, üretimin tamamını veya belirli operasyonlarını dışarıdaki firmalara yaptıran işletmelerin fason siparişlerini düzenli, kontrollü ve ölçülebilir şekilde yönetmesini sağlayan yazılım çözümüdür.
Fason üretim süreçlerinde siparişin hangi firmaya verildiği, hangi ürünlerin üretileceği, hangi malzemelerin gönderildiği, üretimin hangi aşamada olduğu, teslimatın ne zaman yapılacağı ve fason maliyetinin ne kadar olduğu birlikte takip edilmelidir.
Excel dosyaları, telefon görüşmeleri, mesajlaşma uygulamaları ve kağıt formlar üzerinden yürütülen fason sipariş süreçlerinde önemli bilgiler kolayca kaybolabilir. Teslim tarihleri unutulabilir, fason firmaya eksik malzeme gönderilebilir, sipariş miktarları karışabilir ve üretimden eksik ürün teslim alınabilir.
Fason sipariş takip programı sayesinde siparişin oluşturulmasından malzeme sevkine, üretim takibinden kalite kontrole, kısmi teslimatlardan faturalaşmaya kadar bütün süreç tek sistem üzerinden yönetilebilir.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., işletmelerin çalışma yapısına uygun fason sipariş takip programı, fason üretim, stok, depo, maliyet, kalite kontrol ve ERP entegrasyonu çözümleri sunmaktadır.
FASON SİPARİŞ TAKİP PROGRAMI NEDİR?
Fason sipariş takip programı, işletmenin dış üretim yaptırdığı firmalara verdiği siparişlerin miktar, fiyat, malzeme, operasyon, termin ve teslimat bilgilerini takip eden sistemdir.
Program içerisinde fason firma, üretilecek ürün, sipariş miktarı, birim fiyat, teslim tarihi, gönderilecek malzemeler, ürün reçetesi, operasyon bilgileri ve kalite kriterleri tanımlanabilir.
Fason sipariş oluşturulduktan sonra süreç farklı durumlarla takip edilebilir:
Sipariş hazırlanıyor
Onay bekliyor
Malzeme hazırlanıyor
Sevk bekliyor
Fason firmaya gönderildi
Üretim başladı
Üretim devam ediyor
Kısmi teslimat yapıldı
Kalite kontrol bekliyor
Eksik teslimat bulunuyor
Tamamlandı
Gecikmiş
İptal edildi
Bu durumlar sayesinde satın alma, üretim, depo, kalite kontrol ve yönetim ekipleri aynı sipariş bilgilerine ulaşabilir.
FASON SİPARİŞ TAKİBİ NEDEN ÖNEMLİDİR?
Fason üretimde ana üretim sürecinin önemli bir bölümü işletmenin doğrudan kontrol alanı dışında gerçekleşir. Üretim başka bir firmada yapıldığı için siparişlerin düzenli takip edilmesi gerekir.
Fason sipariş takibi yapılmadığında aşağıdaki sorunlar yaşanabilir:
Sipariş teslim tarihlerinin kaçırılması
Fason firmaya eksik malzeme gönderilmesi
Yanlış ürün veya yanlış miktar üretilmesi
Kısmi teslimatların kayıt altına alınmaması
Fire ve kayıpların kontrol edilememesi
Fason firmadaki stokların bilinmemesi
Müşteri siparişlerinin gecikmesi
Kalite problemlerinin geç fark edilmesi
Fason işçilik faturalarının kontrol edilememesi
Ürün maliyetlerinin yanlış hesaplanması
Aynı siparişin birden fazla kez açılması
Telefon ve mesaj kayıtlarına bağımlı çalışma
Fason sipariş takip programı, bu riskleri azaltarak dış üretim sürecinin şeffaf ve kontrol edilebilir hale gelmesini sağlar.
FASON SİPARİŞ NASIL OLUŞTURULUR?
Fason sipariş oluşturulurken öncelikle üretimi gerçekleştirecek fason firma seçilir. Daha sonra üretilecek ürün, sipariş miktarı, birim fiyat, teslim tarihi ve operasyon bilgileri girilir.
