FASON DEPO TAKİP PROGRAMI
Fason depo takip programı, işletmeye ait olmasına rağmen fiziksel olarak fason üretici firmalarda bulunan hammadde, yarı mamul, mamul, yardımcı malzeme, ambalaj ve sarf stoklarının düzenli şekilde takip edilmesini sağlayan profesyonel yazılım çözümüdür.
Fason üretim yapan işletmelerde malzemeler kesim, boya, kaplama, dikim, montaj, paketleme, ısıl işlem veya benzeri operasyonlar için farklı firmalara gönderilebilir. Bu durumda stok muhasebe kayıtlarında işletmeye ait görünmeye devam ederken fiziksel olarak başka bir işletmenin deposunda bulunur.
Hangi fason firmada hangi malzemeden ne kadar bulunduğunun bilinmemesi, üretim planlamasının yanlış yapılmasına, gereksiz satın almalara, malzeme kayıplarına ve müşteri siparişlerinin gecikmesine neden olabilir.
Fason depo takip programı sayesinde her fason firma için ayrı depo tanımlanabilir. Ana depodan fason firmaya gönderilen malzemeler, üretimde kullanılan miktarlar, fireler, iadeler ve üretimden dönen ürünler tek merkezden yönetilebilir.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., işletmelerin üretim ve stok yapısına uygun fason depo takip programı, fason malzeme yönetimi, barkod, el terminali, lot, seri, üretim ve ERP entegrasyonu çözümleri sunmaktadır.
FASON DEPO TAKİP PROGRAMI NEDİR?
Fason depo takip programı, işletmenin dış üretim yaptırdığı firmalarda bulunan stokların firma ve depo bazında izlenmesini sağlayan sistemdir.
Program içerisinde her fason üretici için ayrı depo kartı oluşturulabilir. Fason firmaya gönderilen malzemeler ana depodan ilgili fason depoya transfer edilir.
Bu işlem sonucunda malzeme işletmenin toplam stoklarından kaybolmaz. Yalnızca fiziksel konumu değişir.
Program üzerinden takip edilebilecek başlıca bilgiler şunlardır:
Fason firma adı
Fason depo kodu
Gönderilen malzemeler
Gönderilen miktarlar
Mevcut fason depo bakiyesi
Üretimde tüketilen malzemeler
Üretimden dönen mamuller
Üretimden dönen yarı mamuller
Kullanılmadan iade edilen malzemeler
Fire ve hurda miktarları
Kayıp veya açıklanamayan farklar
Lot ve parti numaraları
Seri numaraları
Fason sipariş bağlantıları
Fason iş emri bağlantıları
Sevk ve teslim tarihleri
Kalite kontrol durumları
Stok yaşlandırma bilgileri
Bu yapı sayesinde işletmeye ait bütün stoklar fiziksel konumlarıyla birlikte kontrol edilebilir.
FASON DEPO TAKİBİ NEDEN ÖNEMLİDİR?
Fason üretim süreçlerinde stokların önemli bir bölümü işletmenin kendi deposu dışında bulunabilir.
Örneğin bir metal üreticisi kesilmiş parçaları boyama işlemi için başka bir firmaya gönderebilir. Tekstil firması kumaş, düğme, fermuar ve etiketleri dikim atölyesine sevk edebilir. Elektronik üreticisi yarı mamulleri montaj işlemi için fason üreticiye gönderebilir.
Bu malzemelerin yalnızca sevk edildiğinin kaydedilmesi yeterli değildir. Fason firmadaki kalan stok, tüketilen miktar, oluşan fire ve üretimden dönen ürünler de takip edilmelidir.
Fason depo takibi yapılmadığında şu sorunlarla karşılaşılabilir:
Fason firmadaki stok miktarının bilinmemesi
Aynı malzemenin gereksiz yere yeniden gönderilmesi
Eksik malzeme nedeniyle üretimin durması
Fason firmada unutulan stokların oluşması
Üretimde kullanılan miktarın kontrol edilememesi
Yüksek fire oranlarının geç fark edilmesi
Malzeme kayıplarının belirlenememesi
Fason üretim maliyetlerinin yanlış hesaplanması
Sipariş ve iş emirlerinin gecikmesi
Yanlış satın alma kararlarının verilmesi
Depo ve muhasebe kayıtları arasında fark oluşması
Fason firma hesaplaşmalarında anlaşmazlık yaşanması
Fason depo takip programı, dışarıdaki stokların görünür ve ölçülebilir hale gelmesini sağlar.
FASON FİRMA BAZINDA DEPO TAKİBİ
Bir işletme aynı anda birden fazla fason firmayla çalışabilir. Her firmaya farklı hammaddeler, yarı mamuller veya ürünler gönderilebilir.
