Fason Malzeme Takip Programı

FASON MALZEME TAKİP PROGRAMI

Fason malzeme takip programı, işletmelerin fason üretim için dışarıya gönderdiği hammadde, yarı mamul, yardımcı malzeme, ambalaj ve sarf malzemelerini düzenli olarak takip etmesini sağlayan yazılım çözümüdür.

Fason üretim süreçlerinde yalnızca hangi ürünün hangi firmaya gönderildiğini bilmek yeterli değildir. Gönderilen malzeme miktarı, fason firmadaki mevcut bakiye, üretimde kullanılan miktar, fire, kayıp, iade edilen malzeme, tamamlanan ürün ve fason işçilik maliyeti birlikte takip edilmelidir.

Excel dosyaları, kağıt formlar veya birbirinden bağımsız kayıtlarla yürütülen fason işlemler zaman içerisinde ciddi stok farklılıklarına neden olabilir. Hangi fason firmada ne kadar malzeme bulunduğu bilinmediğinde yanlış satın alma kararları verilebilir, üretim planları aksayabilir ve maliyet hesapları gerçeği yansıtmayabilir.

Fason malzeme takip programı sayesinde fasona gönderilen bütün malzemeler firma, ürün, iş emri, sipariş, proje, parti, lot ve tarih bazında kayıt altına alınabilir.

Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., üretim yapan işletmelere özel fason malzeme takip programı, fason stok yönetimi, üretim planlama, maliyetlendirme ve ERP entegrasyonu çözümleri sunmaktadır.

FASON MALZEME TAKİP PROGRAMI NEDİR?

Fason malzeme takip programı; işletmenin kendi deposundan fason üreticiye gönderdiği malzemelerin sevkinden üretim sonrasında geri dönüşüne kadar bütün hareketleri yöneten sistemdir.

Program sayesinde aşağıdaki bilgiler takip edilebilir:

Fason firmaya gönderilen malzemeler

Gönderilen malzemenin miktarı

Fason firmadaki mevcut stok

Üretimde tüketilen malzeme

Üretimden dönen mamul ve yarı mamuller

Fire ve kayıp miktarları

Kullanılmadan iade edilen malzemeler

Fason işçilik bedelleri

Sevk ve teslim tarihleri

Fason sipariş ve iş emri bağlantıları

Parti ve lot numaraları

Seri numaralı ürün hareketleri

Kalite kontrol sonuçları

Fason işlem maliyetleri

Bu yapı sayesinde işletme, kendi deposundaki stoklarla fason firmalarda bulunan stokları birbirinden ayrı ancak tek sistem üzerinden izleyebilir.

FASON MALZEME TAKİBİ NEDEN ÖNEMLİDİR?

Fason üretim yapan işletmelerde önemli miktarda malzeme fiziksel olarak işletmenin kendi deposunda bulunmayabilir. Malzemeler kesim, boya, kaplama, montaj, dikim, paketleme, ısıl işlem, işleme veya benzeri operasyonlar için farklı firmalara gönderilebilir.

Muhasebe kayıtlarında işletmeye ait görünen bu malzemelerin fiziksel olarak hangi fason firmada bulunduğunun bilinmesi gerekir.

Fason malzeme takibi doğru yapılmadığında şu sorunlarla karşılaşılabilir:

Fason firmadaki stok miktarının bilinmemesi

Aynı malzemenin gereksiz yere tekrar gönderilmesi

Eksik veya fazla malzeme sevki yapılması

Üretim planının yanlış stok bilgisine göre hazırlanması

Fire miktarlarının kontrol edilememesi

Fason firmadan eksik ürün teslim alınması

Malzeme kayıplarının geç fark edilmesi

Fason maliyetlerinin yanlış hesaplanması

Müşteri siparişlerinin gecikmesi

Fason firma hesaplaşmalarında anlaşmazlık yaşanması

Fason malzeme takip programı, bütün bu riskleri azaltarak fason üretimin kontrollü ve raporlanabilir şekilde yönetilmesini sağlar.

FASONA GÖNDERİLEN MALZEMELER NASIL TAKİP EDİLİR?

Fasona gönderilecek malzemeler öncelikle ilgili fason sipariş veya fason iş emriyle ilişkilendirilir. Daha sonra işletmenin ana deposundan fason firma için tanımlanan sanal veya fiziksel depoya transfer edilir.