Sipariş içerisinde aşağıdaki bilgiler tanımlanabilir:
Fason firma adı
Sipariş numarası
Sipariş tarihi
Üretilecek ürün
Sipariş miktarı
Ölçü birimi
Birim fason fiyatı
Toplam sipariş tutarı
Planlanan üretim başlangıç tarihi
Planlanan teslim tarihi
Gönderilecek hammaddeler
Gönderilecek yarı mamuller
Ürün reçetesi
Operasyon açıklamaları
Kalite kriterleri
Paketleme şekli
Teslimat adresi
İlgili müşteri siparişi
İlgili proje veya iş emri
Ödeme koşulları
Açıklama ve özel notlar
Sipariş oluşturulduktan sonra yetkili yönetici onayına gönderilebilir. Onaylanan sipariş için malzeme hazırlama ve sevk süreci başlatılabilir.
FASON ÜRETİM SİPARİŞ TAKİBİ
Fason üretim sipariş takip sistemi, dışarıda yaptırılan üretimin bütün aşamalarını kayıt altına alır.
Sipariş yalnızca bir satın alma belgesi olarak değerlendirilmez. Ürün reçetesi, malzeme ihtiyacı, operasyon planı, üretim miktarı, teslimat, kalite kontrol ve maliyet bilgileri siparişle ilişkilendirilir.
Üretim süreci boyunca şu bilgiler takip edilebilir:
Üretime başlama tarihi
Gerçekleşen üretim miktarı
Kalan üretim miktarı
Üretim tamamlanma yüzdesi
Fason firmadaki malzeme miktarı
Tüketilen malzemeler
Oluşan fire
Üretilen sağlam ürün
İkinci kalite ürün
Hurda miktarı
Kısmi teslimatlar
Beklenen teslimat tarihi
Gecikme süresi
Bu bilgiler sayesinde fason siparişin gerçek durumu anlık olarak görüntülenebilir.
FASON FİRMA BAZINDA SİPARİŞ TAKİBİ
Bir işletme aynı anda birden fazla fason firmayla çalışabilir. Her firma farklı ürün, operasyon, fiyat ve teslim süresine sahip olabilir.
Fason sipariş takip programı sayesinde her firmanın açık ve tamamlanan siparişleri ayrı ayrı görüntülenebilir.
Fason firma bazında şu bilgiler raporlanabilir:
Açık siparişler
Tamamlanan siparişler
Geciken siparişler
Kısmi teslim edilen siparişler
Toplam sipariş tutarı
Ortalama teslim süresi
Zamanında teslimat oranı
Fire oranı
Kalite red oranı
Eksik teslimat miktarı
Fason işçilik maliyeti
Fason firmadaki malzeme bakiyesi
Bu raporlar, fason firmaların performansını karşılaştırmayı ve doğru tedarikçi seçimi yapmayı kolaylaştırır.
FASON SİPARİŞ VE MALZEME SEVK TAKİBİ
Fason üretim siparişlerinin önemli bir bölümü işletmeye ait hammaddelerin fason firmaya gönderilmesini gerektirir.
Fason sipariş takip programı, sipariş ile malzeme sevki arasında bağlantı kurulmasını sağlar. Sipariş için gerekli malzemeler ürün reçetesinden otomatik olarak hesaplanabilir.
Malzeme sevki sırasında şu bilgiler kaydedilebilir:
Gönderilen malzeme
Gönderilen miktar
Depo bilgisi
Fason firma
Sevk tarihi
İrsaliye numarası
Parti veya lot numarası
Seri numarası
İlgili fason sipariş
İlgili üretim iş emri
Taşıma bilgileri
Teslim alan kişi
Malzemeler ana depodan çıkarılarak fason firma için tanımlanan depoya aktarılabilir. Böylece malzeme işletmenin toplam stoklarında görünmeye devam ederken fiziksel olarak hangi firmada bulunduğu takip edilir.
FASON FİRMA DEPO TAKİBİ
Her fason firma için ayrı bir sanal depo tanımlanabilir. Fason firmaya gönderilen malzemeler ilgili depo içerisinde izlenebilir.
Fason depo takibi sayesinde şu sorular kolayca yanıtlanabilir:
Hangi fason firmada ne kadar hammadde var?
Hangi malzemeler hangi sipariş için gönderildi?
Gönderilen malzemelerin ne kadarı kullanıldı?
Kullanılmadan kalan miktar ne kadar?
Ne kadar fire oluştu?
Hangi malzemeler iade edilmelidir?
