FASON TAKİP PROGRAMI
Fason takip programı, üretimin tamamını veya belirli operasyonlarını dışarıdaki firmalara yaptıran işletmelerin fason üretim süreçlerini tek merkezden yönetmesini sağlayan profesyonel bir yazılım çözümüdür.
Fason üretim yapan işletmeler için yalnızca hangi firmaya sipariş verildiğini bilmek yeterli değildir. Fason firmaya gönderilen malzemeler, üretilecek ürünler, iş emirleri, termin tarihleri, üretim durumları, kısmi teslimatlar, fire miktarları, kalite kontrol sonuçları ve fason işçilik maliyetleri birlikte takip edilmelidir.
Excel tabloları, telefon görüşmeleri, mesajlaşma uygulamaları ve kağıt formlarla yürütülen fason işlemler zaman içerisinde kontrol edilemez hale gelebilir. Hangi fason firmada ne kadar malzeme bulunduğu bilinmeyebilir, sipariş teslim tarihleri unutulabilir ve üretimden dönen ürün miktarlarıyla gönderilen malzemeler arasında fark oluşabilir.
Fason takip programı sayesinde dış üretim süreçleri kişilere bağlı olmaktan çıkar. Fason firmalara verilen siparişler, gönderilen hammaddeler, üretim aşamaları, teslimatlar, fireler ve maliyetler düzenli olarak kayıt altına alınır.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., işletmelerin üretim yapısına uygun fason takip programı, fason sipariş yönetimi, malzeme takibi, termin kontrolü, barkod, depo ve ERP entegrasyonu çözümleri sunmaktadır.
FASON TAKİP PROGRAMI NEDİR?
Fason takip programı; işletmenin dışarıdaki üretici veya hizmet sağlayıcı firmalara gönderdiği ürünlerin, hammaddelerin, yarı mamullerin ve üretim siparişlerinin takip edilmesini sağlayan sistemdir.
Program üzerinden fason üretimin başlangıcından tamamlanmasına kadar bütün süreç izlenebilir.
Takip edilebilecek başlıca bilgiler şunlardır:
Fason firma bilgileri
Fason siparişleri
Fason iş emirleri
Gönderilen hammaddeler
Gönderilen yarı mamuller
Fason firmadaki stoklar
Üretilecek ürünler
Planlanan üretim miktarı
Gerçekleşen üretim miktarı
Üretim başlangıç tarihi
Planlanan teslim tarihi
Kısmi teslimatlar
Eksik teslimatlar
Fire ve hurda miktarları
Kalite kontrol sonuçları
Fason işçilik bedelleri
Nakliye ve ek giderler
Lot ve seri numaraları
İade edilen malzemeler
Fason firma performansı
Bu bilgiler sayesinde işletmenin kendi deposunda bulunmayan ancak mülkiyeti işletmeye ait olan stoklar da kontrol altında tutulabilir.
FASON TAKİBİ NEDEN ÖNEMLİDİR?
Fason üretimde ürün veya malzeme fiziksel olarak başka bir işletmenin deposunda veya üretim sahasında bulunur. Bu nedenle kayıtların doğru tutulması gerekir.
Fason takip sistemi kullanılmadığında işletmeler aşağıdaki sorunlarla karşılaşabilir:
Fason firmadaki stokların bilinmemesi
Sipariş teslim tarihlerinin kaçırılması
Eksik veya yanlış malzeme gönderilmesi
Gönderilen malzemenin hangi siparişte kullanıldığının belirlenememesi
Yüksek fire oranlarının fark edilmemesi
Üretimden eksik ürün teslim alınması
Kısmi teslimatların karışması
Müşteri siparişlerinin gecikmesi
Fason işçilik faturalarının kontrol edilememesi
Gerçek ürün maliyetinin hesaplanamaması
Kalite problemlerinin geç fark edilmesi
Lot ve seri numarası izlenebilirliğinin kaybolması
Fason takip programı bu riskleri azaltarak dış üretim süreçlerini şeffaf, ölçülebilir ve yönetilebilir hale getirir.
FASON ÜRETİM TAKİP PROGRAMI
Fason üretim takip programı, dışarıda gerçekleştirilen üretim operasyonlarının planlanmasını ve takip edilmesini sağlar.