Fason sevk işlemi sırasında aşağıdaki bilgiler kaydedilebilir:

Fason firma adı

Sevk tarihi

İrsaliye numarası

Gönderilen ürün veya malzeme

Miktar ve ölçü birimi

Parti veya lot numarası

Seri numarası

İlgili müşteri siparişi

İlgili üretim iş emri

Yapılacak fason operasyon

Planlanan dönüş tarihi

Açıklama ve özel notlar

Sevk tamamlandığında malzeme işletmenin ana depo stokundan düşer ve fason firma deposunda görünmeye başlar. Böylece malzeme işletmenin toplam stoklarında izlenmeye devam ederken fiziksel konumu doğru şekilde belirlenir.

FASON FİRMA BAZINDA STOK TAKİBİ

Bir işletme aynı anda birden fazla fason üreticiyle çalışabilir. Her fason firmaya farklı ürünler, hammaddeler veya yarı mamuller gönderilebilir.

Fason malzeme takip programı sayesinde her fason firma için ayrı depo tanımlanabilir. Böylece hangi firmada hangi malzemeden ne kadar bulunduğu anlık olarak görüntülenebilir.

Fason firma bazında aşağıdaki raporlar alınabilir:

Firmadaki toplam stok miktarı

Ürün bazında fason stokları

Uzun süredir hareket görmeyen malzemeler

İş emrine bağlı gönderilen malzemeler

Kullanılmış ancak dönüşü yapılmamış malzemeler

İade bekleyen stoklar

Fire olarak bildirilen miktarlar

Tamamlanmayı bekleyen fason siparişler

Fason firma stok yaşlandırma raporu

Bu raporlar sayesinde fason üreticide unutulan, fazla gönderilen veya uzun süre kullanılmayan malzemeler kolayca tespit edilebilir.

FASON ÜRETİM MALZEME TAKİP PROGRAMI

Fason üretim malzeme takip programı, yalnızca stok transferi yapan basit bir sistem değildir. Fason üretimin tüm aşamalarını takip ederek gönderilen malzemelerin hangi ürünün üretiminde kullanıldığını gösterir.

Bir mamulün üretimi için gerekli malzemeler ürün reçetesinden otomatik olarak getirilebilir. Üretilecek miktara göre fason firmaya gönderilmesi gereken malzeme miktarı hesaplanabilir.

Örneğin bir ürünün üretiminde kumaş, fermuar, düğme, etiket ve ambalaj malzemesi kullanılıyorsa program bütün malzemeleri reçeteden otomatik olarak hesaplayabilir.

Fason üreticiye gönderilen miktar ile üretimde kullanılan miktar karşılaştırılabilir. Böylece tüketim farkları ve olağan dışı fireler belirlenebilir.

FASON İŞ EMRİ TAKİBİ

Fason iş emri, dışarıda yaptırılacak üretim veya operasyonun detaylarını içeren kayıt belgesidir.

Fason iş emri içerisinde şu bilgiler bulunabilir:

Üretilecek ürün

Üretim miktarı

Fason firma

Yapılacak operasyon

Başlangıç tarihi

Planlanan bitiş tarihi

Gönderilecek malzemeler

Ürün reçetesi

Operasyon açıklamaları

Kalite kriterleri

Birim fason işçilik bedeli

Toplam fason maliyeti

Teslimat adresi

İş emri durumu

Fason iş emri açıldığında gerekli malzemeler otomatik olarak rezervasyona alınabilir. Böylece başka siparişlerde kullanılması planlanan stokların yanlışlıkla fason üretime gönderilmesi engellenebilir.

Fason iş emri tamamlandığında üretilen ürün miktarı, tüketilen malzemeler, fireler ve işçilik bedelleri sisteme kaydedilir.

FASON STOK TAKİP PROGRAMI

Fason stok takip programı, işletmeye ait ancak başka firmalarda bulunan stokların kontrol edilmesini sağlar.

Ana depo, üretim deposu, sevkiyat deposu ve fason firma depoları tek sistem içerisinde ayrı ayrı takip edilebilir. Depolar arasında yapılan bütün hareketler kayıt altına alınır.

Fason stok takip programıyla aşağıdaki işlemler yapılabilir:

Ana depodan fason depoya transfer

Fason depolar arasında transfer

Fason firmadan ana depoya iade

Fason firmadan mamul dönüşü

Eksik malzeme tamamlama sevki

Fire çıkışı

Malzeme kayıp işlemi

Fazla malzeme iadesi

Kalite kontrolden reddedilen ürünlerin dönüşü

Hurda ve ikinci kalite ürün kaydı

Bu hareketler sonucunda işletmenin toplam stok değeri ve malzemelerin fiziksel konumu doğru şekilde izlenebilir.