Uzun süredir hareket görmeyen stoklar hangileridir?
Fason sipariş tamamlandığında kullanılmayan malzemeler ana depoya iade edilebilir veya sonraki sipariş için fason firmada bırakılabilir.
FASON SİPARİŞ TERMİN TAKİBİ
Fason sipariş termin takibi, müşteri teslimatlarının zamanında yapılması için kritik öneme sahiptir.
Her sipariş için planlanan başlangıç ve teslim tarihi belirlenebilir. Sistem yaklaşan teslimatları, geciken siparişleri ve tamamlanmamış üretimleri raporlayabilir.
Termin takip ekranında şu bilgiler görüntülenebilir:
Sipariş tarihi
Planlanan üretim başlangıcı
Planlanan teslim tarihi
Kalan gün sayısı
Gecikme süresi
Tamamlanma yüzdesi
Sipariş miktarı
Teslim edilen miktar
Kalan miktar
Fason firma
İlgili müşteri siparişi
Sorumlu personel
Gecikme nedeni
Teslim tarihi yaklaşan veya geciken fason siparişler için otomatik bildirimler oluşturulabilir.
KISMİ TESLİMAT TAKİBİ
Fason firmalar siparişin tamamını tek seferde teslim etmeyebilir. Ürünler farklı tarihlerde ve farklı miktarlarda teslim alınabilir.
Fason sipariş takip programı kısmi teslimatları ayrı ayrı kayıt altına alır.
Örneğin 20.000 adetlik bir siparişin:
5.000 adedi ilk teslimatta
7.500 adedi ikinci teslimatta
4.000 adedi üçüncü teslimatta
3.500 adedi son teslimatta
teslim alınabilir.
Program her teslimat sonrasında toplam teslim edilen miktarı ve kalan sipariş miktarını otomatik olarak hesaplar.
Kısmi teslimatlarda şu bilgiler takip edilebilir:
Teslimat tarihi
Teslim edilen miktar
Lot veya parti numarası
Kalite kontrol sonucu
Kabul edilen miktar
Reddedilen miktar
Eksik miktar
İrsaliye numarası
Depo bilgisi
Teslim alan personel
Bu sayede siparişin tamamlanma durumu net olarak görülebilir.
FASON SİPARİŞ EKSİK TESLİMAT TAKİBİ
Fason firmadan gelen ürün miktarı sipariş miktarından düşük olabilir. Eksik teslimatların düzenli şekilde takip edilmesi gerekir.
Program sipariş miktarı ile teslim edilen miktarı karşılaştırarak kalan miktarı otomatik hesaplayabilir.
Eksik teslimat için yeni termin tarihi belirlenebilir ve fason firmaya hatırlatma oluşturulabilir.
Eksik miktarın nedeni şu şekilde kaydedilebilir:
Üretim devam ediyor
Malzeme eksikliği
Makine arızası
Kalite problemi
Personel yetersizliği
Nakliye gecikmesi
Fire oranının yüksek olması
Sipariş iptali
Eksik teslimat nedenlerinin kayıt altına alınması, fason firma performans analizlerinde kullanılabilir.
FASON SİPARİŞ FİRE TAKİBİ
Fason üretim sırasında kullanılan hammaddelerin belirli bir bölümü fireye dönüşebilir. Ancak gerçekleşen fire miktarının kabul edilebilir sınırlar içerisinde kalması gerekir.
Ürün, malzeme veya operasyon bazında standart fire oranları tanımlanabilir.
Program aşağıdaki değerleri karşılaştırabilir:
Fasona gönderilen malzeme miktarı
Standart tüketim miktarı
Gerçekleşen tüketim miktarı
Standart fire miktarı
Gerçekleşen fire miktarı
Kayıp miktarı
İade edilen malzeme miktarı
Belirlenen oranın üzerinde fire oluştuğunda sistem uyarı verebilir. Böylece yüksek fireyle çalışan fason firmalar veya verimsiz üretim operasyonları belirlenebilir.
FASON SİPARİŞ KALİTE KONTROL TAKİBİ
Fason üretimden gelen ürünlerin doğrudan kullanılabilir stoğa alınması yerine kalite kontrol sürecinden geçirilmesi gerekebilir.
Teslim alınan ürünler öncelikle kalite kontrol deposuna aktarılabilir.