İşletmenin üretim sürecinde kesim, boya, kaplama, montaj, dikim, baskı, paketleme veya benzeri işlemler farklı fason firmalara yaptırılabilir.
Takip edilebilecek başlıca fason operasyonlar şunlardır:
Kesim
Büküm
Kaynak
Torna
Freze
CNC işleme
Boya
Kaplama
Galvaniz
Isıl işlem
Dikim
Nakış
Baskı
Montaj
Paketleme
Etiketleme
Kalite kontrol
Test işlemleri
Her operasyon için farklı fason firma, birim fiyat, teslim süresi ve kalite kriteri tanımlanabilir.
Bir ürün birden fazla fason operasyondan geçiyorsa operasyonlar sıralı olarak takip edilebilir. Birinci firmadaki işlem tamamlandıktan sonra ürün doğrudan ikinci fason firmaya gönderilebilir.
FASON SİPARİŞ TAKİBİ
Fason sipariş takibi, dış üretim yapılacak firmalara verilen siparişlerin düzenli olarak yönetilmesini sağlar.
Fason sipariş içerisinde şu bilgiler bulunabilir:
Fason firma
Sipariş numarası
Sipariş tarihi
Üretilecek ürün
Sipariş miktarı
Birim fiyat
Toplam tutar
Planlanan başlangıç tarihi
Planlanan teslim tarihi
Gönderilecek malzemeler
Ürün reçetesi
Operasyon bilgileri
Kalite kriterleri
Paketleme şekli
Ödeme koşulları
İlgili müşteri siparişi
İlgili proje
Sorumlu personel
Açıklamalar
Fason sipariş oluşturulduktan sonra onay mekanizmasına gönderilebilir. Onaylanan sipariş için malzeme hazırlama ve sevk işlemleri başlatılabilir.
Fason siparişler farklı durumlarla takip edilebilir:
Hazırlanıyor
Onay bekliyor
Malzeme bekliyor
Sevk bekliyor
Fason firmaya gönderildi
Üretim başladı
Üretim devam ediyor
Kısmi teslim edildi
Kalite kontrol bekliyor
Eksik teslim edildi
Tamamlandı
Gecikmiş
İptal edildi
Bu yapı sayesinde siparişin hangi aşamada olduğu anlık olarak görülebilir.
FASON MALZEME TAKİBİ
Fason malzeme takibi, işletmenin dış üretim için başka firmalara gönderdiği hammadde, yarı mamul, sarf malzemesi ve ambalaj ürünlerinin kontrol edilmesini sağlar.
Malzeme sevki sırasında aşağıdaki bilgiler kaydedilebilir:
Gönderilen malzeme
Gönderilen miktar
Fason firma
Çıkış deposu
Fason firma deposu
Sevk tarihi
İrsaliye numarası
Parti veya lot numarası
Seri numarası
İlgili fason sipariş
İlgili iş emri
Teslim alan kişi
Planlanan dönüş tarihi
Malzemeler işletmenin ana deposundan çıkarılarak fason firma için tanımlanan depoya transfer edilir.
Bu işlem sonucunda malzeme işletmenin toplam stoklarında görünmeye devam eder. Ancak fiziksel konumu fason firma deposu olarak izlenir.
FASON FİRMA DEPO TAKİBİ
Her fason firma için ayrı depo tanımlanabilir. Böylece farklı firmalara gönderilen malzemeler birbirine karışmadan takip edilir.
Fason firma depo takibi sayesinde aşağıdaki bilgilere ulaşılabilir:
Hangi fason firmada hangi ürün bulunuyor?
Firmadaki toplam stok miktarı ne kadar?
Malzemeler hangi sipariş için gönderildi?
Ne kadar malzeme üretimde kullanıldı?
Ne kadar kullanılmayan malzeme kaldı?
Ne kadar fire oluştu?
Hangi malzemeler iade edilmelidir?
Uzun süredir hareket görmeyen stoklar hangileridir?
Fason firma deposunda kalan malzemeler sonraki siparişlerde kullanılabilir veya işletmenin ana deposuna geri alınabilir.