Fason depo takip programında her firma için ayrı depo tanımlanabilir.
Örnek depo yapısı şu şekilde oluşturulabilir:
Ana Hammadde Deposu
Üretim Deposu
Sevkiyat Deposu
Fason Kesim Deposu
Fason Boya Deposu
Fason Kaplama Deposu
Fason Montaj Deposu
Fason Dikim Deposu
Fason Paketleme Deposu
Kalite Kontrol Deposu
İade Deposu
Hurda Deposu
Bu yapı sayesinde malzemelerin fiziksel olarak hangi firma veya operasyonda bulunduğu kolayca görülebilir.
Fason firma bazında aşağıdaki raporlar alınabilir:
Firmadaki toplam stok
Ürün bazında fason stok miktarı
Lot bazında fason stokları
Seri numaralı ürünler
Siparişe bağlı stoklar
İş emrine bağlı stoklar
İade bekleyen malzemeler
Fire olarak bildirilen stoklar
Uzun süredir hareket görmeyen ürünler
Sayım farkları
Bu raporlar, fason firmalardaki stokların düzenli kontrol edilmesine yardımcı olur.
FASON DEPO STOK TAKİBİ
Fason depo stok takip sistemi, ana depo ile fason firma depoları arasındaki bütün hareketleri kayıt altına alır.
Takip edilebilecek başlıca depo hareketleri şunlardır:
Ana depodan fason depoya transfer
Fason depodan ana depoya iade
Fason depolar arasında transfer
Fason firmadan üretim dönüşü
Eksik malzeme tamamlama sevki
Fazla malzeme iadesi
Fire çıkışı
Hurda çıkışı
Kayıp malzeme kaydı
Kalite kontrolden red dönüşü
Yeniden işleme sevki
Sayım farkı işlemleri
Her hareket tarih, kullanıcı, depo, firma, ürün, miktar ve belge numarasıyla kayıt altına alınabilir.
Bu sayede stok hareketlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığı geriye dönük olarak incelenebilir.
FASON MALZEME SEVK TAKİBİ
Fason üretim için gönderilecek malzemeler ilgili sipariş veya iş emrine göre hazırlanabilir.
Malzeme sevki sırasında aşağıdaki bilgiler kaydedilebilir:
Fason firma
Çıkış deposu
Fason depo
Sevk tarihi
İrsaliye numarası
Malzeme kodu
Malzeme açıklaması
Gönderilen miktar
Ölçü birimi
Lot veya parti numarası
Seri numarası
Renk ve beden
Paket ve koli miktarı
İlgili fason sipariş
İlgili iş emri
Planlanan dönüş tarihi
Teslim alan kişi
Nakliye bilgileri
Malzemeler sevk edildiğinde ana depo stoklarından düşülerek ilgili fason depo bakiyesine aktarılır.
Bu işlem, stokların kaybolmadan fiziksel konum değiştirmesini sağlar.
FASON DEPO MALZEME BAKİYE TAKİBİ
Fason depo takip programının en önemli özelliklerinden biri, her fason firmadaki gerçek malzeme bakiyesini göstermesidir.
Fason depo bakiyesi şu hareketlere göre hesaplanabilir:
Gönderilen toplam malzeme
Üretimde tüketilen malzeme
Kullanılmadan iade edilen malzeme
Fire olarak ayrılan malzeme
Hurdaya çıkan malzeme
Kaybolan malzeme
Firmalar arasında aktarılan malzeme
Sayım farkları
Örneğin fason firmaya 5.000 kilogram malzeme gönderilmiş olabilir.
Üretimde 4.200 kilogram kullanılmış, 300 kilogram iade edilmiş, 100 kilogram fire oluşmuş ve 50 kilogram hurdaya ayrılmışsa sistemde 350 kilogram fason depo bakiyesi kalmalıdır.
Program bu hesaplamayı otomatik olarak yaparak açıklanamayan farkların belirlenmesine yardımcı olur.
HAMMADDE FASON DEPO TAKİBİ
Fason üretime gönderilen hammaddeler ürün, firma, depo ve iş emri bazında izlenebilir.
Hammadde takibinde şu bilgiler kullanılabilir:
Hammadde kodu
Hammadde türü
Gönderilen miktar
Fason firma
Fason depo
Gönderim tarihi
Lot numarası
Tedarikçi bilgisi
Son kullanma tarihi
Kalite durumu
İlgili sipariş
İlgili iş emri
Kalan miktar
Hammaddenin fason firmaya gönderilmesi, işletmenin mülkiyetinden çıktığı anlamına gelmez. Bu nedenle hammadde toplam stok değeri içerisinde izlenmeye devam etmelidir.
YARI MAMUL FASON DEPO TAKİBİ
Bazı üretim süreçlerinde fason firmaya hammadde yerine yarı mamul gönderilebilir.
