İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMI
İş emri takip programı, işletmelerde yapılması planlanan üretim, bakım, teknik servis, montaj, saha operasyonu ve proje görevlerinin tek merkezden oluşturulmasını, görevlendirilmesini ve takip edilmesini sağlayan profesyonel yazılım çözümüdür.
İşletmelerde açılan iş emirlerinin yalnızca personele iletilmesi yeterli değildir. İşin kim tarafından yapılacağı, ne zaman başlayacağı, hangi malzemelerin kullanılacağı, hangi operasyonlardan geçeceği, ne kadar sürede tamamlanacağı ve işletmeye ne kadar maliyet oluşturacağı birlikte takip edilmelidir.
Excel tabloları, kağıt formlar, telefon görüşmeleri ve mesajlaşma uygulamaları üzerinden yürütülen iş emri süreçlerinde görevler unutulabilir, personel sorumlulukları karışabilir ve kullanılan malzemeler kayıt altına alınmayabilir. İşin tamamlanma süresi ve gerçek maliyeti doğru olarak ölçülemeyebilir.
İş emri takip programı sayesinde açılan bütün işler numaralandırılır, yetkili personele atanır ve başlangıçtan tamamlanmaya kadar izlenir. İş emirleri üretim, müşteri, proje, makine, ürün, sipariş, servis talebi veya bakım planıyla ilişkilendirilebilir.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., işletmelerin çalışma yapısına uygun iş emri takip programı, üretim yönetimi, teknik servis, bakım, stok, maliyet, barkod ve ERP entegrasyonu çözümleri sunmaktadır.
İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMI NEDİR?
İş emri takip programı, işletme içerisinde veya saha operasyonlarında gerçekleştirilecek işlerin planlanmasını, ilgili çalışanlara atanmasını, kullanılan kaynakların kaydedilmesini ve sonuçların raporlanmasını sağlayan sistemdir.
Program içerisinde üretim iş emri, bakım iş emri, teknik servis iş emri, montaj iş emri, kalite kontrol iş emri veya saha görev emri oluşturulabilir.
Bir iş emrinde aşağıdaki bilgiler bulunabilir:
İş emri numarası
İş emri türü
İş emri tarihi
Planlanan başlangıç tarihi
Planlanan bitiş tarihi
Gerçekleşen başlangıç tarihi
Gerçekleşen bitiş tarihi
İş emri açıklaması
İlgili müşteri
İlgili ürün veya makine
İlgili sipariş
İlgili proje
Sorumlu personel
Görevli ekip
Kullanılacak malzemeler
Üretilecek miktar
Yapılacak operasyonlar
Öncelik seviyesi
İş emri durumu
Tahmini maliyet
Gerçekleşen maliyet
Kalite kontrol sonucu
Fotoğraf ve belge ekleri
Bu bilgiler sayesinde işletmedeki tüm görevler standart ve ölçülebilir bir yapıya kavuşur.
İŞ EMRİ TAKİBİ NEDEN ÖNEMLİDİR?
İş emri takibi yapılmadığında işletmelerde hangi görevin kim tarafından yürütüldüğü ve işin hangi aşamada olduğu net olarak görülemeyebilir.
Özellikle üretim, teknik servis, bakım, montaj ve saha hizmetlerinde aynı anda çok sayıda iş emri açık olabilir. İşlerin sözlü olarak iletilmesi veya kişisel notlarla takip edilmesi ciddi operasyonel risk oluşturur.
İş emri takibi yapılmadığında şu sorunlarla karşılaşılabilir:
Görevlerin unutulması
Yanlış personele iş atanması
İşlerin zamanında başlamaması
Teslim tarihlerinin kaçırılması
Kullanılan malzemelerin kaydedilmemesi
Stokların kontrolsüz tüketilmesi
Personel çalışma sürelerinin ölçülememesi
Makine kullanım sürelerinin bilinmemesi
İş emri maliyetlerinin hesaplanamaması
Müşteri taleplerinin gecikmesi
Bakım işlemlerinin aksaması
Üretim planının bozulması
İş emri geçmişinin kaybolması
Departmanlar arasında iletişim problemi yaşanması
İş emri takip programı, işlerin planlı, kontrollü ve raporlanabilir şekilde yürütülmesini sağlar.
İŞ EMRİ NASIL OLUŞTURULUR?
İş emri oluşturulurken öncelikle yapılacak işin türü ve kapsamı belirlenir. Daha sonra işi gerçekleştirecek personel, ekip, makine veya departman seçilir.
İş emri oluşturma sırasında aşağıdaki bilgiler tanımlanabilir:
Yapılacak işin açıklaması
İşin öncelik seviyesi
Planlanan başlangıç tarihi
Planlanan bitiş tarihi
Sorumlu çalışan
Destek verecek personeller
Kullanılacak makine
Kullanılacak hammadde ve malzemeler
Üretilecek ürün veya hizmet
İlgili müşteri talebi
İlgili satış siparişi
İlgili proje
İş güvenliği talimatları
Kalite kontrol kriterleri
Ek açıklamalar
İş emri oluşturulduktan sonra yönetici onayına gönderilebilir. Onaylanan iş emri ilgili personele veya departmana otomatik olarak aktarılabilir.
İŞ EMRİ DURUM TAKİBİ
İş emri takip programında her işin güncel durumu ayrı ayrı görüntülenebilir.