FASON İŞ EMRİ TAKİBİ
Fason iş emri, dışarıda gerçekleştirilecek üretim operasyonunun ayrıntılarını içeren kayıt belgesidir.
Fason iş emri içerisinde şu bilgiler tanımlanabilir:
Üretilecek ürün
Üretim miktarı
Fason firma
Yapılacak operasyon
Başlangıç tarihi
Teslim tarihi
Gönderilecek malzemeler
Ürün reçetesi
Operasyon açıklamaları
Kalite standartları
Birim işçilik fiyatı
Toplam fason maliyeti
İlgili müşteri siparişi
İlgili üretim planı
Fason iş emri açıldığında gerekli malzemeler otomatik olarak hesaplanabilir ve rezervasyona alınabilir.
İş emri tamamlandığında üretilen sağlam ürün miktarı, tüketilen malzeme, fire, hurda, ikinci kalite ürün ve fason işçilik maliyeti sisteme kaydedilebilir.
FASON TERMİN TAKİBİ
Fason üretimde yaşanan gecikmeler, işletmenin ana üretim planını ve müşteri teslimatlarını doğrudan etkiler.
Fason termin takip sistemi sayesinde her sipariş ve iş emri için planlanan teslim tarihi belirlenebilir.
Termin ekranında şu bilgiler görüntülenebilir:
Fason firma
Sipariş numarası
Ürün
Sipariş miktarı
Teslim edilen miktar
Kalan miktar
Planlanan teslim tarihi
Kalan gün sayısı
Gecikme süresi
Üretim tamamlanma yüzdesi
Sorumlu personel
İlgili müşteri siparişi
Teslim tarihi yaklaşan veya geçen siparişler için uyarı oluşturulabilir.
Bu sayede fason firmalara zamanında dönüş yapılır ve müşteri siparişlerinin gecikme riski azaltılır.
KISMİ FASON TESLİMAT TAKİBİ
Fason firmalar siparişin tamamını tek seferde teslim etmeyebilir. Ürünler farklı tarihlerde ve farklı miktarlarda teslim alınabilir.
Örneğin 10.000 adetlik bir fason siparişin:
3.000 adedi ilk teslimatta
2.500 adedi ikinci teslimatta
3.000 adedi üçüncü teslimatta
1.500 adedi son teslimatta
teslim alınabilir.
Fason takip programı her teslimatı ayrı olarak kayıt altına alır. Toplam teslim edilen miktar ve kalan sipariş miktarı otomatik olarak hesaplanır.
Kısmi teslimat sırasında şu bilgiler kaydedilebilir:
Teslimat tarihi
Teslim edilen miktar
Kabul edilen miktar
Reddedilen miktar
Lot veya parti numarası
İrsaliye numarası
Kalite kontrol sonucu
Teslim alan depo
Eksik teslimat nedeni
Bu sayede siparişin ne kadarının tamamlandığı net olarak görüntülenebilir.
FASON EKSİK TESLİMAT TAKİBİ
Fason firmadan gelen ürün miktarı, sipariş edilen miktardan düşük olabilir.
Program sipariş miktarı ile toplam teslim edilen miktarı karşılaştırarak kalan miktarı otomatik olarak gösterir.
Eksik teslimat nedenleri kayıt altına alınabilir:
Üretim devam ediyor
Hammadde yetersizliği
Makine arızası
Personel problemi
Kalite sorunu
Yüksek fire
Nakliye gecikmesi
Sipariş değişikliği
Üretim iptali
Eksik kalan miktar için yeni teslim tarihi belirlenebilir.
FASON FİRE TAKİBİ
Fason üretim sırasında belirli miktarda fire oluşabilir. Ancak gerçekleşen fire miktarının standart fire oranıyla karşılaştırılması gerekir.
Program üzerinden ürün, malzeme, operasyon veya fason firma bazında kabul edilebilir fire oranları tanımlanabilir.
Aşağıdaki değerler karşılaştırılabilir:
Gönderilen malzeme miktarı
Standart tüketim miktarı
Gerçekleşen tüketim miktarı
Standart fire miktarı
Gerçekleşen fire miktarı
Hurda miktarı
İade edilen malzeme
Açıklanamayan stok farkı
Gerçekleşen fire oranı belirlenen sınırın üzerine çıktığında sistem uyarı oluşturabilir.