Örneğin:
Kesilmiş metal parça boya firmasına gönderilebilir.
Boyalı parça montaj firmasına gönderilebilir.
Kesilmiş kumaş dikim atölyesine gönderilebilir.
Basılmış ambalaj malzemesi paketleme firmasına gönderilebilir.
Yarı mamul bir fason firmadaki işlem tamamlandıktan sonra doğrudan başka bir fason firmaya gönderilebilir.
Fason depo takip programı, bu tür firmalar arası transferleri kayıt altına alarak yarı mamulün hangi aşamada ve hangi firmada bulunduğunu gösterir.
FASON DEPOLAR ARASI TRANSFER
Bir ürün birden fazla dış üretim operasyonundan geçebilir.
Örneğin ürün önce fason kesim firmasına, ardından boya firmasına, son olarak montaj firmasına gönderilebilir.
Ürünün her operasyon sonrasında işletmenin ana deposuna dönmesi gerekmeyebilir. Doğrudan bir fason firmadan diğerine sevk yapılabilir.
Fason depolar arası transfer sırasında şu bilgiler kaydedilebilir:
Çıkış yapan fason firma
Giriş yapan fason firma
Çıkış deposu
Giriş deposu
Ürün veya yarı mamul
Miktar
Lot numarası
Seri numarası
Sevk tarihi
İrsaliye bilgisi
İlgili iş emri
Tamamlanan operasyon
Yeni yapılacak operasyon
Bu işlem sayesinde ürünün fiziksel hareketi kesintisiz olarak takip edilebilir.
FASON SİPARİŞ VE DEPO ENTEGRASYONU
Fason depo hareketleri ilgili fason siparişle bağlantılı olarak yapılabilir.
Fason sipariş oluşturulduğunda ürün reçetesinden gönderilmesi gereken malzemeler hesaplanabilir.
Depo personeli siparişe bağlı sevk listesini görüntüleyerek gerekli malzemeleri hazırlayabilir.
Sipariş bağlantısı sayesinde şu bilgiler takip edilebilir:
Sipariş için gönderilen malzemeler
Sipariş için tüketilen malzemeler
Kalan fason depo bakiyesi
Üretilen ürün miktarı
Kısmi teslimatlar
Fire miktarı
İade edilen malzemeler
Eksik sevk edilen ürünler
Sipariş tamamlanma durumu
Bu yapı, hangi malzemenin hangi sipariş için kullanıldığının belirlenmesini sağlar.
FASON İŞ EMRİ VE DEPO TAKİBİ
Fason iş emri, dışarıda gerçekleştirilecek operasyonun ayrıntılarını içeren kayıttır.
Fason iş emriyle depo sistemi entegre edildiğinde gerekli malzemeler otomatik olarak belirlenebilir.
İş emri içerisinde şu bilgiler bulunabilir:
Üretilecek ürün
Üretim miktarı
Fason firma
Yapılacak operasyon
Gönderilecek malzemeler
Standart tüketim miktarları
Standart fire oranı
Planlanan sevk tarihi
Planlanan teslim tarihi
Ürün reçetesi
Lot ve seri bilgileri
İş emri onaylandığında gerekli malzemeler rezervasyona alınabilir.
Depo personeli yalnızca onaylanan iş emirlerine bağlı malzemeleri hazırlayabilir. Böylece yanlış siparişe veya yanlış firmaya malzeme gönderme riski azaltılır.
ÜRÜN REÇETESİNE GÖRE FASON DEPO SEVKİ
Ürün reçetesi, üretilecek mamul için gerekli malzemeleri ve miktarları gösterir.
Fason depo takip programı, sipariş veya iş emri miktarına göre gönderilecek malzemeleri otomatik hesaplayabilir.
Hesaplama sırasında şu bilgiler dikkate alınabilir:
Üretilecek miktar
Ürün reçetesindeki standart tüketim
Planlanan fire oranı
Fason firmadaki mevcut stok
Daha önce gönderilen malzemeler
Rezervasyondaki stoklar
Kısmi üretim miktarı
Örneğin 1.000 adet ürün için 2.000 kilogram hammadde gerekiyorsa ve fason firmada ilgili hammaddeden 500 kilogram varsa yeni sevk ihtiyacı 1.500 kilogram olarak hesaplanabilir.
Bu sayede fason firmaya gereğinden fazla malzeme gönderilmesi önlenebilir.
FASON DEPO FİRE TAKİBİ
Fason üretimde oluşan fireler depo stoklarını doğrudan etkiler.
Her ürün, malzeme veya operasyon için standart fire oranı tanımlanabilir.