HAMMADDE VE YARI MAMUL TAKİBİ

Fason üretimde bazı işletmeler doğrudan hammadde gönderirken bazı işletmeler işlenmiş yarı mamul gönderebilir.

Örneğin:

Metal levha kesim için gönderilebilir.

Kesilmiş parça boya için başka firmaya gönderilebilir.

Boyalı parça montaj için üçüncü firmaya gönderilebilir.

Montajı tamamlanan ürün paketleme için farklı bir işletmeye gönderilebilir.

Bu süreçte aynı ürün birden fazla fason operasyon geçirebilir. Fason malzeme takip programı, hammaddenin hangi operasyonlardan geçtiğini ve hangi aşamada yarı mamule veya mamule dönüştüğünü takip eder.

Her operasyon sonrasında ürün kodu, stok türü, maliyet ve miktar değişebilir. Program bu dönüşümleri kayıt altına alarak ürünün izlenebilirliğini sağlar.

FASON OPERASYON TAKİBİ

Fason operasyon takip sistemi, üretim sürecinin işletme dışında gerçekleştirilen aşamalarını yönetir.

Takip edilebilecek başlıca fason operasyonlar şunlardır:

Kesim

Büküm

Kaynak

CNC işleme

Torna ve freze

Boya

Kaplama

Galvaniz

Isıl işlem

Dikim

Nakış

Baskı

Montaj

Paketleme

Etiketleme

Kalite kontrol

Test işlemleri

Her operasyon için farklı fason firma, termin süresi, birim fiyat ve kalite kriteri tanımlanabilir.

Bir yarı mamulün bir fason firmadan çıktıktan sonra doğrudan başka bir fason firmaya gönderilmesi gerekiyorsa firmalar arası fason sevk işlemi yapılabilir. Böylece ürünün önce ana depoya dönmesine gerek kalmadan hareket kaydı oluşturulabilir.

FASON MALZEME GİRİŞ VE ÇIKIŞ TAKİBİ

Fason üretim sürecinde gönderilen ve teslim alınan miktarların karşılaştırılması gerekir.

Örneğin fason firmaya 1.000 kilogram hammadde gönderilmiş olabilir. Üretim sonunda 900 kilogram mamul, 50 kilogram kullanılmamış hammadde ve 40 kilogram fire teslim alınabilir.

Bu durumda 10 kilogramlık farkın neden kaynaklandığı araştırılmalıdır.

Fason malzeme takip programı aşağıdaki hesaplamayı otomatik olarak yapabilir:

Gönderilen malzeme

Üretimde tüketilen malzeme

Kullanılmadan iade edilen malzeme

Fire miktarı

Hurda miktarı

Kayıp veya açıklanamayan fark

Bu karşılaştırma sayesinde teslimat sırasında oluşan miktar farklılıkları erken aşamada tespit edilir.

FASON FİRE TAKİBİ

Fire, fason üretim maliyetini doğrudan etkileyen önemli bir unsurdur. Her ürün, malzeme veya operasyon için kabul edilebilir fire oranı farklı olabilir.

Fason malzeme takip programında ürün ve operasyon bazında standart fire oranları tanımlanabilir.

Gerçekleşen fire oranı belirlenen sınırı aştığında sistem uyarı oluşturabilir. Böylece fazla malzeme tüketen fason firmalar veya verimsiz operasyonlar tespit edilebilir.

Fire takibi şu seviyelerde yapılabilir:

Fason firma bazında

Malzeme bazında

Ürün bazında

Operasyon bazında

İş emri bazında

Sipariş bazında

Dönem bazında

Gerçekleşen fire ile standart fire karşılaştırılarak üretim verimliliği ölçülebilir.

PARTİ VE LOT BAZINDA FASON TAKİP

Gıda, kimya, ilaç, plastik, kozmetik, tekstil ve metal sektörlerinde parti ve lot takibi büyük önem taşır.

Fason firmaya gönderilen malzemenin hangi lot numarasına ait olduğu kayıt altına alınabilir. Üretimden dönen ürünün hangi hammaddelerden üretildiği geriye doğru izlenebilir.

