Saha satış takip programı

Saha Satış Takip Programı | Mobil Satış Ekibinizi Anlık Yönetin

Sahada çalışan satış personelini telefonla arayarak, WhatsApp mesajlarıyla veya Excel tablolarıyla yönetmeye çalışmak işletmeler için ciddi zaman ve kontrol kaybı oluşturabilir.

Profesyonel bir saha satış takip programı, satış temsilcilerinin müşteri ziyaretlerinden sipariş girişine, tahsilattan teklif süreçlerine kadar gerçekleştirdiği işlemleri merkezi olarak takip etmeyi sağlar.

Hesap Yazılım tarafından sunulan saha satış, CRM ve ERP entegrasyon çözümleri ile işletmeler satış ekiplerini daha düzenli, ölçülebilir ve kontrol edilebilir şekilde yönetebilir.

Saha Satış Takip Programı Nedir?

Saha satış takip programı, işletme dışında çalışan satış temsilcilerinin müşteri, ziyaret, sipariş, teklif, tahsilat ve satış faaliyetlerinin dijital ortamda takip edilmesini sağlayan yazılımdır.

Saha satış ekipleri mobil cihaz üzerinden müşteri bilgilerine ulaşabilir, sipariş oluşturabilir ve gerçekleştirdikleri işlemleri sisteme kaydedebilir.

Yöneticiler ise merkezden saha ekibinin yaptığı çalışmaları takip edebilir.

Saha satış takip sistemi ile;

Müşteri ziyaretleri takip edilebilir.
Yeni müşteri kaydı oluşturulabilir.
Sipariş alınabilir.
Teklif hazırlanabilir.
Tahsilat bilgileri girilebilir.
Müşteri notları tutulabilir.
Görev ve hatırlatmalar oluşturulabilir.
Satış personeli performansı ölçülebilir.
Müşteri bazlı satışlar analiz edilebilir.
ERP ve muhasebe sistemleriyle entegrasyon sağlanabilir.

Saha Satış Programı Neden Kullanılmalı?

Sahada çalışan satış ekiplerinin kontrol edilmesi klasik yöntemlerle oldukça zordur.

Gün sonunda satış temsilcisinin;

Hangi müşteriye gittiği,
Kaç müşteri ziyaret ettiği,
Kaç sipariş aldığı,
Ne kadar satış yaptığı,
Hangi müşterinin teklif istediği,
Hangi müşteriden tahsilat aldığı,
Hangi müşteriye tekrar gidilmesi gerektiği

gibi bilgilerin doğru şekilde takip edilmesi gerekir.

Saha satış programı, tüm bu bilgileri merkezi bir sistem altında toplar.

Böylece işletme yönetimi satış süreçlerini tahminlerle değil gerçek verilerle yönetebilir.

Mobil Saha Satış Takip Programı

Günümüzde saha satış ekiplerinin masaüstü bilgisayar kullanması çoğu zaman mümkün değildir.

Bu nedenle mobil saha satış programı, satış temsilcilerinin telefon veya tablet üzerinden işlem yapabilmesini sağlamalıdır.

Mobil saha satış sistemi sayesinde satış personeli müşteri ziyaretindeyken;

Müşteri kartını görüntüleyebilir.
Cari bakiye kontrol edebilir.
Ürün ve stok bilgisine ulaşabilir.
Fiyat görüntüleyebilir.
Sipariş oluşturabilir.
Teklif hazırlayabilir.
Tahsilat kaydı girebilir.
Müşteri görüşme notu oluşturabilir.
Yeni ziyaret planlayabilir.

Bu işlemler satış sürecinin daha hızlı ilerlemesini sağlar.

Plasiyer Takip Programı

Saha satış sistemleri özellikle plasiyer kullanan işletmeler için oldukça önemlidir.

Plasiyer takip programı sayesinde her satış personelinin sorumlu olduğu müşteriler sisteme tanımlanabilir.

Yönetim;

Hangi plasiyer hangi müşterilere bakıyor?
Kaç müşteri ziyaret edildi?
Ne kadar sipariş alındı?
Hangi ürünler satıldı?
Ne kadar tahsilat yapıldı?
Hedeflerin ne kadarı gerçekleşti?

gibi soruların cevabına sistem üzerinden ulaşabilir.

Özellikle toptan satış, dağıtım ve bayi sistemleri bulunan işletmeler için plasiyer takip yazılımları önemli avantaj sağlar.

Saha Müşteri Ziyaret Takip Programı

Saha satış ekibinin en önemli faaliyetlerinden biri müşteri ziyaretleridir.

Ancak yalnızca ziyaret yapmak yeterli değildir.

Ziyaret sırasında ne konuşulduğunun ve sonraki adımın ne olduğunun da kayıt altında tutulması gerekir.