Kullanılabilecek başlıca iş emri durumları şunlardır:
Taslak
Onay bekliyor
Onaylandı
Planlandı
Personel ataması bekliyor
Malzeme bekliyor
Üretim bekliyor
Başlatıldı
Devam ediyor
Durduruldu
Kısmi tamamlandı
Kalite kontrol bekliyor
Revizyon bekliyor
Tamamlandı
İptal edildi
Gecikti
Her durum değişikliği tarih, saat ve kullanıcı bilgisiyle kayıt altına alınabilir. Böylece iş emrinin hangi aşamalardan geçtiği geriye dönük olarak incelenebilir.
ÜRETİM İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMI
Üretim iş emri takip programı, üretilecek ürünlerin miktar, operasyon, malzeme, makine, personel ve termin bilgilerinin yönetilmesini sağlar.
Üretim iş emri içerisinde şu bilgiler bulunabilir:
Üretilecek mamul veya yarı mamul
Üretim miktarı
Ürün reçetesi
Üretim rotası
Operasyonlar
Kullanılacak makineler
Görevli personeller
Hammadde ihtiyaçları
Planlanan fire oranı
Planlanan başlangıç tarihi
Planlanan bitiş tarihi
İlgili müşteri siparişi
İlgili üretim planı
Kalite kontrol kriterleri
Tahmini üretim maliyeti
Üretim başladığında gerçekleşen süre, tüketilen malzeme, üretilen miktar, fire, hurda ve duruş bilgileri iş emrine kaydedilebilir.
ÜRETİM SİPARİŞİNDEN İŞ EMRİ OLUŞTURMA
Müşteriden alınan satış siparişi doğrudan üretim iş emrine dönüştürülebilir.
Program öncelikle mevcut mamul stoklarını kontrol edebilir. Stokta karşılanamayan miktar için üretim ihtiyacı oluşturulabilir.
Örneğin müşteriden 1.000 adet ürün siparişi alınmış ve depoda 300 adet kullanılabilir stok bulunuyorsa kalan 700 adet için iş emri hazırlanabilir.
İş emri müşteri siparişiyle bağlantılı olduğunda şu bilgiler birlikte izlenebilir:
Müşteri sipariş miktarı
Üretilecek miktar
Üretilen miktar
Sevk edilen miktar
Kalan sipariş miktarı
Planlanan teslim tarihi
Üretim tamamlanma oranı
Bu yapı müşteri siparişlerinin zamanında karşılanmasına yardımcı olur.
ÜRÜN REÇETESİNE GÖRE İŞ EMRİ TAKİBİ
Ürün reçetesi, bir mamulün üretiminde kullanılacak hammadde, yarı mamul ve sarf malzemelerini gösterir.
İş emri oluşturulduğunda gerekli malzemeler ürün reçetesinden otomatik olarak getirilebilir.
Program aşağıdaki bilgileri hesaplayabilir:
Toplam malzeme ihtiyacı
Mevcut stok miktarı
Rezerve edilmiş stoklar
Kullanılabilir stok
Eksik malzeme miktarı
Planlanan fire miktarı
Satın alınması gereken malzemeler
Üretim için ayrılacak stoklar
Eksik malzemeler için satın alma talebi oluşturulabilir. Mevcut malzemeler ilgili iş emrine rezervasyonla bağlanabilir.
Bu sayede başka siparişler için ayrılmış stokların yanlışlıkla tüketilmesi önlenebilir.
OPERASYON BAZLI İŞ EMRİ TAKİBİ
Bir üretim iş emri birden fazla operasyondan oluşabilir.
Takip edilebilecek başlıca operasyonlar şunlardır:
Kesim
Büküm
Kaynak
Torna
Freze
CNC işleme
Boya
Kaplama
Montaj
Dikim
Baskı
Paketleme
Etiketleme
Test
Kalite kontrol
Her operasyon için farklı makine, personel, süre ve maliyet tanımlanabilir.
Operasyonların sıralaması belirlenebilir. Bir operasyon tamamlanmadan sonraki operasyonun başlaması engellenebilir.
Operasyon bazında aşağıdaki bilgiler takip edilebilir:
Planlanan başlangıç saati
Planlanan bitiş saati
Gerçekleşen başlangıç saati
Gerçekleşen bitiş saati
Görevli personel
Kullanılan makine
Üretilen miktar
Fire miktarı
Duruş süresi
Operasyon maliyeti
Tamamlanma yüzdesi
Bu yapı üretimin hangi aşamada olduğunu anlık olarak gösterir.
PERSONEL BAZINDA İŞ EMRİ TAKİBİ
İş emirleri çalışan, ekip veya departman bazında atanabilir.
Her personelin üzerinde bulunan açık işler görüntülenebilir. Çalışanın hangi işe ne zaman başladığı ve işi ne kadar sürede tamamladığı takip edilebilir.
Personel bazında aşağıdaki raporlar alınabilir:
Açık iş emirleri
Tamamlanan işler
Geciken işler
Ortalama iş tamamlama süresi
Çalışılan toplam süre
Fazla çalışma süresi
Üretilen ürün miktarı
Operasyon verimliliği
Hatalı işlem sayısı
Kalite red oranı
Personel bazlı iş emri takibi, iş yükünün dengeli dağıtılmasına yardımcı olur.