Bu sayede fazla malzeme tüketen operasyonlar ve verimsiz fason firmalar tespit edilebilir.
FASON KALİTE KONTROL TAKİBİ
Fason üretimden gelen ürünlerin doğrudan kullanılabilir stoğa alınması her zaman doğru değildir.
Teslim alınan ürünler önce kalite kontrol deposuna aktarılabilir. Kontrol tamamlandıktan sonra ürünlerin durumu belirlenebilir.
Kalite kontrol sonuçları şu şekilde sınıflandırılabilir:
Kabul edildi
Şartlı kabul edildi
İkinci kalite
Tamire gönderilecek
Yeniden işlenecek
Reddedildi
Hurda
Kalite kontrol sırasında ölçümler, test sonuçları, kontrol formları, fotoğraflar ve açıklamalar sisteme eklenebilir.
Reddedilen ürünler yeniden işlem yapılması için aynı fason firmaya veya farklı bir firmaya gönderilebilir.
PARTİ VE LOT BAZINDA FASON TAKİBİ
Parti ve lot takibi özellikle gıda, kimya, plastik, kozmetik, tekstil, metal ve medikal ürün sektörlerinde önemlidir.
Fason firmaya gönderilen hammaddenin lot numarası kayıt altına alınabilir. Üretimden dönen mamulün hangi malzeme lotlarından üretildiği izlenebilir.
Lot bazında fason takip sistemiyle şu sorular yanıtlanabilir:
Üründe hangi hammadde kullanıldı?
Hammadde hangi tedarikçiden alındı?
Malzeme hangi fason firmaya gönderildi?
Üretim hangi tarihte yapıldı?
Ürün hangi operasyondan geçti?
Kalite kontrol sonucu nedir?
Ürün hangi müşteriye sevk edildi?
Bu izlenebilirlik, kalite problemi ve ürün geri çağırma süreçlerinde önemli avantaj sağlar.
SERİ NUMARALI FASON TAKİBİ
Makine, otomotiv, elektronik ve teknik ürün sektörlerinde seri numaralı parçalar fason firmalara gönderilebilir.
Her seri numarasının hangi firmada bulunduğu, hangi işlemden geçtiği ve ne zaman geri döndüğü takip edilebilir.
Seri numarası bazında şu bilgiler izlenebilir:
Ürün kodu
Seri numarası
Fason firma
Gönderim tarihi
Yapılan operasyon
İş emri numarası
Dönüş tarihi
Kalite kontrol sonucu
Test bilgileri
Açıklamalar
Bu özellik yüksek değerli ürünlerin kaybolmasını ve yanlış ürünlerin teslim alınmasını önlemeye yardımcı olur.
BARKODLU FASON TAKİP PROGRAMI
Barkodlu fason takip programı, malzeme sevk ve ürün teslim alma işlemlerini hızlandırır.
Fason firmaya gönderilecek ürünler barkod okutularak sevk listesine eklenebilir. Sistem yanlış ürün, hatalı lot veya fazla miktar okutulduğunda kullanıcıyı uyarabilir.
Fason üretimden dönen ürünler de barkod okutularak teslim alınabilir.
Barkodlu sistemde şu bilgiler kullanılabilir:
Ürün barkodu
Hammadde barkodu
Koli barkodu
Palet barkodu
Lot barkodu
Seri numarası
Renk ve beden
Paket miktarı
Fason sipariş barkodu
Fason firma barkodu
Barkod kullanımı depo işlemlerini hızlandırır ve manuel veri girişinden kaynaklanan hataları azaltır.
EL TERMİNALİ İLE FASON TAKİBİ
El terminali entegrasyonu sayesinde depo personeli sevk ve teslim alma işlemlerini doğrudan depo sahasında gerçekleştirebilir.
Personel el terminalinden fason siparişi seçerek gönderilecek malzemeleri okutabilir.