Program aşağıdaki bilgileri karşılaştırabilir:
Fason depoya gönderilen miktar
Standart tüketim miktarı
Gerçekleşen tüketim miktarı
Standart fire miktarı
Gerçekleşen fire miktarı
Hurda miktarı
İade edilen malzeme
Açıklanamayan fark
Gerçekleşen fire oranı belirlenen seviyenin üzerine çıktığında uyarı oluşturulabilir.
Bu sayede yüksek fireyle çalışan firmalar, ürünler ve operasyonlar tespit edilebilir.
FASON DEPO HURDA TAKİBİ
Fason üretim sırasında oluşan bazı malzemeler hurda niteliğinde olabilir.
Hurda malzemelerin de miktar ve değer olarak takip edilmesi gerekir.
Hurda kaydında şu bilgiler kullanılabilir:
Fason firma
Fason depo
Malzeme veya ürün
Hurda miktarı
Hurda türü
Oluşma tarihi
İlgili sipariş
İlgili iş emri
Tahmini hurda değeri
İade durumu
Satış veya imha bilgisi
Hurda işletmeye geri alınabilir, fason firmada bırakılabilir veya ayrı bir işlemle değerlendirilebilir.
FASON DEPO İADE TAKİBİ
Fason üretim tamamlandığında kullanılmayan malzemelerin işletmeye iade edilmesi gerekebilir.
Program fason firmada kalan stokları raporlayarak iade edilmesi gereken malzemeleri gösterebilir.
İade işlemi sırasında şu bilgiler kaydedilebilir:
Fason firma
İade eden depo
Giriş yapılacak ana depo
Malzeme kodu
İade miktarı
Lot veya seri numarası
İade tarihi
İade nedeni
Malzeme durumu
İlgili fason sipariş
İlgili iş emri
Malzeme sağlam, hasarlı, ikinci kalite veya hurda olarak sınıflandırılabilir.
FASON DEPO SAYIMI
Fason firmalarda bulunan işletmeye ait stokların belirli aralıklarla fiziksel olarak sayılması gerekir.
Sayım sonucunda fiziksel miktar ile sistemdeki kayıtlı miktar karşılaştırılabilir.
Fason depo sayımı şu yöntemlerle yapılabilir:
Manuel sayım girişi
Excel üzerinden sayım aktarımı
Barkod okuyucuyla sayım
El terminaliyle sayım
Mobil cihazla sayım
Lot bazında sayım
Seri numarasıyla sayım
Paket, koli veya palet bazında sayım
Sayım farkları raporlanabilir.
Farkların nedeni araştırıldıktan sonra yetkili kullanıcı onayıyla stok düzeltme işlemi yapılabilir.
FASON DEPO STOK YAŞLANDIRMA
Fason firmalarda uzun süredir bekleyen stoklar işletme için ciddi maliyet oluşturabilir.
Stok yaşlandırma raporu, malzemelerin fason firmada kaç gündür hareket görmeden beklediğini gösterir.
Stoklar şu dönemlerde sınıflandırılabilir:
0–30 gün
31–60 gün
61–90 gün
91–180 gün
181–365 gün
365 günden uzun
Uzun süredir hareket görmeyen malzemeler için iade, sayım, yeniden kullanım veya hurda kararı alınabilir.
Fason depo stok yaşlandırma raporu, unutulan ve atıl kalan stokların belirlenmesine yardımcı olur.
PARTİ VE LOT BAZINDA FASON DEPO TAKİBİ
Lot ve parti takibi; gıda, kimya, kozmetik, plastik, tekstil, metal ve medikal sektörlerinde önemlidir.
Fason firmaya gönderilen hammaddelerin lot numaraları kayıt altına alınabilir.
Üretimden dönen ürünlerin hangi malzeme lotlarından üretildiği takip edilebilir.
Lot bazında aşağıdaki bilgilere ulaşılabilir:
Malzeme lot numarası
Tedarikçi
Satın alma tarihi
Fason firmaya sevk tarihi
Fason depo
Kullanılan miktar
Kalan miktar
Üretim tarihi
Üretimden çıkan ürün lotu
Kalite kontrol sonucu
Müşteriye sevk bilgisi
Bu yapı ürünün hammaddeden müşteriye kadar izlenmesini sağlar.
SERİ NUMARALI FASON DEPO TAKİBİ
Makine, elektronik, otomotiv ve teknik ürün sektörlerinde seri numaralı parçalar fason firmalara gönderilebilir.
Her seri numarasının fiziksel konumu ayrı ayrı takip edilebilir.
Seri numarası bazında şu bilgiler izlenebilir:
Ürün kodu
Seri numarası
Fason firma
Fason depo
Sevk tarihi
Yapılan işlem
İlgili sipariş
İlgili iş emri
Dönüş tarihi
Kalite sonucu
Test bilgileri
Bu özellik yüksek değerli parçaların kaybolmasını veya yanlış ürünlerin teslim alınmasını önlemeye yardımcı olur.