Parti ve lot bazında fason malzeme takibi sayesinde şu sorular yanıtlanabilir:

Bu ürün hangi hammaddeden üretildi?

Hammadde hangi tedarikçiden alındı?

Malzeme hangi fason firmaya gönderildi?

Hangi tarihte üretildi?

Hangi operasyondan geçti?

Hangi kalite kontrol sonuçlarına sahip?

Hangi müşterilere sevk edildi?

Bu izlenebilirlik, kalite problemleri veya müşteri şikayetleri sırasında hızlı müdahale edilmesini sağlar.

SERİ NUMARALI FASON MALZEME TAKİBİ

Makine, elektronik, otomotiv ve teknik ürün sektörlerinde seri numaralı malzemeler fason firmalara gönderilebilir.

Program sayesinde her seri numarasının hangi fason firmada bulunduğu, hangi operasyondan geçtiği ve ne zaman geri döndüğü takip edilebilir.

Seri numarası bazında aşağıdaki bilgiler izlenebilir:

Sevk tarihi

Fason firma

İşlem türü

İş emri

Dönüş tarihi

Kalite durumu

Test sonucu

Garanti bilgisi

Açıklama

Bu özellik, yüksek değerli ürünlerin ve parçaların kaybolmasını önlemeye yardımcı olur.

FASON MALZEME SAYIMI

Fason firmalarda bulunan işletmeye ait malzemelerin belirli aralıklarla sayılması gerekir.

Fason stok sayımı fiziksel olarak yapılabilir ve sayım sonuçları programa aktarılabilir. Sistem kayıtlı miktar ile sayılan miktarı karşılaştırarak farkları gösterir.

Fason malzeme sayımı şu yöntemlerle yapılabilir:

Manuel sayım girişi

Excel üzerinden toplu aktarım

Barkod okuyucu ile sayım

El terminali ile sayım

Mobil cihazla sayım

Lot veya seri numarasıyla sayım

Sayım farkları yetkili kullanıcı onayından sonra stok hareketine dönüştürülebilir.

BARKODLU FASON MALZEME TAKİBİ

Barkodlu fason malzeme takip programı, sevk ve teslimat işlemlerinin daha hızlı yapılmasını sağlar.

Fasona gönderilecek ürünlerin barkodları okutularak sevk listesi oluşturulabilir. Fason firmadan dönen ürünler de barkodla teslim alınabilir.

Barkod sistemi sayesinde yanlış ürün gönderme, eksik miktar kaydetme veya farklı lot seçme riski azaltılır.

Barkodlu fason işlemlerde şu bilgiler kullanılabilir:

Ürün barkodu

Koli barkodu

Palet barkodu

Lot barkodu

Seri numarası

Renk ve beden

Paket ve koli miktarı

İş emri barkodu

Fason firma barkodu

Özellikle çok sayıda ürün çeşidi bulunan işletmelerde barkod kullanımı operasyon hızını ve veri doğruluğunu artırır.

EL TERMİNALİ İLE FASON TAKİP

El terminali entegrasyonu sayesinde depo personeli fason sevklerini bilgisayar başında işlem yapmak zorunda kalmadan hazırlayabilir.

Personel, iş emrini seçerek gönderilecek malzemeleri barkodla okutabilir. Sistem eksik, fazla veya yanlış ürün okutulduğunda uyarı verebilir.

Fason firmadan dönen ürünler de el terminali üzerinden teslim alınabilir. Üretilen miktar, iade edilen hammadde, fire ve hurda bilgileri doğrudan sisteme aktarılabilir.

El terminali kullanımı, kağıt formlardan kaynaklanan veri giriş hatalarını azaltır.

FASON MALZEME MALİYET TAKİBİ

Fason üretimin gerçek maliyeti yalnızca fason firmaya ödenen işçilik bedelinden oluşmaz.

Fason maliyet hesabında aşağıdaki unsurlar dikkate alınabilir:

Gönderilen hammadde maliyeti

Yarı mamul maliyeti

Fason işçilik bedeli

Nakliye maliyeti

Ambalaj maliyeti

Fire maliyeti

Hurda değeri

Kalite kontrol gideri

Ek işlem maliyetleri

Kur farkları

Genel üretim giderleri

Fason malzeme takip programı, bütün bu maliyetleri ürün veya iş emri üzerinde birleştirerek gerçek ürün maliyetinin hesaplanmasına yardımcı olur.