Kalite kontrol sonucunda ürünler şu şekilde sınıflandırılabilir:
Kabul edildi
Şartlı kabul edildi
İkinci kalite
Yeniden işleme gönderilecek
Tamir edilecek
Reddedildi
Hurda
Kalite kontrol sırasında ölçüm sonuçları, kontrol formları, fotoğraflar ve açıklamalar sisteme eklenebilir.
Reddedilen ürünler aynı fason firmaya yeniden gönderilebilir veya farklı bir firmaya yönlendirilebilir.
FASON SİPARİŞ LOT VE PARTİ TAKİBİ
Gıda, kimya, tekstil, plastik, kozmetik, metal ve medikal sektörlerinde lot ve parti takibi önemlidir.
Fason siparişe gönderilen hammaddelerin lot numaraları kaydedilebilir. Üretimden dönen ürünlerin hangi malzeme lotlarından üretildiği takip edilebilir.
Lot bazında fason sipariş takibi sayesinde aşağıdaki bilgilere ulaşılabilir:
Kullanılan hammaddenin lot numarası
Hammaddenin tedarikçisi
Fason üretimi yapan firma
Üretim tarihi
Üretim operasyonu
Kalite kontrol sonucu
Ürünün son kullanma tarihi
Müşteriye yapılan sevkiyat
Bu izlenebilirlik, kalite problemi veya ürün geri çağırma durumlarında hızlı hareket edilmesini sağlar.
SERİ NUMARALI FASON SİPARİŞ TAKİBİ
Makine, elektronik, otomotiv ve teknik ürün sektörlerinde seri numaralı parçalar fason firmalara işlem yapılması için gönderilebilir.
Her seri numarasının hangi firmaya gönderildiği, hangi operasyondan geçtiği ve ne zaman geri döndüğü takip edilebilir.
Seri numarası bazında şu bilgiler görüntülenebilir:
Ürün kodu
Seri numarası
Fason firma
Gönderim tarihi
Yapılan işlem
Sipariş numarası
Teslim tarihi
Kalite sonucu
Test bilgileri
Açıklama
Bu yapı yüksek değerli ürünlerin kaybolmasını ve yanlış ürünlerin teslim alınmasını önlemeye yardımcı olur.
FASON OPERASYON TAKİBİ
Bir ürün tamamlanmadan önce birden fazla fason operasyondan geçebilir.
Takip edilebilecek başlıca fason operasyonlar şunlardır:
Kesim
Büküm
Kaynak
Torna
Freze
CNC işleme
Boya
Kaplama
Galvaniz
Isıl işlem
Dikim
Nakış
Baskı
Montaj
Paketleme
Etiketleme
Test
Kalite kontrol
Her operasyon için farklı fason firma, teslim süresi, birim fiyat ve kalite standardı tanımlanabilir.
Ürün bir fason firmadaki işlemi tamamladıktan sonra doğrudan başka bir fason firmaya gönderilebilir. Firmalar arası sevk hareketi oluşturularak ürünün fiziksel konumu takip edilebilir.
FASON İŞ EMRİ VE SİPARİŞ ENTEGRASYONU
Fason sipariş, üretim iş emriyle bağlantılı olarak oluşturulabilir.
Müşteri siparişi alındığında üretim ihtiyacı hesaplanabilir. İşletme içinde yapılacak operasyonlar ve dışarıda yaptırılacak işlemler belirlenebilir.
Fason operasyon için otomatik sipariş oluşturulabilir. Sipariş içerisinde ürün reçetesi, operasyon miktarı, malzeme ihtiyacı ve teslim tarihi yer alabilir.
Fason iş emri tamamlandığında aşağıdaki bilgiler sisteme kaydedilebilir:
Üretilen miktar
Tüketilen malzeme
Fire miktarı
Hurda miktarı
Sağlam ürün miktarı
İkinci kalite miktarı
Fason işçilik bedeli
Gerçekleşen üretim süresi
Kalite kontrol sonucu
İş emri ile sipariş entegrasyonu sayesinde üretim planlama ve fason süreçleri birlikte yönetilebilir.
FASON SİPARİŞ MALİYET TAKİBİ
Fason siparişin gerçek maliyeti yalnızca fason firmaya ödenen hizmet bedelinden oluşmaz.