RENK VE BEDEN BAZINDA FASON DEPO TAKİBİ
Tekstil, ayakkabı ve konfeksiyon sektörlerinde ürünlerin renk ve beden bazında takip edilmesi gerekir.
Fason firmaya gönderilen ürünler renk, beden, model ve varyant bazında izlenebilir.
Program üzerinden şu bilgiler takip edilebilir:
Model kodu
Renk
Beden
Sezon
Kumaş türü
Gönderilen miktar
Üretilen miktar
Kalan miktar
Fire miktarı
Eksik teslimat
Kalite red miktarı
Renk ve beden bazında stok takibi yanlış ürün üretimi ve eksik teslimat riskini azaltır.
PAKET, KOLİ VE PALET BAZINDA FASON DEPO TAKİBİ
Bazı işletmelerde stoklar yalnızca adet veya kilogram olarak değil, paket, koli ve palet bazında da takip edilir.
Fason depo takip programı farklı birimleri aynı anda destekleyebilir.
Örneğin:
Bir paket 10 adet olabilir.
Bir koli 20 paket olabilir.
Bir palet 30 koli olabilir.
Sevk ve teslim alma işlemleri barkodlu paket, koli veya palet üzerinden yapılabilir.
Bu yapı yüksek hacimli depo hareketlerinde sayım ve sevk işlemlerini hızlandırır.
BARKODLU FASON DEPO TAKİP PROGRAMI
Barkodlu fason depo takip programı, malzeme sevk ve teslim alma işlemlerinin daha hızlı ve kontrollü yapılmasını sağlar.
Depo personeli fason siparişi veya iş emrini seçerek gönderilecek ürünleri barkodla okutabilir.
Barkodlu sistemde şu bilgiler kullanılabilir:
Ürün barkodu
Hammadde barkodu
Koli barkodu
Palet barkodu
Lot barkodu
Seri numarası
Renk ve beden barkodu
Sipariş barkodu
İş emri barkodu
Fason firma barkodu
Sistem yanlış malzeme, fazla miktar veya hatalı lot okutulduğunda kullanıcıyı uyarabilir.
Barkod kullanımı manuel veri giriş hatalarını azaltır.
EL TERMİNALİ İLE FASON DEPO TAKİBİ
El terminali entegrasyonu sayesinde depo personeli fason işlemleri depo sahasında gerçekleştirebilir.
El terminaliyle şu işlemler yapılabilir:
Fason sipariş seçimi
Malzeme toplama
Barkod okutma
Sevk hazırlama
Fason depoya transfer
Üretim dönüşü teslim alma
Lot ve seri doğrulama
Fire kaydı
İade işlemi
Sayım işlemi
Fason depolar arası transfer
El terminaliyle yapılan hareketler anlık olarak ERP ve stok sistemine aktarılabilir.
MOBİL FASON DEPO TAKİP PROGRAMI
Mobil fason depo takip programı, yöneticilerin ve saha ekiplerinin fason stoklara ofis dışında da erişmesini sağlar.
Mobil cihazlardan şu işlemler yapılabilir:
Fason firma stoklarını görüntüleme
Ürün bazında stok sorgulama
Lot ve seri sorgulama
Malzeme sevk onayı verme
Teslimat kaydı oluşturma
Barkod okutma
Sayım girişi yapma
Fotoğraf ve belge ekleme
Fire bildirimi oluşturma
İade talebi açma
Mobil erişim, farklı lokasyonlarda çalışan ekiplerin güncel stok bilgilerine ulaşmasını sağlar.
FASON DEPO KALİTE KONTROL TAKİBİ
Fason üretimden dönen ürünlerin doğrudan kullanılabilir stoğa alınması her zaman doğru değildir.
Teslim alınan ürünler kalite kontrol deposuna aktarılabilir.
Kalite kontrol sonucunda ürünler şu şekilde sınıflandırılabilir:
Kabul edildi
Şartlı kabul edildi
İkinci kalite
Yeniden işlenecek
Tamir edilecek
Reddedildi
Hurda
Kabul edilen ürünler kullanılabilir depoya aktarılır.
Reddedilen veya yeniden işlenecek ürünler ilgili fason firmanın deposuna geri gönderilebilir.
FASON DEPO MALİYET TAKİBİ
Fason firmalarda bulunan stokların maliyet değerleri takip edilebilir.
Maliyet hesabına şu unsurlar dahil edilebilir:
Hammadde maliyeti
Yarı mamul maliyeti
Fason işçilik bedeli
Nakliye gideri
Ambalaj maliyeti
Fire maliyeti
Hurda değeri
Kalite kontrol gideri
Ek operasyon giderleri
Program, fason depo stoklarının miktar ve parasal değerini birlikte gösterebilir.