EKİP BAZINDA İŞ EMRİ TAKİBİ
Bazı işler tek bir çalışan yerine ekip tarafından yürütülebilir.
Montaj, bakım, saha servis ve proje işlerinde bir iş emrine birden fazla personel atanabilir.
Ekip bazında şu bilgiler takip edilebilir:
Ekip sorumlusu
Ekip üyeleri
Görev dağılımı
Planlanan çalışma süresi
Gerçekleşen çalışma süresi
Kullanılan ekipmanlar
Kullanılan malzemeler
Tamamlanan görevler
Bekleyen işlemler
Ekip performansı
Bu yapı özellikle saha ve teknik servis operasyonlarında koordinasyonu güçlendirir.
MAKİNE BAZINDA İŞ EMRİ TAKİBİ
Üretim iş emirleri kullanılacak makine veya üretim hattıyla ilişkilendirilebilir.
Makine bazında şu bilgiler görüntülenebilir:
Makineye atanmış işler
Planlanan çalışma süresi
Gerçekleşen çalışma süresi
Makine doluluk oranı
Üretim miktarı
Duruş süresi
Arıza bilgileri
Bakım durumu
Ürün değişim süresi
Fire miktarı
Makine kapasitesinin üzerinde iş planlanması durumunda sistem uyarı verebilir.
Bu sayede kapasite çakışmaları azaltılabilir ve üretim planı daha gerçekçi hazırlanabilir.
İŞ EMRİ KAPASİTE PLANLAMA
İş emri kapasite planlama, işletmenin personel, makine ve üretim hattı kapasitesinin doğru kullanılmasını sağlar.
Kapasite hesabında şu bilgiler değerlendirilebilir:
Makine çalışma saatleri
Vardiya düzeni
Personel çalışma saatleri
Resmi tatiller
Planlı bakım süreleri
Mevcut açık iş emirleri
Operasyon süreleri
Makine kapasitesi
Üretim miktarları
Kapasite planlama ekranında dolu, boş ve aşırı yüklenmiş kaynaklar görüntülenebilir.
Yeni bir iş emri oluşturulduğunda en uygun makine, personel veya tarih seçilebilir.
İŞ EMRİ TERMİN TAKİBİ
Her iş emri için planlanan başlangıç ve bitiş tarihi tanımlanabilir.
Termin takip ekranında şu bilgiler yer alabilir:
İş emri numarası
İş emri türü
Müşteri
Ürün
Sorumlu personel
Planlanan başlangıç tarihi
Planlanan bitiş tarihi
Gerçekleşen başlangıç tarihi
Tamamlanma yüzdesi
Kalan süre
Gecikme süresi
Gecikme nedeni
Teslim tarihi yaklaşan veya geçen iş emirleri için bildirim oluşturulabilir.
Geciken işler önceliklendirilerek müşteri teslimatlarının aksaması önlenebilir.
GANTT İŞ EMRİ TAKİBİ
İş emirleri Gantt ekranı üzerinde zaman çizelgesi şeklinde görüntülenebilir.
Gantt görünümünde şu bilgiler bulunabilir:
İş emirleri
Operasyonlar
Başlangıç tarihleri
Bitiş tarihleri
Görevli personeller
Kullanılacak makineler
Tamamlanma yüzdeleri
Geciken işler
Operasyon bağımlılıkları
Kritik işler
Plan değişiklikleri sürükle ve bırak yöntemiyle yapılabilir.
Bir iş emrinin tarihi değiştirildiğinde bağlı operasyonların veya sonraki işlerin tarihleri otomatik olarak yeniden hesaplanabilir.
İŞ EMRİ TAKVİMİ
İş emirleri günlük, haftalık ve aylık takvim görünümünde takip edilebilir.
Takvim üzerinde farklı iş emri türleri ve departmanlar ayrı ayrı görüntülenebilir.
İş emri takviminde şu bilgiler bulunabilir:
Planlanan işler
Devam eden işler
Tamamlanan işler
Geciken işler
Bakım görevleri
Teknik servis randevuları
Montaj tarihleri
Üretim başlangıçları
Kalite kontrol tarihleri
Müşteri teslim tarihleri
Takvim görünümü görev yoğunluklarını ve tarih çakışmalarını daha kolay fark etmeyi sağlar.
ÖNCELİKLİ İŞ EMRİ TAKİBİ
İş emirlerine farklı öncelik seviyeleri tanımlanabilir.
Kullanılabilecek öncelik seviyeleri şunlardır:
Düşük
Normal
Yüksek
Acil
Kritik
Acil müşteri siparişleri veya üretimi durduran arızalar yüksek öncelikli olarak işaretlenebilir.
Öncelik değişikliği yapıldığında diğer işlerin teslim tarihlerine olan etkisi plan üzerinden görülebilir.
BAKIM İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMI
Bakım iş emri takip programı, makine, ekipman, araç ve tesis bakım işlemlerinin planlanmasını sağlar.
Bakım iş emirleri farklı kaynaklardan oluşturulabilir:
Periyodik bakım planı
Arıza bildirimi
Operatör talebi
Kalite kontrol sonucu
Makine çalışma saati
Kilometre bilgisi
Sayaç değeri
Yasal kontrol tarihi
Bakım iş emri içerisinde şu bilgiler bulunabilir:
Bakımı yapılacak makine
Arıza veya bakım açıklaması
Bakım türü
Sorumlu teknisyen
Planlanan tarih
Kullanılacak yedek parçalar
Yapılacak kontroller
İş güvenliği talimatları
Tahmini süre
Gerçekleşen süre
Bakım sonucu
Bakım tamamlandığında kullanılan yedek parçalar stoktan düşülebilir ve bakım maliyeti hesaplanabilir.