Maliyet hesabına şu unsurlar dahil edilebilir:
Gönderilen hammadde maliyeti
Gönderilen yarı mamul maliyeti
Fason işçilik bedeli
Nakliye gideri
Ambalaj gideri
Fire maliyeti
Hurda değeri
Kalite kontrol maliyeti
Ek operasyon giderleri
Kur farkları
Genel üretim giderleri
Program bu maliyetleri sipariş, ürün, operasyon veya iş emri bazında birleştirebilir.
Böylece fason üretimden dönen ürünün gerçek maliyeti hesaplanarak doğru satış fiyatı ve kârlılık analizi yapılabilir.
FASON İŞÇİLİK FİYAT TAKİBİ
Her fason firma için ürün veya operasyon bazında farklı fiyatlar tanımlanabilir.
Fiyatlar şu birimlere göre belirlenebilir:
Adet
Kilogram
Metre
Metrekare
Saat
Operasyon
Paket
Koli
Parti
Fason sipariş oluşturulurken ilgili firma için tanımlanan güncel fiyat otomatik olarak getirilebilir.
Eski fiyatlar tarihçeli şekilde saklanabilir. Böylece fiyat değişimleri ve maliyet artışları raporlanabilir.
FASON İŞÇİLİK FATURASI KONTROLÜ
Fason firma üretimi tamamladıktan sonra işçilik veya hizmet faturası düzenler.
Fatura, ilgili fason sipariş ve teslimatlarla eşleştirilebilir. Sipariş miktarı, kabul edilen ürün miktarı ve faturadaki miktar karşılaştırılabilir.
Programda hesaplanan fason işçilik tutarı ile gelen fatura tutarı arasında fark bulunması durumunda kontrol yapılabilir.
Kontrol edilebilecek başlıca bilgiler şunlardır:
Sipariş birim fiyatı
Fatura birim fiyatı
Sipariş miktarı
Teslim edilen miktar
Kalite kontrolden geçen miktar
Fatura miktarı
Hesaplanan tutar
Fatura tutarı
Fark tutarı
Bu kontrol, fazla veya hatalı faturaların ödeme sürecine alınmasını önlemeye yardımcı olur.
FASON FİRMA HAKEDİŞ TAKİBİ
Bazı sektörlerde fason firmaya yapılacak ödeme, sipariş miktarına değil sağlam ve kabul edilen üretim miktarına göre hesaplanır.
Fason sipariş takip programı hakediş hesabını şu kriterlere göre yapabilir:
Kalite kontrolden geçen miktar
Sağlam ürün miktarı
Operasyon sayısı
Birim fiyat
Fire kesintisi
Kalite kesintisi
Gecikme cezası
Ek hizmet bedeli
Nakliye kesintisi
Avans ödemesi
Hakediş raporu oluşturularak fason firmaya ödenecek net tutar belirlenebilir.
BARKODLU FASON SİPARİŞ TAKİBİ
Barkod entegrasyonu, fason siparişlerin sevk ve teslim alma süreçlerini hızlandırır.
Fason firmaya gönderilecek ürünler barkod okutularak siparişe eklenebilir. Sistem yanlış ürün, fazla miktar veya hatalı lot okutulduğunda uyarı verebilir.
Fason üretimden dönen ürünler de barkodla teslim alınabilir.
Barkodlu sistemde şu bilgiler kullanılabilir:
Ürün barkodu
Hammadde barkodu
Koli barkodu
Palet barkodu
Lot barkodu
Seri numarası
Renk ve beden
Paket miktarı
Sipariş barkodu
Fason firma barkodu
Barkod kullanımı veri giriş hatalarını azaltır ve depo operasyonlarını hızlandırır.
EL TERMİNALİ İLE FASON SİPARİŞ TAKİBİ
El terminali entegrasyonu sayesinde depo personeli fason sevk ve teslim alma işlemlerini sahada gerçekleştirebilir.
Personel el terminalinden ilgili fason siparişi seçerek gönderilecek malzemeleri okutabilir.
Ürün dönüşlerinde aşağıdaki bilgiler girilebilir:
Teslim edilen miktar
Kabul edilen miktar
Fire miktarı
Hurda miktarı
İade edilen hammadde
Lot numarası
Seri numarası
Kalite durumu
Sistem yanlış veya fazla okutma yapılması durumunda kullanıcıyı uyarabilir.