Fason üretim dönüşlerinde şu bilgiler girilebilir:
Teslim edilen miktar
Kabul edilen miktar
Reddedilen miktar
Fire miktarı
Hurda miktarı
İade edilen malzeme
Lot numarası
Seri numarası
Kalite durumu
El terminaliyle yapılan işlemler anlık olarak ERP ve stok sistemine aktarılabilir.
FASON SAYIM TAKİBİ
Fason firmalarda bulunan işletmeye ait malzemelerin belirli aralıklarla fiziksel olarak sayılması gerekir.
Sayım sonuçları programa girilerek sistemdeki kayıtlı stok miktarıyla karşılaştırılabilir.
Fason sayım işlemleri şu yöntemlerle yapılabilir:
Manuel sayım girişi
Excel dosyasından aktarım
Barkod okuyucuyla sayım
El terminaliyle sayım
Mobil cihazla sayım
Lot bazında sayım
Seri numarasıyla sayım
Sayım farkları raporlanabilir ve yetkili kullanıcı onayından sonra stok hareketi oluşturulabilir.
FASON MALİYET TAKİBİ
Fason üretimin gerçek maliyeti yalnızca fason firmaya ödenen işçilik ücretinden oluşmaz.
Fason maliyet hesabına şu giderler dahil edilebilir:
Hammadde maliyeti
Yarı mamul maliyeti
Fason işçilik bedeli
Nakliye gideri
Ambalaj gideri
Fire maliyeti
Hurda değeri
Kalite kontrol gideri
Ek operasyon maliyetleri
Kur farkları
Genel üretim giderleri
Program bütün bu giderleri ürün, sipariş, operasyon veya iş emri bazında birleştirebilir.
Bu sayede fason üretimden dönen ürünün gerçek maliyeti hesaplanabilir. Doğru maliyet üzerinden satış fiyatı ve kârlılık analizi yapılabilir.
FASON İŞÇİLİK FİYAT TAKİBİ
Her fason firma için ürün veya operasyon bazında farklı fiyatlar tanımlanabilir.
Fason fiyatlar aşağıdaki birimlere göre belirlenebilir:
Adet
Kilogram
Metre
Metrekare
Saat
Operasyon
Paket
Koli
Parti
Fason sipariş oluşturulurken ilgili firmanın güncel fiyatı otomatik olarak getirilebilir.
Fiyat değişiklikleri tarihçeli şekilde saklanabilir. Böylece eski ve yeni fason fiyatlar karşılaştırılabilir.
FASON İŞÇİLİK FATURASI KONTROLÜ
Fason firma üretimi tamamladıktan sonra işçilik veya hizmet faturası düzenleyebilir.
Fatura ilgili fason sipariş, iş emri ve teslimat kayıtlarıyla eşleştirilebilir.
Kontrol edilebilecek başlıca bilgiler şunlardır:
Sipariş birim fiyatı
Fatura birim fiyatı
Sipariş miktarı
Teslim edilen miktar
Kabul edilen miktar
Fatura miktarı
Hesaplanan tutar
Fatura tutarı
Tutar farkı
Programda hesaplanan fason işçilik tutarıyla gelen fatura arasında fark bulunması durumunda kontrol yapılabilir.
FASON HAKEDİŞ TAKİBİ
Bazı fason üretim süreçlerinde ödeme, sipariş edilen miktara değil kalite kontrolden geçen sağlam ürün miktarına göre yapılır.
Fason hakediş hesabında şu kriterler kullanılabilir:
Sağlam üretim miktarı
Kabul edilen ürün miktarı
Birim fason fiyatı
Fire kesintisi
Kalite kesintisi
Gecikme cezası
Ek hizmet bedelleri
Nakliye giderleri
Avans ödemeleri
Program üzerinden hakediş raporu hazırlanarak fason firmaya ödenecek net tutar hesaplanabilir.
FASON FİRMA PERFORMANS TAKİBİ
Fason firma seçimi yalnızca düşük fiyat üzerinden yapılmamalıdır. Kalite, teslimat süresi, fire oranı ve üretim kapasitesi birlikte değerlendirilmelidir.