PERİYODİK BAKIM İŞ EMRİ
Periyodik bakım planlarına göre otomatik iş emri oluşturulabilir.
Bakımlar şu kriterlere göre planlanabilir:
Günlük
Haftalık
Aylık
Üç aylık
Altı aylık
Yıllık
Çalışma saati
Üretim adedi
Kilometre
Sayaç değeri
Bakım tarihi yaklaştığında ilgili teknik personele bildirim gönderilebilir.
Periyodik bakım iş emirleri sayesinde plansız arızalar ve üretim duruşları azaltılabilir.
ARIZA İŞ EMRİ TAKİBİ
Makine veya ekipmanda arıza oluştuğunda hızlı şekilde iş emri açılabilir.
Arıza iş emri içerisinde şu bilgiler kaydedilebilir:
Arızalı makine
Arıza tarihi ve saati
Arıza açıklaması
Arıza bildiren personel
Üretim duruş durumu
Öncelik seviyesi
Atanan teknisyen
Kullanılan yedek parçalar
Yapılan işlemler
Arıza nedeni
Tamamlanma tarihi
Toplam duruş süresi
Arıza maliyeti
Aynı makinede tekrar eden arızalar raporlanarak kök neden analizi yapılabilir.
TEKNİK SERVİS İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMI
Teknik servis iş emri takip programı, müşterilerden gelen arıza, bakım, kurulum ve destek taleplerinin yönetilmesini sağlar.
Servis talebi alındığında müşteri, cihaz, arıza ve iletişim bilgileriyle iş emri açılabilir.
Teknik servis iş emrinde şu bilgiler bulunabilir:
Müşteri bilgileri
Servis adresi
Cihaz veya ürün
Seri numarası
Garanti durumu
Arıza açıklaması
Servis türü
Atanan teknisyen
Randevu tarihi
Kullanılacak yedek parçalar
Yol ve servis ücreti
Yapılan işlemler
Müşteri onayı
İmza ve teslim bilgisi
Servis iş emri tamamlandığında kullanılan malzemeler, personel süresi ve hizmet bedelleri faturaya aktarılabilir.
SAHA İŞ EMRİ TAKİBİ
Sahada görev yapan teknik servis, montaj, satış sonrası destek ve bakım ekipleri mobil iş emri sistemiyle yönetilebilir.
Saha personeli mobil cihaz üzerinden kendisine atanan işleri görüntüleyebilir.
Mobil saha iş emrinde şu işlemler yapılabilir:
Görevi kabul etme
Yola çıkma bilgisi girme
Konuma varış kaydı
İşe başlama
Malzeme kullanımı
Fotoğraf ekleme
Video veya belge ekleme
Müşteri notu girme
İmza alma
İşi tamamlama
Yeni servis talebi oluşturma
Bu bilgiler merkeze anlık olarak aktarılabilir.
MONTAJ İŞ EMRİ TAKİBİ
Montaj iş emri takip sistemi, işletme içinde veya müşteri sahasında gerçekleştirilecek montaj işlerini yönetir.
Montaj iş emrinde şu bilgiler bulunabilir:
Montaj yapılacak ürün
Müşteri
Montaj adresi
Montaj tarihi
Görevli ekip
Kullanılacak parçalar
Gerekli ekipmanlar
Montaj talimatları
Kontrol listesi
Planlanan süre
Gerçekleşen süre
Müşteri onayı
Fotoğraf ve belgeler
Montaj tamamlandıktan sonra müşteriden dijital imza alınabilir ve iş emri kapatılabilir.
PROJE BAZLI İŞ EMRİ TAKİBİ
Proje bazlı çalışan işletmelerde farklı iş emirleri aynı proje altında toplanabilir.
Bir proje içerisinde üretim, satın alma, montaj, teknik servis, kalite kontrol ve saha görevleri bulunabilir.
Proje bazlı iş emri takibi sayesinde şu bilgiler görüntülenebilir:
Projeye bağlı açık işler
Tamamlanan işler
Geciken işler
Görevli personeller
Kullanılan malzemeler
Çalışma süreleri
İşçilik maliyetleri
Makine maliyetleri
Proje tamamlanma oranı
Planlanan ve gerçekleşen maliyet
Bu yapı proje kârlılığının daha doğru hesaplanmasını sağlar.
MALZEME TÜKETİMİ VE İŞ EMRİ TAKİBİ
İş emrinde kullanılacak malzemeler önceden planlanabilir.
Depo personeli iş emrine bağlı malzeme çıkışı yapabilir. Kullanılmayan malzemeler depoya iade edilebilir.
İş emri bazında şu stok hareketleri takip edilebilir:
Planlanan malzeme
Rezerve edilen malzeme
Depodan çıkan malzeme
Gerçekleşen tüketim
İade edilen malzeme
Fire miktarı
Hurda miktarı
Eksik malzeme
İş emri kapatılırken planlanan ve gerçekleşen tüketimler karşılaştırılabilir.
Olağan dışı tüketim farkları raporlanabilir.