Müşteri ziyaret takip programı sayesinde;

Ziyaret tarihi,
Ziyaret edilen müşteri,
Satış temsilcisi,
Görüşme notu,
Talep edilen ürün,
Teklif talebi,
Sipariş bilgisi,
Sonraki ziyaret tarihi

kayıt altına alınabilir.

Bu yapı satış sürecinin kurumsal hafızaya dönüşmesini sağlar.

Saha Sipariş Takip Programı

Saha satış personelinin müşteri ziyaretinde sipariş alması, satış sürecini önemli ölçüde hızlandırabilir.

Saha sipariş takip programı ile satış temsilcisi müşterinin yanında sipariş oluşturabilir.

Sipariş merkez sisteme aktarılabilir ve ilgili departmanlar tarafından işleme alınabilir.

Böylece;

Kağıt sipariş formları azalır.
Telefonla sipariş iletme ihtiyacı düşer.
Yanlış ürün kodu riski azalır.
Siparişlerin merkeze ulaşması hızlanır.
Depo ve sevkiyat süreçleri daha hızlı başlayabilir.

Saha Satış ve Stok Takibi

Satış personelinin müşteriye ürün satarken güncel stok bilgisini görebilmesi büyük avantaj sağlar.

ERP entegre bir saha satış sisteminde satış temsilcisi;

Mevcut stok miktarını,
Depo stoklarını,
Ürün kodlarını,
Ürün açıklamalarını,
Fiyatları,
Kampanyaları,
Müşteriye özel fiyatları

görüntüleyebilir.

Böylece müşteriye stokta bulunmayan ürünün satılması veya yanlış fiyat verilmesi gibi problemler azaltılabilir.

Cari Bakiye Gösteren Saha Satış Programı

Satış temsilcisinin müşteriye gitmeden önce cari durumunu bilmesi önemlidir.

Saha satış uygulaması ERP sistemiyle entegre olduğunda müşteri bazında;

Cari bakiye,
Vadesi geçen borç,
Açık faturalar,
Geçmiş siparişler,
Tahsilatlar,
Risk limiti

gibi bilgiler görüntülenebilir.

Bu özellik özellikle vadeli çalışan işletmeler açısından saha satış yönetimini çok daha kontrollü hale getirir.

Saha Tahsilat Takip Programı

Bazı işletmelerde satış temsilcileri aynı zamanda müşterilerden tahsilat gerçekleştirmektedir.

Saha tahsilat takip programı ile müşteriden alınan tahsilatlar sisteme kaydedilebilir.

Tahsilat;

Nakit,
Kredi kartı,
Havale,
EFT,
Çek

gibi ödeme türlerine göre kayıt altına alınabilir.

ERP entegrasyonu bulunması durumunda tahsilat kayıtlarının muhasebe ve cari hesap süreçleriyle ilişkilendirilmesi mümkündür.

Saha Satış CRM Programı

CRM ile saha satışın entegre kullanılması, müşteri ilişkilerinin çok daha kapsamlı yönetilmesini sağlar.

Saha satış CRM programı sayesinde satış temsilcileri yalnızca sipariş oluşturmaz.

Müşteriyle olan bütün ilişki kayıt altına alınabilir.

Örneğin;

Müşteri ilk ne zaman ziyaret edildi?
Hangi ürünle ilgileniyor?
Son teklif ne zaman gönderildi?
Teklif tutarı ne kadar?
Rakip firma kullanıyor mu?
Ne zaman yeniden aranmalı?
Satış fırsatı hangi aşamada?

gibi bilgiler CRM sistemi içerisinde takip edilebilir.

Saha Satış Personeli Performans Takibi

Saha ekibinin performansını yalnızca toplam satış rakamıyla değerlendirmek her zaman doğru değildir.

Profesyonel bir saha satış sistemi birçok farklı performans göstergesinin takip edilmesini sağlar.

Örneğin;

Günlük ziyaret sayısı
Haftalık ziyaret sayısı
Yeni müşteri sayısı
Sipariş sayısı
Sipariş tutarı
Teklif sayısı
Satış dönüşüm oranı
Tahsilat tutarı
Müşteri başına satış
Ürün bazlı satış
Bölge bazlı satış

raporlanabilir.

Bu raporlar sayesinde işletme yönetimi saha ekibinin güçlü ve zayıf noktalarını daha net görebilir.

Saha Satış Rota Takibi

Çok sayıda müşteriyi ziyaret eden saha ekiplerinde ziyaret planlaması büyük önem taşır.

Saha satış sistemi içerisinde müşteri ziyaretleri gün, bölge veya satış temsilcisi bazında planlanabilir.