Fason takip programı sayesinde firmalar şu kriterlerle karşılaştırılabilir:
Zamanında teslimat oranı
Ortalama gecikme süresi
Kalite red oranı
Fire oranı
Eksik teslimat oranı
Tekrar işleme oranı
Ortalama fason fiyatı
Üretim kapasitesi
Sipariş tamamlama süresi
Malzeme kayıp oranı
Bu raporlar işletmenin daha verimli ve güvenilir fason firmalarla çalışmasına yardımcı olur.
MOBİL FASON TAKİP PROGRAMI
Mobil fason takip programı sayesinde yöneticiler ve saha ekipleri süreçlere ofis dışında da erişebilir.
Mobil cihaz üzerinden şu işlemler yapılabilir:
Açık fason siparişleri görüntüleme
Geciken siparişleri kontrol etme
Sipariş onayı verme
Malzeme sevkini izleme
Fason firma stoklarını görüntüleme
Teslimat kaydı oluşturma
Barkod okutma
Fotoğraf ve belge ekleme
Kalite sonucu girme
Fire bildirimi yapma
Fason firma notu ekleme
Mobil kullanım, farklı lokasyonlarda çalışan depo, üretim, kalite ve yönetim ekiplerinin güncel verilere ulaşmasını sağlar.
FASON RAPORLAMA SİSTEMİ
Fason takip programı yöneticilerin dış üretim süreçlerini analiz etmesine yardımcı olan ayrıntılı raporlar sunabilir.
Alınabilecek başlıca raporlar şunlardır:
Açık fason siparişler
Tamamlanan fason siparişler
Geciken siparişler
Kısmi teslimatlar
Eksik teslimatlar
Fason firma stokları
Gönderilen malzemeler
İade bekleyen malzemeler
Fire ve hurda raporu
Kalite red raporu
Fason işçilik maliyetleri
Sipariş maliyet raporu
Firma performans raporu
Termin uyum raporu
Lot izlenebilirlik raporu
Seri numarası takip raporu
Fason hakediş raporu
Stok yaşlandırma raporu
Raporlar tarih, firma, ürün, depo, sipariş, iş emri, proje ve operasyon bazında filtrelenebilir.
ERP ENTEGRE FASON TAKİP PROGRAMI
ERP entegre fason takip programı; stok, depo, üretim, satın alma, satış, muhasebe, kalite kontrol ve maliyet süreçlerinin birlikte çalışmasını sağlar.
Müşteri siparişi alındığında üretim ihtiyacı hesaplanabilir. İşletme dışında gerçekleştirilecek operasyonlar için fason iş emri veya fason sipariş oluşturulabilir.
Fason sipariş açıldığında gerekli malzemeler ürün reçetesinden otomatik olarak hesaplanabilir.
Depoda eksik bulunan malzemeler için satın alma talebi oluşturulabilir. Mevcut malzemeler rezervasyona alınabilir.
Malzemeler fason firmaya gönderildiğinde depo hareketi oluşur. Üretim tamamlandığında mamul veya yarı mamul girişi yapılır.
Fason işçilik faturası işlendiğinde oluşan giderler ürün maliyetine aktarılabilir.
Bu entegrasyon sayesinde aynı bilgilerin farklı programlara tekrar tekrar girilmesi önlenir.
MİKRO ERP FASON TAKİP PROGRAMI
Mikro ERP kullanan işletmelerde fason takip süreçleri stok, depo, sipariş, üretim, satın alma ve muhasebe modülleriyle bağlantılı olarak yönetilebilir.
İşletmenin çalışma yapısına göre her fason firma için ayrı depo tanımlanabilir.
Fason firmaya gönderilen malzemeler, üretimden dönen ürünler, kısmi teslimatlar, fireler ve işçilik faturaları kayıt altına alınabilir.
Mikro ERP altyapısıyla entegre olarak işletmeye özel şu çözümler hazırlanabilir:
Fason sipariş ekranları
Fason iş emri yönetimi
Fason depo raporları
Malzeme sevk ekranları
Barkod uygulamaları
El terminali çözümleri
Fason termin raporları
Fire kontrol ekranları
Kalite kontrol entegrasyonu
Fason maliyet raporları
Fason firma performans raporları
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., Mikro ERP ile entegre fason takip çözümlerinin analiz, kurulum, yapılandırma, eğitim ve teknik destek hizmetlerini sunmaktadır.