MOBİL FASON SİPARİŞ TAKİP PROGRAMI
Mobil fason sipariş takip programı, yöneticilerin ve saha ekiplerinin süreçleri ofis dışında da izlemesini sağlar.
Mobil cihazlardan şu işlemler yapılabilir:
Açık fason siparişleri görüntüleme
Geciken siparişleri kontrol etme
Sipariş onayı verme
Malzeme sevkini izleme
Fason firma stoklarını görüntüleme
Teslimat kaydı oluşturma
Fotoğraf ve belge ekleme
Kalite sonucu girme
Fire bildirimi yapma
Fason firma notu ekleme
Mobil kullanım, farklı lokasyonlarda çalışan ekiplerin güncel bilgilere hızlı ulaşmasını sağlar.
FASON SİPARİŞ RAPORLAMA SİSTEMİ
Fason sipariş takip programı, üretim ve tedarik süreçlerinin ölçülmesini sağlayan detaylı raporlar sunabilir.
Alınabilecek başlıca raporlar şunlardır:
Açık fason siparişler
Tamamlanan siparişler
Geciken fason siparişler
Kısmi teslim edilen siparişler
Eksik teslimatlar
Fason firma bazında siparişler
Ürün bazında fason siparişler
Operasyon bazında siparişler
Fason firma stok raporu
Gönderilen malzemeler
İade bekleyen malzemeler
Fire ve hurda raporu
Kalite red raporu
Fason işçilik maliyetleri
Sipariş maliyet raporu
Termin uyum raporu
Firma performans raporu
Lot ve seri izlenebilirlik raporu
Fason hakediş raporu
Raporlar tarih, firma, ürün, depo, iş emri, proje, müşteri siparişi ve operasyon bazında filtrelenebilir.
FASON FİRMA PERFORMANS ANALİZİ
Fason firma seçimi yalnızca birim fiyat üzerinden yapılmamalıdır. Teslimat, kalite, fire ve üretim kapasitesi birlikte değerlendirilmelidir.
Fason sipariş takip programı ile firmalar şu kriterlere göre karşılaştırılabilir:
Zamanında teslimat oranı
Ortalama gecikme süresi
Kalite red oranı
Fire oranı
Eksik teslimat oranı
Tekrar işleme oranı
Ortalama fason fiyatı
Üretim kapasitesi
Sipariş tamamlama süresi
Malzeme kayıp oranı
Bu analizler, işletmenin en verimli fason firmalarla çalışmasını sağlar.
ERP ENTEGRE FASON SİPARİŞ TAKİP PROGRAMI
ERP entegre fason sipariş takip programı; üretim, stok, depo, satın alma, satış, muhasebe, kalite ve maliyet süreçlerinin birlikte çalışmasını sağlar.
Müşteri siparişinden üretim ihtiyacı hesaplanabilir. Dışarıda yaptırılacak operasyonlar için fason sipariş oluşturulabilir.
Fason sipariş açıldığında gerekli malzemeler rezervasyona alınabilir. Eksik malzemeler için satın alma talebi oluşturulabilir.
Malzemeler fason firmaya gönderildiğinde depo hareketi oluşur. Ürünler geri geldiğinde mamul veya yarı mamul girişi yapılır.
Fason işçilik faturası işlendiğinde ilgili maliyetler ürün maliyetine aktarılabilir.
Bu entegrasyon sayesinde aynı bilgilerin farklı sistemlere tekrar girilmesi engellenir.
MİKRO ERP İLE FASON SİPARİŞ TAKİBİ
Mikro ERP kullanan işletmelerde fason sipariş süreçleri stok, depo, üretim, satın alma ve muhasebe kayıtlarıyla bağlantılı olarak yönetilebilir.
İşletmenin çalışma yapısına göre fason firma depoları oluşturulabilir. Fason siparişlere bağlı malzeme sevkleri, üretim dönüşleri, kısmi teslimatlar ve işçilik faturaları takip edilebilir.
Mikro ERP ile entegre olarak işletmeye özel fason sipariş ekranları, raporlar, onay mekanizmaları, barkod uygulamaları ve el terminali çözümleri geliştirilebilir.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., Mikro ERP ile entegre fason sipariş takip çözümlerinin analiz, kurulum, yapılandırma, eğitim ve teknik destek hizmetlerini sunmaktadır.