FASON İŞÇİLİK FATURASI TAKİBİ

Fason firma üretimi tamamladıktan sonra işletmeye işçilik veya hizmet faturası düzenleyebilir.

Fason işçilik faturası ilgili iş emri, ürün, operasyon veya teslimatla eşleştirilebilir. Böylece hangi faturanın hangi üretim işlemi için kesildiği görülebilir.

Fatura ile programda hesaplanan fason işçilik tutarı karşılaştırılabilir. Fiyat veya miktar farklılığı bulunması durumunda kontrol yapılabilir.

Fason işçilik faturalarının muhasebe ve ERP sistemiyle entegre edilmesi, maliyetlerin doğru hesaplara aktarılmasını sağlar.

FASON FİRMA HAKEDİŞ TAKİBİ

Bazı fason firmalarla yapılan anlaşmalarda ödeme, teslim edilen sağlam ürün miktarına göre hesaplanabilir.

Fason malzeme takip programı aşağıdaki kriterlere göre hakediş oluşturabilir:

Üretilen toplam miktar

Kalite kontrolden geçen miktar

Sağlam ürün miktarı

Operasyon sayısı

Kilogram, metre veya adet

Birim fason fiyatı

Fire oranı

Kesinti ve cezalar

Ek hizmet bedelleri

Bu yapı sayesinde fason firmaya ödenecek tutar sistem üzerinden hesaplanabilir ve ödeme süreci kontrol altına alınabilir.

KALİTE KONTROL VE FASON ÜRETİM

Fason firmadan dönen ürünlerin doğrudan kullanılabilir stoka alınması her zaman doğru değildir. Ürünlerin öncelikle kalite kontrolden geçirilmesi gerekebilir.

Fason malzeme takip programı ile teslim alınan ürünler kalite kontrol deposuna aktarılabilir.

Kontrol sonucunda ürünler şu şekilde sınıflandırılabilir:

Kabul edilen ürünler

Şartlı kabul edilen ürünler

İkinci kalite ürünler

Tamire gönderilecek ürünler

Yeniden işlenecek ürünler

Reddedilen ürünler

Hurda ürünler

Kalite kontrolden geçmeyen ürünler yeniden aynı fason firmaya veya farklı bir firmaya gönderilebilir.

FASON TERMİN VE TESLİMAT TAKİBİ

Fason üretimde yaşanan gecikmeler, ana üretim planını ve müşteri teslimatlarını doğrudan etkiler.

Her fason iş emri için planlanan başlangıç ve bitiş tarihi tanımlanabilir. Yaklaşan veya geciken işler raporlanabilir.

Fason termin takip ekranında şu bilgiler görüntülenebilir:

Planlanan teslim tarihi

Kalan gün sayısı

Gecikme süresi

Tamamlanma yüzdesi

Gönderilen malzeme miktarı

Teslim alınan ürün miktarı

Eksik teslimat miktarı

Sorumlu personel

Fason firma

İlgili müşteri siparişi

Geciken fason siparişler için otomatik bildirim ve hatırlatma oluşturulabilir.

FASON SİPARİŞ TAKİP PROGRAMI

Fason sipariş takip programı, fason üreticiye verilen siparişlerin miktar, fiyat, teslimat ve durum bilgilerini takip eder.

Fason sipariş aşağıdaki durumlardan geçebilir:

Hazırlanıyor

Onay bekliyor

Malzeme sevki bekliyor

Fason firmaya gönderildi

Üretim başladı

Kısmi teslimat yapıldı

Kalite kontrol bekliyor

Tamamlandı

İptal edildi

Gecikmiş

Sipariş durumlarının sistem üzerinden takip edilmesi, satın alma, üretim ve depo ekiplerinin aynı bilgilerle çalışmasını sağlar.

KISMİ FASON ÜRETİM DÖNÜŞLERİ

Fason üretici, siparişin tamamını tek seferde teslim etmeyebilir. Ürünler parça parça veya farklı tarihlerde dönebilir.

Fason malzeme takip programı kısmi üretim dönüşlerini destekleyebilir. Her teslimat ayrı ayrı kaydedilirken toplam sipariş ve kalan miktar otomatik olarak hesaplanır.

Örneğin 10.000 adetlik fason siparişin 3.000 adedi ilk hafta, 4.000 adedi ikinci hafta ve kalan 3.000 adedi üçüncü hafta teslim alınabilir.

Program her teslimatın tarihini, miktarını, lotunu, kalite sonucunu ve maliyetini ayrı olarak takip eder.