İŞ EMRİ STOK REZERVASYONU
İş emri için gerekli malzemeler stok rezervasyonuna alınabilir.
Rezervasyon sayesinde belirli bir sipariş veya üretim işi için ayrılan malzemelerin başka işlemlerde kullanılması engellenebilir.
Program aşağıdaki stok bilgilerini gösterebilir:
Fiziksel stok
Rezerve stok
Kullanılabilir stok
Sipariş edilmiş stok
Üretim bekleyen stok
Kalite kontrol stokları
İş emrine ayrılmış stoklar
Bu yapı üretim başlamadan önce malzeme yeterliliğinin kontrol edilmesini sağlar.
İŞ EMRİ FİRE VE HURDA TAKİBİ
Üretim ve operasyon sırasında oluşan fire ve hurdalar ilgili iş emrine kaydedilebilir.
Her ürün veya operasyon için standart fire oranı tanımlanabilir.
Program şu değerleri karşılaştırabilir:
Planlanan üretim miktarı
Gerçekleşen üretim miktarı
Standart tüketim
Gerçekleşen tüketim
Standart fire miktarı
Gerçekleşen fire miktarı
Hurda miktarı
Sağlam ürün miktarı
İkinci kalite ürün miktarı
Belirlenen oranın üzerinde fire oluştuğunda yetkili kullanıcılara uyarı gönderilebilir.
İŞ EMRİ KALİTE KONTROL TAKİBİ
İş emri tamamlanmadan önce kalite kontrol süreci uygulanabilir.
Ürün veya operasyon bazında kontrol kriterleri tanımlanabilir.
Kalite kontrol sonucunda ürünler şu şekilde sınıflandırılabilir:
Kabul edildi
Şartlı kabul edildi
İkinci kalite
Yeniden işlenecek
Tamir edilecek
Reddedildi
Hurda
Kalite kontrolden geçmeyen ürünler için otomatik yeniden işleme veya düzeltme iş emri oluşturulabilir.
Ölçüm sonuçları, fotoğraflar, belgeler ve kullanıcı notları iş emrine eklenebilir.
BARKODLU İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMI
Barkodlu iş emri takip programı, üretim ve depo işlemlerinin daha hızlı yapılmasını sağlar.
Her iş emrine özel barkod oluşturulabilir.
Personel iş emri barkodunu okutarak şu işlemleri yapabilir:
İşi başlatma
İşi durdurma
Operasyon tamamlama
Malzeme tüketimi girme
Üretim miktarı kaydetme
Fire kaydı oluşturma
Makine seçme
Personel girişi yapma
Kalite kontrol sonucu girme
İş emrini kapatma
Barkod sistemi manuel veri girişlerini azaltır ve üretim sahasından anlık veri toplanmasını sağlar.
EL TERMİNALİ İLE İŞ EMRİ TAKİBİ
El terminali entegrasyonu sayesinde depo ve üretim personeli iş emri işlemlerini sahada gerçekleştirebilir.
El terminaliyle şu işlemler yapılabilir:
İş emri seçimi
Malzeme toplama
Stok rezervasyon kontrolü
Barkod okutma
Lot ve seri seçimi
Malzeme çıkışı
Üretim girişi
Fire ve hurda kaydı
İade işlemi
Operasyon tamamlama
El terminalinden yapılan hareketler anlık olarak ERP, stok ve üretim sistemine aktarılabilir.
LOT VE SERİ NUMARALI İŞ EMRİ TAKİBİ
Lot ve seri numarası takibi özellikle gıda, kimya, ilaç, plastik, metal, elektronik ve makine sektörlerinde önemlidir.
İş emrinde kullanılan hammaddelerin lot numaraları kaydedilebilir. Üretilen ürünlerin hangi hammadde lotlarından oluştuğu takip edilebilir.
Lot bazında şu bilgiler izlenebilir:
Kullanılan hammadde lotu
Hammadde tedarikçisi
Üretim iş emri
Üretim tarihi
Üretim makinesi
Görevli personel
Kalite kontrol sonucu
Üretilen mamul lotu
Müşteri sevki
Seri numarası bazında ise her ürünün geçtiği iş emirleri ve operasyonlar ayrı ayrı görüntülenebilir.
İŞ EMRİ SÜRE TAKİBİ
Personelin bir iş emrine ne kadar zaman ayırdığı kayıt altına alınabilir.
İşe başlama, mola, duruş, yeniden başlama ve tamamlama hareketleri kaydedilebilir.
İş emri süresi şu başlıklarda analiz edilebilir:
Hazırlık süresi
Makine ayar süresi
Üretim süresi
Bekleme süresi
Duruş süresi
Kalite kontrol süresi
Toplam işçilik süresi
Planlanan süre
Gerçekleşen süre
Planlanan ve gerçekleşen süre arasındaki fark, verimlilik analizinde kullanılabilir.
İŞ EMRİ MALİYET TAKİBİ
İş emrinin gerçek maliyeti, kullanılan malzeme ve işçilik giderlerinin birlikte hesaplanmasıyla belirlenir.
İş emri maliyet hesabında şu unsurlar kullanılabilir:
Hammadde maliyeti
Yarı mamul maliyeti
Sarf malzeme maliyeti
Personel işçilik maliyeti
Makine çalışma maliyeti
Enerji gideri
Fason işçilik gideri
Nakliye gideri
Fire maliyeti
Hurda değeri
Genel üretim giderleri
Servis ve yol giderleri
Program tahmini maliyet ile gerçekleşen maliyeti karşılaştırabilir.