FASON SİPARİŞ TAKİP PROGRAMININ AVANTAJLARI
Fason sipariş takip programı işletmelere hız, kontrol ve izlenebilirlik kazandırır.
Fason siparişler tek merkezden yönetilir.
Teslim tarihleri düzenli takip edilir.
Geciken siparişler erken fark edilir.
Kısmi teslimatlar kontrol altında tutulur.
Fason firmalardaki stoklar görüntülenir.
Gönderilen ve tüketilen malzemeler karşılaştırılır.
Fire ve kayıplar azaltılır.
Kalite kontrol sonuçları kayıt altına alınır.
Fason işçilik faturaları kontrol edilir.
Gerçek ürün maliyetleri hesaplanır.
Fason firma performansı ölçülür.
Barkod ve el terminali kullanımı desteklenir.
Lot ve seri numarası izlenebilirliği sağlanır.
Müşteri siparişlerinin gecikme riski azaltılır.
Manuel veri girişleri ve Excel bağımlılığı azalır.
FASON SİPARİŞ TAKİP PROGRAMINI KİMLER KULLANMALIDIR?
Fason sipariş takip programı üretimin tamamını veya belirli operasyonlarını dışarıda yaptıran bütün işletmeler tarafından kullanılabilir.
Tekstil ve konfeksiyon firmaları
Makine üreticileri
Metal işleme işletmeleri
Otomotiv yan sanayi firmaları
Plastik üreticileri
Gıda üreticileri
Mobilya firmaları
Elektrik ve elektronik üreticileri
Ambalaj işletmeleri
Kimya firmaları
Kozmetik üreticileri
Ayakkabı üreticileri
Medikal ürün firmaları
Savunma sanayi tedarikçileri
Proje bazlı üretim yapan işletmeler
Kesim, boya, kaplama, montaj, paketleme veya benzeri operasyonları dışarıda yaptıran firmalar fason sipariş takip sisteminden yararlanabilir.
FASON SİPARİŞ TAKİP PROGRAMI SEÇERKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR?
Fason sipariş takip programı seçilirken yalnızca sipariş giriş ekranına bakılmamalıdır.
Programın aşağıdaki özellikleri desteklemesi önemlidir:
Fason firma bazında sipariş takibi
Malzeme sevk yönetimi
Fason depo takibi
Ürün reçetesi entegrasyonu
Fason iş emri yönetimi
Termin ve gecikme takibi
Kısmi teslimat desteği
Fire ve hurda takibi
Kalite kontrol entegrasyonu
Lot ve seri numarası takibi
Fason maliyet hesaplama
İşçilik faturası kontrolü
Hakediş yönetimi
Barkod ve el terminali desteği
ERP ve muhasebe entegrasyonu
Mobil kullanım
Yetkilendirme ve onay mekanizması
Detaylı raporlama
İşletmeye özel uyarlama imkanı
Programın işletmenin mevcut süreçlerine uyarlanabilmesi ve yeni ihtiyaçlara göre geliştirilebilmesi uzun vadede önemlidir.
FASON SİPARİŞ TAKİP PROGRAMI FİYATLARI
Fason sipariş takip programı fiyatları; kullanıcı sayısına, modül kapsamına, fason firma sayısına, depo yapısına ve entegrasyon ihtiyaçlarına göre değişebilir.
Yalnızca sipariş ve termin takibi yapan bir sistem ile üretim reçetesi, malzeme sevki, fason depo, kalite kontrol, maliyet, barkod ve ERP entegrasyonunu birlikte sunan kapsamlı bir sistemin maliyeti aynı değildir.
Doğru fiyatlandırma için işletmenin fason süreçleri analiz edilmelidir.
Analiz sırasında şu sorulara yanıt aranmalıdır:
Kaç fason firmayla çalışılıyor?
Kaç farklı operasyon dışarıda yaptırılıyor?
Fasona hammadde gönderiliyor mu?
Fason firma depo takibi gerekiyor mu?
Kısmi teslimat yapılıyor mu?
Lot veya seri takibi gerekiyor mu?
Kalite kontrol süreci var mı?
Barkod veya el terminali kullanılacak mı?
Fason maliyeti nasıl hesaplanıyor?
Hangi ERP veya muhasebe programı kullanılıyor?