FASON MALZEME İADE TAKİBİ

Üretim tamamlandıktan sonra kullanılmayan hammaddelerin işletmeye iade edilmesi gerekir.

Fason firma deposunda kalan malzemeler raporlanabilir ve iade talebi oluşturulabilir.

İade sırasında aşağıdaki bilgiler kaydedilebilir:

İade edilen malzeme

Miktar

Lot veya seri numarası

İade tarihi

İade nedeni

İlgili iş emri

Fason firma

Depo bilgisi

Malzeme durumu

İade edilen malzeme sağlam, hasarlı, ikinci kalite veya hurda olarak sınıflandırılabilir.

FASON CARİ HESAP TAKİBİ

Fason firmalar yalnızca tedarikçi olarak değil, aynı zamanda işletmeye ait malzemeleri emanet olarak bulunduran iş ortaklarıdır.

Fason cari hesap takibi ile işçilik faturaları, ödemeler, kesintiler, hakedişler ve borç bakiyeleri izlenebilir.

Malzeme bakiyesi ile cari hesap bakiyesi birbirinden ayrı takip edilir. Böylece işletme hem fason firmadaki fiziksel stoklarını hem de firmaya olan ticari borçlarını görebilir.

ERP ENTEGRE FASON MALZEME TAKİP PROGRAMI

ERP entegre fason malzeme takip programı; stok, satın alma, satış, üretim, muhasebe, kalite kontrol ve maliyet süreçlerinin birlikte çalışmasını sağlar.

Fason iş emri oluşturulduğunda ürün reçetesindeki malzemeler otomatik olarak hesaplanabilir. Depodaki kullanılabilir stok kontrol edilir ve eksik malzemeler için satın alma talebi oluşturulabilir.

Fason firmaya malzeme gönderildiğinde stok hareketi oluşur. Üretim tamamlandığında mamul veya yarı mamul girişi yapılır. Fason işçilik faturası işlendiğinde maliyetler ürüne yansıtılabilir.

Bu entegrasyon sayesinde aynı bilgilerin farklı programlara tekrar tekrar girilmesine gerek kalmaz.

MİKRO ERP İLE FASON MALZEME TAKİBİ

Mikro ERP kullanan işletmelerde fason malzeme hareketleri stok, depo, sipariş, üretim ve maliyet süreçleriyle bağlantılı olarak yönetilebilir.

İşletmenin çalışma şekline göre fason firma depoları tanımlanabilir, depolar arası sevk işlemleri yapılabilir ve ürün hareketleri raporlanabilir.

Mikro ERP altyapısıyla birlikte işletmeye özel fason takip ekranları, raporlar, iş emri bağlantıları, barkod uygulamaları ve el terminali çözümleri geliştirilebilir.

Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., Mikro ERP sistemleriyle entegre fason malzeme takip çözümlerinin analiz, kurulum, yapılandırma, eğitim ve destek hizmetlerini sunmaktadır.

FASON MALZEME RAPORLAMA SİSTEMİ

Fason malzeme raporlama sistemi, yöneticilerin fason üretim süreçlerini ölçmesini ve kontrol etmesini sağlar.

Alınabilecek başlıca raporlar şunlardır:

Fason firmadaki stoklar

Firma bazında malzeme bakiyesi

Ürün bazında fason stokları

Fasona gönderilen malzemeler

Fason firmadan dönen ürünler

Bekleyen fason siparişler

Geciken fason işler

Fason fire raporu

Kayıp malzeme raporu

İş emri maliyet raporu

Fason işçilik maliyetleri

Kısmi teslimat raporu

Fason firma performans raporu

Kalite red oranları

Termin uyum raporu

Stok yaşlandırma raporu

Lot ve seri izlenebilirlik raporu

Raporlar tarih, firma, ürün, depo, sipariş, iş emri, proje veya operasyon bazında filtrelenebilir.

FASON FİRMA PERFORMANS TAKİBİ

Her fason firmanın fiyatı, kalitesi, teslimat süresi ve fire oranı farklı olabilir.

Fason firma performans raporları sayesinde firmalar aşağıdaki kriterlerle karşılaştırılabilir:

Zamanında teslimat oranı

Ortalama gecikme süresi

Üretim kapasitesi

Fire oranı

Kalite red oranı

Birim fason fiyatı

Eksik teslimat oranı

Malzeme kayıp oranı

Tekrar işleme oranı

Sipariş tamamlama süresi

Bu veriler, işletmenin hangi fason firmalarla çalışmaya devam edeceğini veya hangi operasyonları farklı firmalara yönlendireceğini belirlemesine yardımcı olur.