FASON TAKİP PROGRAMININ AVANTAJLARI
Fason takip programı işletmelere birçok avantaj sağlar.
Fason siparişler tek merkezden yönetilir.
Fason firmalardaki stoklar anlık görüntülenir.
Gönderilen malzemeler düzenli takip edilir.
Üretim durumları kontrol edilir.
Teslim tarihleri izlenir.
Geciken siparişler erken fark edilir.
Kısmi teslimatlar kayıt altına alınır.
Eksik teslimatlar takip edilir.
Fire ve kayıplar kontrol edilir.
Kalite sonuçları saklanır.
Fason işçilik faturaları kontrol edilir.
Gerçek ürün maliyetleri hesaplanır.
Fason firma performansı ölçülür.
Lot ve seri numarası izlenebilirliği sağlanır.
Barkod ve el terminali kullanımı desteklenir.
Excel ve manuel takip bağımlılığı azaltılır.
Müşteri siparişlerinin gecikme riski düşürülür.
FASON TAKİP PROGRAMINI KİMLER KULLANMALIDIR?
Fason takip programı üretiminin tamamını veya belirli operasyonlarını dışarıda yaptıran işletmeler tarafından kullanılabilir.
Tekstil ve konfeksiyon firmaları
Makine üreticileri
Metal işleme firmaları
Otomotiv yan sanayi işletmeleri
Plastik üreticileri
Gıda üreticileri
Mobilya firmaları
Elektrik ve elektronik üreticileri
Kimya firmaları
Ambalaj üreticileri
Kozmetik firmaları
Ayakkabı üreticileri
Medikal ürün firmaları
Savunma sanayi tedarikçileri
Proje bazlı üretim yapan firmalar
Kesim, boya, kaplama, dikim, montaj veya paketleme işlemlerini dışarıda yaptıran bütün işletmeler fason takip sisteminden yararlanabilir.
FASON TAKİP PROGRAMI SEÇERKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR?
Fason takip programı seçilirken yalnızca sipariş giriş özelliğine bakılmamalıdır.
Programın şu özellikleri desteklemesi önemlidir:
Fason firma bazında sipariş takibi
Fason depo yönetimi
Malzeme sevk takibi
Ürün reçetesi entegrasyonu
Fason iş emri yönetimi
Termin ve gecikme kontrolü
Kısmi teslimat desteği
Fire ve hurda takibi
Kalite kontrol entegrasyonu
Lot ve seri numarası takibi
Fason maliyet hesaplama
İşçilik faturası kontrolü
Hakediş yönetimi
Barkod ve el terminali desteği
ERP ve muhasebe entegrasyonu
Mobil kullanım
Kullanıcı yetkilendirmesi
Onay mekanizması
Detaylı raporlama
İşletmeye özel uyarlama
Seçilecek programın işletmenin mevcut çalışma düzenine uyarlanabilmesi ve gelecekteki ihtiyaçlara göre geliştirilebilmesi önemlidir.
FASON TAKİP PROGRAMI FİYATLARI
Fason takip programı fiyatları; kullanıcı sayısına, kullanılacak modüllere, fason firma sayısına, depo yapısına ve entegrasyon ihtiyaçlarına göre değişebilir.
Yalnızca fason sipariş ve termin takibi yapan bir program ile stok, üretim reçetesi, kalite kontrol, barkod, el terminali, maliyet ve ERP entegrasyonunu birlikte sunan kapsamlı bir sistemin fiyatı aynı değildir.
Doğru fiyatlandırma için işletmenin fason üretim süreçleri analiz edilmelidir.
Analiz sırasında şu konular değerlendirilir:
Kaç fason firmayla çalışılıyor?
Hangi operasyonlar dışarıda yaptırılıyor?
Fason firmalara malzeme gönderiliyor mu?
Firma bazında depo takibi gerekiyor mu?
Kısmi teslimat yapılıyor mu?
Parti, lot veya seri takibi gerekiyor mu?
Kalite kontrol süreci bulunuyor mu?
Barkod veya el terminali kullanılacak mı?
Fason maliyetleri nasıl hesaplanıyor?
Hangi ERP veya muhasebe programı kullanılıyor?