Maliyet sapmaları ürün, müşteri, proje, makine, personel veya iş emri bazında raporlanabilir.
İŞÇİLİK MALİYETİ TAKİBİ
Personelin iş emrinde çalıştığı süre, saatlik işçilik maliyetiyle çarpılarak toplam işçilik gideri hesaplanabilir.
İşçilik maliyeti şu seviyelerde analiz edilebilir:
Personel bazında
Ekip bazında
Operasyon bazında
İş emri bazında
Ürün bazında
Proje bazında
Müşteri bazında
Bu bilgiler gerçek ürün ve hizmet maliyetlerinin hesaplanmasına yardımcı olur.
İŞ EMRİ ONAY SÜRECİ
İş emirleri tür, maliyet, öncelik veya departmana göre yönetici onayına bağlanabilir.
Örneğin yüksek maliyetli bakım işleri, fazla mesai gerektiren görevler veya plan dışı üretimler onaysız başlatılamayabilir.
Onay sürecinde şu işlemler yapılabilir:
İş emrini onaylama
İş emrini reddetme
Revizyon talep etme
Personel değiştirme
Tarih değiştirme
Malzeme listesini düzenleme
Bütçe kontrolü yapma
Onay hareketleri kullanıcı ve tarih bilgisiyle saklanabilir.
MOBİL İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMI
Mobil iş emri takip programı, çalışanların kendilerine atanan görevleri telefon veya tablet üzerinden görüntülemesini sağlar.
Mobil uygulama üzerinden şu işlemler yapılabilir:
Yeni iş emirlerini görüntüleme
Görevi kabul etme
İşe başlama
İşi durdurma
Çalışma süresi kaydetme
Malzeme kullanımı girme
Barkod okutma
Fotoğraf ekleme
Açıklama yazma
Konum bilgisi ekleme
Müşteri imzası alma
İş emrini tamamlama
Mobil kullanım, saha ve üretim ekiplerinin ofis dışında da güncel bilgilerle çalışmasını sağlar.
İŞ EMRİ BİLDİRİM VE HATIRLATMA SİSTEMİ
İş emri başlangıç tarihi, teslim tarihi veya bakım zamanı yaklaştığında bildirim oluşturulabilir.
Bildirimler şu durumlarda gönderilebilir:
Yeni iş emri atandığında
İş emri onaylandığında
Başlangıç tarihi yaklaştığında
Teslim tarihi yaklaştığında
İş emri geciktiğinde
Malzeme eksikliği oluştuğunda
Kalite kontrol reddi verildiğinde
İş emri tamamlandığında
Yönetici onayı gerektiğinde
Bu bildirimler görevlerin unutulmasını ve gecikmesini azaltır.
İŞ EMRİ RAPORLAMA SİSTEMİ
İş emri takip programı, işletmenin operasyonel performansını ölçmesini sağlayan ayrıntılı raporlar sunabilir.
Alınabilecek başlıca raporlar şunlardır:
Açık iş emirleri
Tamamlanan iş emirleri
Geciken iş emirleri
İptal edilen işler
Personel bazında iş emirleri
Makine bazında iş emirleri
Departman bazında işler
Müşteri bazında iş emirleri
Proje bazında işler
İş emri süre raporu
Personel çalışma süresi raporu
Malzeme tüketim raporu
Fire ve hurda raporu
Planlanan ve gerçekleşen üretim raporu
İş emri maliyet raporu
Planlanan ve gerçekleşen maliyet karşılaştırması
Makine duruş raporu
Bakım ve arıza raporu
Kalite kontrol raporu
Servis performans raporu
Raporlar tarih, müşteri, personel, ürün, makine, proje, departman ve iş emri durumuna göre filtrelenebilir.
İŞ EMRİ PERFORMANS ANALİZİ
İş emri verileri kullanılarak çalışan, makine ve departman performansı ölçülebilir.
Takip edilebilecek başlıca performans göstergeleri şunlardır:
Zamanında tamamlanan iş oranı
Ortalama iş tamamlama süresi
Gecikme oranı
Personel verimliliği
Makine kullanım oranı
Duruş süresi
Fire oranı
Kalite red oranı
İlk seferde doğru üretim oranı
Planlanan ve gerçekleşen maliyet farkı
Tekrar açılan iş emri sayısı
Bu raporlar işletmedeki verimsiz süreçlerin belirlenmesine yardımcı olur.
ERP ENTEGRE İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMI
ERP entegre iş emri takip programı; satış, stok, üretim, satın alma, bakım, teknik servis, muhasebe ve maliyet süreçlerinin birlikte çalışmasını sağlar.
Müşteri siparişi iş emrine dönüştürülebilir.
İş emrindeki ürün reçetesine göre malzeme ihtiyaçları hesaplanabilir.
Eksik malzemeler için satın alma talepleri oluşturulabilir.
Mevcut stoklar iş emrine rezervasyonla bağlanabilir.
Malzemeler kullanıldığında stoktan düşülebilir.
Üretim tamamlandığında mamul veya yarı mamul girişleri yapılabilir.
Personel, makine ve malzeme maliyetleri iş emri üzerinde birleştirilebilir.