MOBİL FASON MALZEME TAKİBİ

Mobil fason malzeme takip programı, yetkili kullanıcıların saha veya depo dışında da süreçleri izlemesini sağlar.

Mobil cihaz üzerinden aşağıdaki işlemler yapılabilir:

Fason firma stoklarını görüntüleme

Fason sipariş durumunu kontrol etme

Malzeme sevk onayı verme

Teslimat kaydı oluşturma

Fotoğraf ve belge ekleme

Kalite kontrol sonucu girme

Barkod okutma

Geciken işleri görüntüleme

Fire bildirimi yapma

Mobil kullanım özellikle farklı lokasyonlarda çalışan üretim, depo ve kalite ekipleri için önemli kolaylık sağlar.

FASON MALZEME TAKİP PROGRAMININ AVANTAJLARI

Fason malzeme takip programı işletmelere birçok avantaj kazandırır.

Fason firmalardaki stoklar anlık takip edilir.

Malzeme kayıpları azaltılır.

Gönderilen ve dönen miktarlar karşılaştırılır.

Fire oranları kontrol edilir.

Fason iş emirleri düzenli takip edilir.

Geciken siparişler erken fark edilir.

Ürün maliyetleri daha doğru hesaplanır.

Fason firmaların performansı ölçülür.

Kısmi teslimatlar kontrol edilir.

Lot ve seri numarası izlenebilirliği sağlanır.

Depo hareketleri kayıt altına alınır.

Kalite kontrol süreçleri yönetilir.

Fason işçilik faturaları kontrol edilir.

Manuel veri girişleri azaltılır.

Üretim planlama daha güvenilir hale gelir.

Bu avantajlar sayesinde fason üretim süreci kişilere ve Excel dosyalarına bağlı olmaktan çıkar.

FASON MALZEME TAKİP PROGRAMINI KİMLER KULLANMALIDIR?

Fason malzeme takip programı farklı sektörlerde kullanılabilir.

Tekstil ve konfeksiyon firmaları

Makine üreticileri

Metal işleme firmaları

Otomotiv yan sanayi işletmeleri

Plastik üreticileri

Gıda üreticileri

Mobilya firmaları

Elektrik ve elektronik üreticileri

Kimya işletmeleri

Ambalaj üreticileri

Ayakkabı üreticileri

Medikal ürün firmaları

Kozmetik üreticileri

Savunma sanayi tedarikçileri

Proje bazlı üretim yapan işletmeler

Üretiminin tamamını veya belirli operasyonlarını dışarıda yaptıran tüm işletmeler fason malzeme takip sisteminden yararlanabilir.

FASON MALZEME TAKİP PROGRAMI SEÇERKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR?

Fason malzeme takip programı seçilirken yalnızca sevk ve teslim alma özellikleri değerlendirilmemelidir.

Programın aşağıdaki özelliklere sahip olması önemlidir:

Fason firma bazında depo takibi

Hammadde ve yarı mamul yönetimi

Fason iş emri desteği

Ürün reçetesi entegrasyonu

Parti ve lot takibi

Seri numarası takibi

Fire ve hurda yönetimi

Kısmi teslimat desteği

Fason maliyet hesaplama

Kalite kontrol entegrasyonu

Barkod ve el terminali desteği

ERP ve muhasebe entegrasyonu

Yetkilendirme ve onay süreçleri

Detaylı raporlama

Mobil kullanım

İşletmeye özel uyarlama imkanı

Programın mevcut çalışma düzenine uyarlanabilmesi ve ileride oluşacak ihtiyaçlara göre geliştirilebilmesi uzun vadede önemlidir.

FASON MALZEME TAKİP PROGRAMI FİYATLARI

Fason malzeme takip programı fiyatları; kullanıcı sayısına, kullanılacak modüllere, firma sayısına, depo yapısına ve istenen entegrasyonlara göre değişebilir.

Temel stok transferi yapan bir sistem ile üretim reçetesi, fason iş emri, barkod, el terminali, maliyet, kalite kontrol ve ERP entegrasyonunu birlikte sunan bir sistemin fiyatı aynı değildir.

Doğru fiyatlandırma için öncelikle işletmenin fason üretim süreci analiz edilmelidir.