Kaç kullanıcı sistemi kullanacak?
Hangi raporlara ihtiyaç duyuluyor?
Bu bilgiler doğrultusunda işletmeye uygun fason sipariş takip çözümü hazırlanabilir.
NEDEN HESAP YAZILIM FASON SİPARİŞ TAKİP ÇÖZÜMLERİ?
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., işletmelerin mevcut fason üretim yapısını analiz ederek ihtiyaca uygun yazılım çözümleri sunar.
Fason sipariş ekranları, firma depoları, ürün reçeteleri, malzeme sevkleri, iş emirleri, termin kontrolleri, kalite süreçleri ve maliyet raporları işletmenin çalışma düzenine göre yapılandırılabilir.
Mikro ERP, stok, depo, üretim, satın alma, satış, muhasebe ve raporlama sistemleriyle entegre çalışan çözümler sayesinde fason siparişler tek merkezden yönetilebilir.
Kurulum, yapılandırma, kullanıcı eğitimi ve teknik destek hizmetleriyle programın işletmede aktif ve verimli şekilde kullanılması sağlanır.
FASON SİPARİŞ TAKİP PROGRAMIYLA DIŞ ÜRETİMİ KONTROL ALTINA ALIN
Fason üretim süreçlerinin kontrolsüz yönetilmesi, işletmelerde teslimat gecikmelerine, stok kayıplarına ve maliyet farklılıklarına neden olabilir.
Hangi fason firmada hangi siparişin bulunduğunu, üretimin ne kadarının tamamlandığını, teslimatın ne zaman yapılacağını ve ne kadar malzeme tüketildiğini anlık olarak görmek gerekir.
Fason sipariş takip programı ile sipariş oluşturma, malzeme sevki, üretim durumu, termin, kısmi teslimat, kalite kontrol, fire, maliyet ve faturalaşma süreçleri tek merkezden yönetilebilir.
Fason üretimde gecikmeleri azaltmak, malzeme kayıplarını önlemek ve dış üretim maliyetlerini doğru hesaplamak isteyen işletmeler için profesyonel fason sipariş takip programı güçlü bir dijital dönüşüm çözümüdür.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Fason sipariş takip programı ne işe yarar?
Dışarıdaki firmalara verilen üretim siparişlerinin miktar, malzeme, operasyon, teslim tarihi, kalite ve maliyet bilgilerini takip eder.
Fason siparişlerde kısmi teslimat yapılabilir mi?
Evet. Fason firmanın farklı tarihlerde yaptığı teslimatlar ayrı ayrı kaydedilebilir ve kalan sipariş miktarı otomatik olarak hesaplanabilir.
Fason firmaya gönderilen malzemeler takip edilebilir mi?
Evet. Malzemeler fason firma için tanımlanan depoya transfer edilerek firma ve sipariş bazında takip edilebilir.
Geciken fason siparişler nasıl izlenir?
Planlanan teslim tarihi geçen ancak tamamlanmayan siparişler gecikmiş olarak raporlanabilir. Sorumlu kullanıcılara bildirim gönderilebilir.
Fason fire takibi yapılabilir mi?
Evet. Standart ve gerçekleşen fire miktarları firma, ürün, operasyon veya sipariş bazında karşılaştırılabilir.
Kalite kontrolden geçmeyen ürünler nasıl yönetilir?
Ürünler reddedilen, yeniden işlenecek, tamir edilecek, ikinci kalite veya hurda olarak sınıflandırılabilir.
Fason maliyeti nasıl hesaplanır?
Hammadde, yarı mamul, fason işçilik, nakliye, fire, ambalaj ve diğer giderler birleştirilerek gerçek fason üretim maliyeti hesaplanabilir.
Barkod ve el terminali kullanılabilir mi?
Barkod ve el terminali entegrasyonu ile malzeme sevkleri, ürün teslimleri, lotlar ve seri numaraları daha hızlı takip edilebilir.
Mikro ERP ile entegre çalışabilir mi?
İşletmenin kullandığı Mikro ERP yapısına göre stok, depo, üretim, sipariş, satın alma, muhasebe ve maliyet süreçleriyle entegrasyon kurulabilir.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.
Fason Sipariş Takip Programı, Fason Üretim, ERP, Stok, Depo, Barkod, Kalite ve Maliyet Çözümleri