Bu sayede hangi fason firmada ne kadar stok değeri bulunduğu görülebilir.
FASON DEPO CARİ VE EMANET TAKİBİ
Fason firmada bulunan stoklar ticari olarak işletmeye ait emanet malzemelerdir.
Malzeme bakiyesi ile fason firmanın cari hesap bakiyesi birbirinden ayrı takip edilmelidir.
Fason depo takip programında şu bilgiler birlikte görüntülenebilir:
Fason firmadaki malzeme bakiyesi
Malzemelerin toplam değeri
Açık fason siparişler
Fason işçilik faturaları
Hakediş tutarları
Ödemeler
Cari hesap bakiyesi
Bu yapı fason firmayla yapılacak dönemsel mutabakatları kolaylaştırır.
FASON DEPO MUTABAKAT TAKİBİ
Fason firmalarla belirli dönemlerde malzeme mutabakatı yapılabilir.
Programdaki stok bakiyesi fason firmanın bildirdiği fiziksel stokla karşılaştırılabilir.
Mutabakat raporunda şu bilgiler yer alabilir:
Malzeme kodu
Malzeme açıklaması
Sistem bakiyesi
Fason firma bildirimi
Fark miktarı
Lot numarası
Seri numarası
Son hareket tarihi
Fark açıklaması
Mutabakat durumu
Farklar kabul, red veya inceleme durumuyla takip edilebilir.
FASON DEPO RAPORLAMA SİSTEMİ
Fason depo takip programı, dışarıdaki stokların kontrol edilmesini sağlayan ayrıntılı raporlar sunabilir.
Alınabilecek başlıca raporlar şunlardır:
Fason firma bazında stok raporu
Fason depo bazında stok raporu
Ürün bazında fason stokları
Hammadde ve yarı mamul bakiyeleri
Lot bazında fason stokları
Seri numaralı ürün raporu
Gönderilen malzemeler
Üretimde tüketilen malzemeler
İade bekleyen stoklar
Fason depolar arası transferler
Fire ve hurda raporu
Sayım farkı raporu
Stok yaşlandırma raporu
Hareketsiz stok raporu
Sipariş bazında depo bakiyesi
İş emri bazında depo bakiyesi
Fason depo stok değer raporu
Malzeme mutabakat raporu
Raporlar tarih, firma, depo, ürün, sipariş, iş emri, lot ve seri numarası bazında filtrelenebilir.
FASON DEPO PERFORMANS ANALİZİ
Fason depo verileri fason firmaların performansını ölçmek için kullanılabilir.
Firmalar şu kriterlere göre değerlendirilebilir:
Malzeme kayıp oranı
Fire oranı
Sayım farkı oranı
İade süresi
Stok devir hızı
Hareketsiz stok miktarı
Eksik teslimat oranı
Zamanında teslimat oranı
Kalite red oranı
Malzeme kullanım verimliliği
Bu analizler, işletmenin daha güvenilir ve kontrollü fason firmalarla çalışmasına yardımcı olur.
ERP ENTEGRE FASON DEPO TAKİP PROGRAMI
ERP entegre fason depo takip programı; stok, depo, üretim, satın alma, satış, muhasebe, kalite ve maliyet süreçlerinin birlikte çalışmasını sağlar.
Fason sipariş oluşturulduğunda gerekli malzemeler ürün reçetesinden hesaplanabilir.
Depoda bulunan stoklar kontrol edilir. Eksik malzemeler için satın alma talepleri oluşturulabilir.
Fason firmaya sevk yapıldığında stok otomatik olarak ilgili fason depoya aktarılır.
Üretimden ürün döndüğünde mamul veya yarı mamul girişi yapılabilir.
Tüketilen malzemeler, fireler ve iadeler otomatik olarak ilgili stoklardan düşülebilir.
Fason işçilik faturaları ürün ve iş emri maliyetlerine aktarılabilir.
Bu entegrasyon, manuel veri girişlerini ve farklı sistemlerde oluşan stok tutarsızlıklarını azaltır.
MİKRO ERP İLE FASON DEPO TAKİBİ
Mikro ERP kullanan işletmelerde fason depo süreçleri stok, depo, üretim, satın alma, sipariş ve muhasebe modülleriyle bağlantılı olarak yönetilebilir.
Her fason firma için ayrı depo tanımlanabilir.
Ana depodan fason firmaya gönderilen malzemeler depo transfer hareketleriyle izlenebilir.
Üretimden dönen mamuller, yarı mamuller, fireler, iadeler ve kısmi teslimatlar kayıt altına alınabilir.