Tamamlanan servis iş emirleri faturaya aktarılabilir.
Bu entegrasyon sayesinde aynı verilerin farklı programlara tekrar girilmesi önlenebilir.
MİKRO ERP İLE İŞ EMRİ TAKİBİ
Mikro ERP kullanan işletmelerde iş emri süreçleri stok, üretim, depo, satın alma, satış, muhasebe ve maliyet kayıtlarıyla bağlantılı olarak yönetilebilir.
İşletmenin çalışma yapısına göre üretim, bakım, teknik servis, saha ve montaj iş emirleri için özel ekranlar ve raporlar hazırlanabilir.
Mikro ERP altyapısıyla bağlantılı olarak şu çözümler geliştirilebilir:
Üretim iş emri ekranları
Müşteri siparişinden iş emri oluşturma
Ürün reçetesi bağlantısı
Malzeme ihtiyaç raporları
Stok rezervasyon sistemi
Operasyon takip ekranları
Personel çalışma süresi takibi
Makine kapasite planlama
Gantt iş emri ekranı
Barkodlu üretim takibi
El terminali uygulamaları
Fire ve hurda raporları
İş emri maliyet raporları
Bakım iş emri uygulamaları
Teknik servis iş emri ekranları
Mobil saha servis çözümleri
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., Mikro ERP ile entegre iş emri takip çözümlerinin analiz, kurulum, yapılandırma, eğitim ve teknik destek hizmetlerini sunmaktadır.
İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMININ AVANTAJLARI
İş emri takip programı işletmelere birçok avantaj kazandırır.
İşler tek merkezden oluşturulur.
Görevler doğru personele atanır.
İş emirlerinin durumu anlık izlenir.
Başlangıç ve teslim tarihleri takip edilir.
Geciken işler erken fark edilir.
Personel iş yükü dengeli dağıtılır.
Makine kapasiteleri kontrol edilir.
Malzeme ihtiyaçları önceden belirlenir.
Stok tüketimleri iş emrine bağlanır.
Üretim operasyonları takip edilir.
Çalışma süreleri ölçülür.
Fire ve hurda miktarları kayıt altına alınır.
Kalite kontrol sonuçları saklanır.
Gerçek iş emri maliyetleri hesaplanır.
Bakım ve servis görevleri planlanır.
Mobil ve barkodlu kullanım desteklenir.
Excel ve kağıt form bağımlılığı azalır.
Yönetim için ayrıntılı performans raporları oluşturulur.
İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMINI KİMLER KULLANMALIDIR?
İş emri takip programı farklı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler tarafından kullanılabilir.
Üretim firmaları
Makine üreticileri
Metal işleme işletmeleri
Otomotiv yan sanayi firmaları
Tekstil üreticileri
Plastik üreticileri
Gıda firmaları
Mobilya üreticileri
Elektrik ve elektronik firmaları
Teknik servis şirketleri
Bakım ve onarım firmaları
Montaj ekipleri
Saha servis şirketleri
İnşaat ve proje firmaları
Tesis yönetim şirketleri
Enerji işletmeleri
Lojistik firmaları
Belediyeler ve kamu işletmeleri
Makine, personel, görev ve malzeme takibi yapan bütün işletmeler iş emri takip sisteminden yararlanabilir.
İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMI SEÇERKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR?
İş emri takip programı seçilirken yalnızca görev oluşturma özelliğine bakılmamalıdır.
Programın aşağıdaki özellikleri desteklemesi önemlidir:
Üretim iş emri oluşturma
Bakım iş emri oluşturma
Teknik servis iş emri yönetimi
Personel ve ekip ataması
Makine ve üretim hattı seçimi
Ürün reçetesi bağlantısı
Malzeme ihtiyaç hesaplama
Stok rezervasyonu
Operasyon takibi
Termin ve gecikme kontrolü
Gantt ve takvim görünümü
Çalışma süresi takibi
Fire ve hurda yönetimi
Kalite kontrol entegrasyonu
Lot ve seri numarası takibi
Barkod ve el terminali desteği
Mobil kullanım
Fotoğraf ve belge ekleme
Müşteri imzası alma
İş emri maliyet hesaplama
Kullanıcı yetkilendirmesi
Yönetici onay sistemi
ERP ve muhasebe entegrasyonu
Detaylı raporlama
İşletmeye özel uyarlama imkanı
Programın işletmenin mevcut süreçlerine uyarlanabilmesi ve yeni ihtiyaçlara göre geliştirilebilmesi uzun vadede önemlidir.
İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMI FİYATLARI
İş emri takip programı fiyatları; kullanıcı sayısına, iş emri türlerine, kullanılacak modüllere ve entegrasyon ihtiyaçlarına göre değişebilir.
Yalnızca görev ve personel takibi yapan temel bir sistem ile üretim, stok, reçete, kapasite, barkod, mobil saha servis, bakım, maliyet ve ERP entegrasyonunu birlikte sunan kapsamlı bir sistemin fiyatı aynı değildir.
Doğru fiyatlandırma için işletmenin iş emri süreçleri analiz edilmelidir.
Analiz sırasında şu konular değerlendirilir:
Hangi tür iş emirleri kullanılacak?
Üretim iş emirleri takip edilecek mi?
Bakım ve arıza yönetimi gerekiyor mu?