Örneğin;

Pazartesi Avrupa Yakası
Salı Anadolu Yakası
Çarşamba Gebze
Perşembe Kocaeli
Cuma mevcut müşteriler ve yeni müşteri ziyaretleri

gibi saha planları oluşturulabilir.

Planlı saha çalışması hem zaman kaybını hem de gereksiz yol maliyetlerini azaltabilir.

Bölge Bazlı Saha Satış Yönetimi

Satış ekipleri farklı bölgelere ayrılabilir.

Örneğin;

İstanbul Avrupa Yakası
İstanbul Anadolu Yakası
Marmara Bölgesi
Ege Bölgesi
İç Anadolu Bölgesi

şeklinde satış bölgeleri oluşturulabilir.

Her bölgenin müşterileri ve satış personelleri ayrı olarak takip edilebilir.

Bu yapı özellikle bayi, distribütör ve geniş saha satış organizasyonları için kullanışlıdır.

Sıcak Satış Takip Programı

Sıcak satış yapan işletmelerde satış işlemi müşterinin bulunduğu noktada gerçekleşebilir.

Sıcak satış takip programı ile satış temsilcisi sahada ürün satışı gerçekleştirebilir ve satış işlemini sisteme kaydedebilir.

Özellikle;

Gıda dağıtımı
İçecek dağıtımı
Toptan satış
FMCG
Market dağıtımı
Otomotiv yedek parça
Endüstriyel ürün satışı

gibi sektörlerde sıcak satış uygulamaları yoğun olarak kullanılmaktadır.

Soğuk Satış Takip Programı

Siparişin sahada alınıp ürünün daha sonra depodan sevk edildiği yapılarda soğuk satış takip programı kullanılabilir.

Satış temsilcisi müşteriden siparişi alır.

Sipariş merkeze iletilir.

Depo siparişi hazırlar.

Sevkiyat yapılır.

Fatura oluşturulur.

Bu süreç ERP entegrasyonu sayesinde uçtan uca yönetilebilir.

Saha Satış ERP Entegrasyonu

Saha satış sisteminin ERP programıyla entegre olması en önemli konulardan biridir.

ERP entegrasyonu sayesinde saha personelinin oluşturduğu işlemler merkez sistemle ilişkilendirilebilir.

Örneğin;

Müşteri kartları
Cari hesaplar
Stoklar
Fiyat listeleri
Siparişler
İrsaliyeler
Faturalar
Tahsilatlar

saha uygulaması ve ERP arasında entegre çalışabilir.

Bu sayede aynı verinin farklı programlara tekrar tekrar girilmesine gerek kalmaz.

Mikro Entegre Saha Satış Programı

Mikro Yazılım kullanan işletmeler için saha satış süreçlerinin Mikro altyapısıyla entegre edilmesi mümkündür.

Mikro saha satış entegrasyonu ile işletmenin yapısına göre;

Cari hesap bilgileri
Stok bilgileri
Fiyat listeleri
Siparişler
Tahsilatlar
Satış hareketleri
Depo bilgileri

mobil saha satış sistemiyle ilişkilendirilebilir.

Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., Mikro Yazılım kullanan işletmeler için saha satış, CRM, ERP ve özel entegrasyon projeleri geliştirebilmektedir.

Saha Satış Takip Programı Kimler İçin Uygundur?

Saha satış programları özellikle dışarıda aktif satış yapan işletmeler için uygundur.

Başlıca kullanım alanları;

Toptancılar
Distribütörler
Üretim firmaları
Gıda firmaları
İçecek firmaları
Makine üreticileri
Otomotiv yedek parça firmaları
Medikal firmalar
Tekstil firmaları
Yapı malzemesi firmaları
Kimya firmaları
Bayi ağı bulunan şirketler
Saha satış ekipleri
Plasiyer kullanan firmalar

olarak sıralanabilir.

Saha Satış Takip Programı ile Hangi Raporlar Alınabilir?

Profesyonel bir saha satış yazılımı yalnızca veri toplamaz.

Toplanan verilerin yönetim tarafından analiz edilebilmesini de sağlar.

Örneğin;

Satış personeli bazlı satış raporu
Müşteri bazlı satış raporu
Ürün bazlı satış raporu
Bölge bazlı satış raporu
Günlük ziyaret raporu
Aylık ziyaret raporu
Sipariş raporu
Tahsilat raporu
Yeni müşteri raporu
Teklif raporu
Satış hedefi gerçekleşme raporu
Müşteri ziyaret sıklığı raporu

oluşturulabilir.

Excel ile Saha Satış Takibi Yapılır mı?

Küçük ekiplerde başlangıç aşamasında Excel kullanılabilir.

Ancak ekip ve müşteri sayısı büyüdüğünde Excel ciddi şekilde yetersiz kalmaya başlar.