Mikro ERP altyapısıyla bağlantılı olarak işletmeye özel şu çözümler hazırlanabilir:
Fason depo takip ekranları
Fason firma stok raporları
Malzeme sevk uygulamaları
Fason depolar arası transfer ekranları
Fason sipariş bağlantıları
İş emri bazında stok takibi
Barkod uygulamaları
El terminali çözümleri
Lot ve seri takip ekranları
Sayım uygulamaları
Fire ve hurda raporları
Stok yaşlandırma raporları
Fason depo mutabakat raporları
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., Mikro ERP ile entegre fason depo takip çözümlerinin analiz, kurulum, yapılandırma, eğitim ve teknik destek hizmetlerini sunmaktadır.
FASON DEPO TAKİP PROGRAMININ AVANTAJLARI
Fason depo takip programı işletmelere önemli avantajlar sağlar.
Fason firmalardaki stoklar anlık görüntülenir.
Her fason firma için ayrı depo takibi yapılır.
Gönderilen malzemeler kayıt altına alınır.
Fason depodaki kalan bakiyeler hesaplanır.
Üretimde tüketilen miktarlar takip edilir.
Fire ve kayıplar kontrol edilir.
Kullanılmayan malzemeler iade edilir.
Fason depolar arasında transfer yapılabilir.
Lot ve seri numarası izlenebilirliği sağlanır.
Kısmi üretim dönüşleri yönetilir.
Barkod ve el terminali kullanımı desteklenir.
Fiziksel sayım sonuçları sistemle karşılaştırılır.
Uzun süredir bekleyen stoklar tespit edilir.
Fason stokların parasal değeri görüntülenir.
Fason firmalarla malzeme mutabakatı yapılır.
Üretim ve satın alma planları doğru stok bilgileriyle hazırlanır.
Excel ve manuel takip bağımlılığı azaltılır.
FASON DEPO TAKİP PROGRAMINI KİMLER KULLANMALIDIR?
Fason depo takip programı üretiminin tamamını veya belirli operasyonlarını dışarıda yaptıran işletmeler tarafından kullanılabilir.
Tekstil ve konfeksiyon firmaları
Makine üreticileri
Metal işleme firmaları
Otomotiv yan sanayi işletmeleri
Plastik üreticileri
Gıda üreticileri
Mobilya firmaları
Elektrik ve elektronik üreticileri
Kimya firmaları
Ambalaj üreticileri
Kozmetik üreticileri
Ayakkabı üreticileri
Medikal ürün firmaları
Savunma sanayi tedarikçileri
Proje bazlı üretim yapan işletmeler
Kesim, boya, kaplama, dikim, montaj, paketleme veya benzeri operasyonları dışarıda yaptıran bütün işletmeler fason depo takip sisteminden yararlanabilir.
FASON DEPO TAKİP PROGRAMI SEÇERKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR?
Fason depo takip programı seçilirken yalnızca depolar arası transfer özelliğine bakılmamalıdır.
Programın aşağıdaki özellikleri desteklemesi önemlidir:
Fason firma bazında depo tanımlama
Ana depo ve fason depo transferleri
Fason depolar arası transfer
Hammadde ve yarı mamul takibi
Fason sipariş entegrasyonu
Fason iş emri entegrasyonu
Ürün reçetesine göre malzeme sevki
Kısmi teslimat takibi
Fire ve hurda yönetimi
İade malzeme takibi
Lot ve parti takibi
Seri numarası takibi
Renk ve beden takibi
Paket, koli ve palet takibi
Barkod ve el terminali desteği
Mobil kullanım
Fiziksel sayım yönetimi
Stok yaşlandırma raporu
Fason depo mutabakatı
Kalite kontrol entegrasyonu
Stok maliyet takibi
ERP ve muhasebe entegrasyonu
Kullanıcı yetkilendirmesi
Onay mekanizması
Detaylı raporlama
İşletmeye özel uyarlama imkanı
Seçilecek sistemin işletmenin mevcut üretim ve depo yapısına uyarlanabilmesi önemlidir.
FASON DEPO TAKİP PROGRAMI FİYATLARI
Fason depo takip programı fiyatları; kullanıcı sayısına, fason firma ve depo sayısına, kullanılacak modüllere ve entegrasyon ihtiyaçlarına göre değişebilir.
Yalnızca fason depo transferi yapan temel bir sistem ile barkod, el terminali, lot, seri, sayım, kalite kontrol, maliyet ve ERP entegrasyonunu birlikte sunan kapsamlı bir sistemin maliyeti aynı değildir.
Doğru fiyatlandırma için işletmenin fason depo süreçleri analiz edilmelidir.
Analiz sırasında şu konular değerlendirilir:
Kaç fason firmayla çalışılıyor?
Kaç farklı fason depo takip edilecek?
Hangi malzemeler fason firmalara gönderiliyor?