Teknik servis ve saha ekipleri bulunuyor mu?
Ürün reçetesi kullanılacak mı?
Malzeme ve stok takibi yapılacak mı?
Makine kapasitesi takip edilecek mi?
Personel çalışma süreleri ölçülecek mi?
Barkod veya el terminali kullanılacak mı?
Mobil uygulama gerekiyor mu?
İş emri maliyetleri hesaplanacak mı?
Hangi ERP veya muhasebe programı kullanılıyor?
Kaç kullanıcı sistemi kullanacak?
Hangi raporlara ihtiyaç duyuluyor?
Bu bilgiler doğrultusunda işletmeye uygun iş emri takip programı kapsamı ve fiyatlandırması oluşturulabilir.
NEDEN HESAP YAZILIM İŞ EMRİ TAKİP ÇÖZÜMLERİ?
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., işletmelerin üretim, bakım, teknik servis ve saha süreçlerini analiz ederek ihtiyaca uygun iş emri takip çözümleri sunar.
İş emri ekranları, kullanıcı yetkileri, personel atamaları, operasyonlar, ürün reçeteleri, stok hareketleri, barkod uygulamaları, mobil süreçler ve raporlar işletmenin çalışma düzenine göre yapılandırılabilir.
Mikro ERP, stok, depo, üretim, satın alma, satış, muhasebe, teknik servis ve maliyet sistemleriyle entegre çalışan çözümler sayesinde bütün iş emirleri tek merkezden yönetilebilir.
Kurulum, yapılandırma, kullanıcı eğitimi ve teknik destek hizmetleriyle iş emri takip programının işletmede aktif ve verimli şekilde kullanılması sağlanır.
İŞ EMRİ TAKİP PROGRAMIYLA OPERASYONLARINIZI KONTROL ALTINA ALIN
İşlerin sözlü talimatlarla, kağıt formlarla veya dağınık Excel tablolarıyla takip edilmesi görevlerin gecikmesine, stok kayıplarına ve maliyetlerin kontrol edilememesine neden olabilir.
Hangi işin kim tarafından yapıldığını, hangi aşamada olduğunu, ne kadar sürede tamamlandığını ve ne kadar maliyet oluşturduğunu anlık olarak görmek gerekir.
İş emri takip programı ile üretim, bakım, teknik servis, montaj, saha görevi, personel, makine, malzeme, kalite ve maliyet süreçleri tek merkezden yönetilebilir.
Operasyonları hızlandırmak, personel verimliliğini artırmak, gecikmeleri azaltmak ve gerçek iş maliyetlerini hesaplamak isteyen işletmeler için profesyonel iş emri takip programı güçlü bir dijital dönüşüm çözümüdür.
SIKÇA SORULAN SORULAR
İş emri takip programı ne işe yarar?
Üretim, bakım, teknik servis, montaj ve saha görevlerinin oluşturulmasını, personele atanmasını ve tamamlanana kadar takip edilmesini sağlar.
Üretim iş emri oluşturulabilir mi?
Ürün, miktar, reçete, operasyon, makine, personel ve malzeme bilgileriyle üretim iş emri oluşturulabilir.
Müşteri siparişi iş emrine dönüştürülebilir mi?
İşletmenin ERP yapısına göre müşteri siparişleri doğrudan üretim veya servis iş emrine dönüştürülebilir.
Malzeme tüketimleri takip edilebilir mi?
İş emri için planlanan, depodan çıkan, tüketilen, iade edilen ve fireye ayrılan malzemeler takip edilebilir.
Personel çalışma süresi ölçülebilir mi?
Personelin işe başlama, durdurma ve tamamlama hareketleri kaydedilerek çalışma süresi hesaplanabilir.
Makine bazında iş emri takibi yapılabilir mi?
İş emirleri makinelere veya üretim hatlarına atanabilir ve makine kapasitesi, çalışma süresi ve duruşları izlenebilir.
Bakım iş emri oluşturulabilir mi?
Periyodik bakım, arıza, kontrol ve yasal muayene işlemleri için bakım iş emirleri oluşturulabilir.
Teknik servis iş emirleri takip edilebilir mi?
Müşteri talepleri, servis randevuları, teknisyen atamaları, kullanılan parçalar ve servis sonuçları takip edilebilir.
Barkod ve el terminali kullanılabilir mi?
Barkod ve el terminali entegrasyonuyla iş başlatma, malzeme tüketimi, üretim girişi ve operasyon tamamlama işlemleri yapılabilir.
Mobil iş emri takibi yapılabilir mi?
Saha ve üretim personeli mobil cihazlardan kendisine atanan işleri görüntüleyebilir, işlem girebilir ve işi tamamlayabilir.
İş emri maliyeti nasıl hesaplanır?
Malzeme, personel, makine, enerji, fason, nakliye, fire ve diğer giderler birleştirilerek gerçek iş emri maliyeti hesaplanabilir.
Mikro ERP ile entegre çalışabilir mi?
İşletmenin Mikro ERP yapısına göre stok, depo, üretim, satın alma, satış, muhasebe, bakım ve maliyet süreçleriyle entegrasyon kurulabilir.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.
İş Emri Takip Programı, Üretim, Bakım, Teknik Servis, ERP, Stok, Barkod ve Maliyet Çözümleri
E-posta: info@hesapyazilim.com
Web: www.hesapyazilim.com