Analiz sırasında şu konular belirlenmelidir:

Kaç fason firmayla çalışılıyor?

Hangi malzemeler fasona gönderiliyor?

Kaç farklı operasyon bulunuyor?

Parti, lot veya seri takibi gerekiyor mu?

Barkod veya el terminali kullanılacak mı?

Fason maliyetleri nasıl hesaplanıyor?

Hangi ERP veya muhasebe programı kullanılıyor?

Kaç kullanıcı sistemi kullanacak?

Hangi raporlara ihtiyaç duyuluyor?

Bu bilgiler doğrultusunda işletmeye uygun fason malzeme takip çözümü hazırlanabilir.

NEDEN HESAP YAZILIM FASON MALZEME TAKİP ÇÖZÜMLERİ?

Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., işletmelerin fason üretim süreçlerini analiz ederek ihtiyaçlarına uygun yazılım çözümleri oluşturur.

Fason firma depoları, ürün reçeteleri, iş emirleri, barkod uygulamaları, fire kontrolleri, maliyet hesapları, kalite süreçleri ve raporlar işletmenin çalışma yapısına göre düzenlenebilir.

Mikro ERP, stok, üretim, satın alma, satış, muhasebe ve depo sistemleriyle entegre çalışan fason takip çözümleri sayesinde bütün süreç tek merkezden yönetilebilir.

Kurulum ve yapılandırma çalışmalarının yanında kullanıcı eğitimleri ve teknik destek hizmetleri de sunulmaktadır.

FASON MALZEME TAKİP PROGRAMIYLA STOKLARINIZI KONTROL ALTINA ALIN

Fason üretim için dışarıya gönderilen malzemelerin kontrolsüz kalması, işletmelerde ciddi stok ve maliyet sorunlarına neden olabilir.

Hangi fason firmada ne kadar malzeme bulunduğunun bilinmemesi, firelerin takip edilmemesi ve teslimatların düzenli kontrol edilmemesi üretim planlarını olumsuz etkiler.

Fason malzeme takip programı ile gönderilen hammaddeler, yarı mamuller, sarf malzemeleri, üretim dönüşleri, fireler, iadeler ve fason işçilik maliyetleri tek merkezden yönetilebilir.

İşletmenize ait malzemelerin nerede olduğunu anlık görmek, fason üretim kayıplarını azaltmak ve gerçek ürün maliyetlerini hesaplamak için profesyonel fason malzeme takip sistemi kullanabilirsiniz.

SIKÇA SORULAN SORULAR

Fason malzeme takip programı ne işe yarar?

Fason üretim için dışarıya gönderilen hammadde, yarı mamul ve sarf malzemelerinin sevk, tüketim, fire, iade ve üretim dönüş hareketlerini takip eder.

Fason firmadaki stoklar nasıl takip edilir?

Her fason firma için ayrı depo tanımlanabilir. Gönderilen malzemeler ilgili fason firmanın deposuna transfer edilerek anlık bakiye takibi yapılabilir.

Fason fire oranı takip edilebilir mi?

Evet. Standart ve gerçekleşen fire oranları ürün, firma, operasyon veya iş emri bazında karşılaştırılabilir.

Kısmi fason teslimat yapılabilir mi?

Evet. Fason siparişin belirli miktarları farklı tarihlerde teslim alınabilir ve kalan miktar otomatik olarak takip edilebilir.

Lot ve seri numarası takibi yapılabilir mi?

Programın kapsamına göre fasona gönderilen ve fason üretimden dönen ürünler lot, parti veya seri numarası bazında izlenebilir.

Barkod ve el terminali kullanılabilir mi?

Barkod ve el terminali entegrasyonu sayesinde fason sevk, teslim alma ve sayım işlemleri daha hızlı ve kontrollü yapılabilir.

Fason maliyeti nasıl hesaplanır?

Hammadde, fason işçilik, nakliye, fire, ambalaj ve ek işlem giderleri birleştirilerek ürün veya iş emri bazında fason maliyeti hesaplanabilir.

ERP sistemiyle entegre çalışır mı?

Fason malzeme takip programı işletmenin kullandığı ERP, stok, muhasebe, üretim ve satın alma sistemleriyle entegre edilebilir.

Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.

Fason Malzeme Takip Programı, Fason Üretim, ERP, Stok, Depo, Barkod ve Maliyet Çözümleri

E-posta: info@dijitalplanet.com

www.dijitalplanet.com 0531 699 24 64