Excel üzerinde;

Canlı sipariş takibi yapılamaz.
Ziyaret geçmişi yönetmek zordur.
Cari ve stok bilgileri anlık alınamaz.
Personel bazlı performans ölçümü zorlaşır.
Müşteri geçmişi dağınık kalır.
ERP entegrasyonu bulunmaz.
Saha ile merkez arasında bilgi gecikmesi oluşabilir.

Bu nedenle büyüyen işletmeler için profesyonel bir saha satış takip sistemi çok daha sürdürülebilir bir yapı oluşturur.

Saha Satış Takip Programı Fiyatları

Saha satış takip programı fiyatları işletmenin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.

Fiyatlandırmayı etkileyen başlıca unsurlar;

Kullanıcı sayısı
Saha personeli sayısı
Mobil uygulama kapsamı
CRM özellikleri
Sipariş yönetimi
Tahsilat yönetimi
ERP entegrasyonu
Mikro entegrasyonu
Özel raporlar
Özel yazılım geliştirmeleri

olarak sıralanabilir.

Bu nedenle sadece fiyat üzerinden değerlendirme yapmak yerine ihtiyaçların doğru analiz edilmesi gerekir.

En İyi Saha Satış Takip Programı Nasıl Olmalı?

İyi bir saha satış programı;

Kolay kullanılmalı.
Mobil uyumlu olmalı.
Müşteri bilgilerini göstermeli.
Sipariş oluşturabilmeli.
Cari bakiye gösterebilmeli.
Stok ve fiyat bilgisi sunabilmeli.
Tahsilat kaydı desteklemeli.
Ziyaret takibi yapabilmeli.
CRM ile çalışabilmeli.
ERP ile entegre olabilmeli.
Detaylı raporlama sağlamalı.
Kullanıcı yetkilendirmesi sunmalıdır.

En önemlisi de işletmenin gerçek çalışma düzenine uyarlanabilmelidir.

Saha Satış Takip Programı Arıyorsanız Hesap Yazılım

Saha satış ekibinizi daha kontrollü yönetmek, müşteri ziyaretlerini kayıt altına almak, sahadan sipariş toplamak ve ERP sisteminizle entegre bir satış yapısı oluşturmak istiyorsanız Hesap Yazılım ile iletişime geçebilirsiniz.

İşletmenizin ihtiyaçlarına göre;

Saha satış
Mobil satış
Plasiyer takibi
Müşteri ziyaret yönetimi
Sipariş toplama
Tahsilat takibi
CRM
ERP entegrasyonu
Mikro Yazılım entegrasyonu
Depo entegrasyonu
Satış raporlama
Yapay zekâ destekli raporlama

çözümleri birlikte planlanabilir.

Sık Sorulan Sorular

Saha satış takip programı nedir?

Sahada çalışan satış temsilcilerinin müşteri ziyaretleri, siparişleri, teklifleri, tahsilatları ve satış faaliyetlerini takip etmeye yarayan yazılımdır.

Mobil saha satış programı ne işe yarar?

Satış temsilcisinin telefon veya tablet üzerinden müşteri bilgilerine ulaşmasını, sipariş oluşturmasını ve saha faaliyetlerini sisteme kaydetmesini sağlar.

Plasiyer takip programı nedir?

Plasiyerlerin müşteri, ziyaret, sipariş, tahsilat ve satış performanslarının merkezi olarak takip edilmesini sağlayan sistemdir.

Saha satış programı ERP ile entegre olur mu?

Uygun altyapı bulunduğunda müşteri, cari, stok, fiyat, sipariş ve tahsilat gibi bilgiler ERP sistemiyle entegre edilebilir.

Mikro Yazılım ile saha satış programı çalışır mı?

İşletmenin kullandığı Mikro ürünü ve ihtiyaç duyulan süreçlere göre Mikro ile saha satış uygulamaları arasında özel entegrasyon projeleri geliştirilebilir.

Saha satış programı stok gösterir mi?

ERP veya stok sistemiyle entegrasyon bulunuyorsa saha personeli yetkisi dahilinde güncel stok bilgilerine erişebilir.

Saha satış programı fiyatı ne kadar?

Fiyat kullanıcı sayısı, mobil özellikler, CRM kapsamı, ERP entegrasyonu ve özel geliştirme ihtiyaçlarına göre değişmektedir.

Saha Satış Takip Programı İçin Bizimle İletişime Geçin

Saha satış ekibinizin performansını artırmak, müşterilerinizi daha düzenli takip etmek ve satış süreçlerinizi dijital hale getirmek için Hesap Yazılım çözümleri hakkında bilgi alabilirsiniz.

Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.

WEB : www.dijitalplanet.com
E-posta&Tel : info@dijitalplanet.com – 0531 699 24 64