Fason depolar arasında transfer yapılıyor mu?
Lot veya seri takibi gerekiyor mu?
Renk ve beden takibi yapılacak mı?
Barkod veya el terminali kullanılacak mı?
Fiziksel sayım yapılacak mı?
Kalite kontrol süreci bulunuyor mu?
Fason stokların maliyet değeri takip edilecek mi?
Hangi ERP veya muhasebe programı kullanılıyor?
Kaç kullanıcı sistemi kullanacak?
Hangi raporlara ihtiyaç duyuluyor?
Bu bilgiler doğrultusunda işletmeye uygun fason depo takip programı kapsamı ve fiyatlandırması oluşturulabilir.
NEDEN HESAP YAZILIM FASON DEPO TAKİP ÇÖZÜMLERİ?
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., işletmelerin mevcut fason üretim, stok ve depo süreçlerini analiz ederek ihtiyaca uygun çözümler sunar.
Fason firma depoları, malzeme transferleri, sipariş bağlantıları, iş emirleri, lot ve seri takibi, barkod uygulamaları, sayım işlemleri ve raporlar işletmenin çalışma düzenine göre yapılandırılabilir.
Mikro ERP, stok, depo, üretim, satın alma, satış, muhasebe, kalite kontrol ve maliyet sistemleriyle entegre çalışan çözümler sayesinde işletmeye ait bütün fason stokları tek merkezden yönetilebilir.
Kurulum, yapılandırma, kullanıcı eğitimi ve teknik destek hizmetleriyle sistemin işletmede aktif ve verimli şekilde kullanılması sağlanır.
FASON DEPO TAKİP PROGRAMIYLA DIŞARIDAKİ STOKLARINIZI KONTROL ALTINA ALIN
Fason firmalara gönderilen malzemelerin kontrolsüz kalması, işletmelerde stok kayıplarına, gereksiz satın almalara, yüksek firelere ve üretim gecikmelerine neden olabilir.
Hangi fason firmada hangi malzemeden ne kadar bulunduğunu, malzemelerin hangi sipariş için gönderildiğini ve üretimde ne kadarının kullanıldığını anlık olarak görmek gerekir.
Fason depo takip programı ile ana depo, fason firma depoları, malzeme sevkleri, üretim tüketimleri, iadeler, fireler, hurdalar, lotlar, seri numaraları ve sayım süreçleri tek merkezden yönetilebilir.
Fason firmalardaki stokları görünür hale getirmek, malzeme kayıplarını azaltmak ve üretim planlarını doğru stok bilgileriyle hazırlamak isteyen işletmeler için profesyonel fason depo takip programı güçlü bir dijital dönüşüm çözümüdür.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Fason depo takip programı ne işe yarar?
İşletmeye ait olup fiziksel olarak fason firmalarda bulunan hammadde, yarı mamul, mamul ve sarf malzemelerinin takip edilmesini sağlar.
Her fason firma için ayrı depo açılabilir mi?
Evet. Her fason firma için ayrı depo tanımlanarak stoklar firma bazında izlenebilir.
Fason depodaki kalan malzeme nasıl hesaplanır?
Gönderilen, tüketilen, iade edilen, fireye ayrılan ve hurdaya çıkan miktarlar dikkate alınarak kalan bakiye otomatik hesaplanabilir.
Fason depolar arasında transfer yapılabilir mi?
Evet. Ürünler ana depoya dönmeden bir fason firmadan diğerine transfer edilebilir.
Lot ve seri numarası takibi yapılabilir mi?
Programın kapsamına göre stoklar lot, parti ve seri numarası bazında izlenebilir.
Fason depo sayımı yapılabilir mi?
Fiziksel sayım sonuçları sisteme girilerek kayıtlı stoklarla karşılaştırılabilir.
Barkod ve el terminali kullanılabilir mi?
Barkod ve el terminali entegrasyonuyla sevk, teslim alma, transfer ve sayım işlemleri daha hızlı yapılabilir.
Fire ve hurda takibi yapılabilir mi?
Fire ve hurda miktarları fason firma, ürün, sipariş ve iş emri bazında takip edilebilir.
Fason depo stoklarının maliyet değeri görülebilir mi?
Stokların miktarıyla birlikte hammadde, yarı mamul ve operasyon maliyetleri üzerinden parasal değeri hesaplanabilir.
Mikro ERP ile entegre çalışabilir mi?
İşletmenin Mikro ERP yapısına göre stok, depo, üretim, satın alma, sipariş, muhasebe ve maliyet süreçleriyle entegrasyon kurulabilir.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.
Fason Depo Takip Programı, Fason Stok, Üretim, Sipariş, Barkod, El Terminali, Lot, Seri ve ERP Çözümleri
E-posta: info@dijitalplanet.com