Kaç kullanıcı sistemi kullanacak?
Hangi raporlara ihtiyaç duyuluyor?
Bu bilgiler doğrultusunda işletmeye uygun fason takip programı kapsamı ve fiyatlandırması oluşturulabilir.
NEDEN HESAP YAZILIM FASON TAKİP ÇÖZÜMLERİ?
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., işletmelerin mevcut fason üretim süreçlerini analiz ederek ihtiyaca uygun yazılım çözümleri sunar.
Fason siparişler, firma depoları, ürün reçeteleri, iş emirleri, malzeme sevkleri, termin kontrolleri, kalite süreçleri ve maliyet raporları işletmenin çalışma düzenine göre yapılandırılabilir.
Mikro ERP, stok, depo, üretim, satın alma, satış, muhasebe ve raporlama sistemleriyle entegre çalışan fason takip çözümleri sayesinde bütün dış üretim süreçleri tek merkezden yönetilebilir.
Kurulum, yapılandırma, kullanıcı eğitimi ve teknik destek hizmetleriyle sistemin işletmede aktif ve verimli şekilde kullanılması sağlanır.
FASON TAKİP PROGRAMIYLA DIŞ ÜRETİMİ KONTROL ALTINA ALIN
Fason üretim süreçlerinin kontrolsüz yürütülmesi; stok kayıplarına, teslimat gecikmelerine, yüksek fire oranlarına ve hatalı maliyet hesaplarına neden olabilir.
Hangi fason firmada ne kadar malzeme bulunduğunu, hangi siparişin üretimde olduğunu, teslimatın ne zaman yapılacağını ve ürün maliyetinin ne kadar olduğunu anlık olarak görebilmek gerekir.
Fason takip programı ile sipariş, malzeme, üretim, termin, teslimat, fire, kalite kontrol, maliyet ve faturalaşma süreçleri tek merkezden yönetilebilir.
Fason üretimde kayıpları azaltmak, teslimatları hızlandırmak ve dış üretim maliyetlerini doğru hesaplamak isteyen işletmeler için profesyonel fason takip programı güçlü bir dijital dönüşüm çözümüdür.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Fason takip programı ne işe yarar?
Fason firmalara verilen üretim siparişlerini, gönderilen malzemeleri, üretim durumlarını, teslim tarihlerini, fireleri ve maliyetleri takip eder.
Fason firmadaki malzemeler takip edilebilir mi?
Evet. Her fason firma için ayrı depo tanımlanarak gönderilen malzemeler firma, ürün, sipariş ve iş emri bazında takip edilebilir.
Kısmi teslimat kaydı yapılabilir mi?
Evet. Farklı tarihlerde yapılan teslimatlar ayrı ayrı kaydedilir ve kalan sipariş miktarı otomatik olarak hesaplanır.
Geciken fason siparişler nasıl takip edilir?
Planlanan teslim tarihi geçen ve tamamlanmayan siparişler gecikmiş olarak raporlanabilir.
Fason fire takibi yapılabilir mi?
Evet. Standart ve gerçekleşen fire oranları ürün, firma, operasyon ve sipariş bazında karşılaştırılabilir.
Kalite kontrolden geçmeyen ürünler nasıl yönetilir?
Ürünler reddedilen, ikinci kalite, tamir edilecek, yeniden işlenecek veya hurda olarak sınıflandırılabilir.
Fason maliyeti nasıl hesaplanır?
Hammadde, yarı mamul, fason işçilik, nakliye, ambalaj, fire ve diğer giderler birleştirilerek gerçek fason maliyeti hesaplanabilir.
Barkod ve el terminali kullanılabilir mi?
Barkod ve el terminali entegrasyonuyla fason sevk, teslim alma ve sayım işlemleri daha hızlı gerçekleştirilebilir.
Mikro ERP ile entegre çalışabilir mi?
İşletmenin Mikro ERP yapısına göre stok, depo, üretim, satın alma, sipariş, muhasebe ve maliyet süreçleriyle entegrasyon kurulabilir.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.
Fason Takip Programı, Fason Üretim, Sipariş, Stok, Depo, Barkod, Kalite ve Maliyet Çözümleri
