Mikro fason takip programı

Mikro Fason Takip Programı ile Fason Üretiminizi Kontrol Altına Alın
Mikro fason takip programı, üretimin tamamını veya belirli operasyonlarını dışarıdaki üretici firmalara yaptıran işletmelerin malzeme, iş emri, stok, teslimat, fire, işçilik ve maliyet süreçlerini tek merkezden yönetmesini sağlar.
Fason üretimde yalnızca ürünün teslim edilmesini beklemek yeterli değildir. Fason firmaya hangi malzemelerin gönderildiği, ne kadar malzeme kullanıldığı, ne kadar üretim yapıldığı, kalan malzemelerin nerede bulunduğu ve toplam üretim maliyetinin ne olduğu da düzenli olarak takip edilmelidir.
Fason süreçlerinin Excel dosyaları, telefon görüşmeleri, mesajlar ve kâğıt formlarla yönetilmesi önemli sorunlara neden olabilir:
Fason firmadaki stoklar bilinmeyebilir.
Gönderilen malzeme ile teslim alınan ürün karşılaştırılamayabilir.
Kısmi teslimatlar karışabilir.
Fire ve hurda miktarları kontrol edilemeyebilir.
Fason işçilik faturaları yanlış hesaplanabilir.
Ürünün gerçek üretim maliyeti belirlenemeyebilir.
Müşteri siparişleri zamanında teslim edilemeyebilir.
Mikro fason takip programı sayesinde fason üretim hareketleri stok, depo, iş emri, cari hesap, sipariş, maliyet ve muhasebe kayıtlarıyla bağlantılı olarak yönetilebilir.
Mikro Jump’ın Temel Üretim Yönetimi kapsamında ürün tanıtımı, sarfiyat, iş emri, malzeme ihtiyaç planlama, üretim ve fason hareketleri ile standart maliyet değerlendirmesi yapılabilir. Mikro Fly’ın İleri Seviye Üretim Yönetimi ise rota planlama, tarih bazlı tedarik, sonlu kapasite planlama ve fiilî maliyetlendirme gibi daha kapsamlı üretim yetenekleri sunar.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., Mikro Jump ve Mikro Fly kullanan işletmelere Mikro fason takip programı kurulumu, üretim danışmanlığı, veri yapılandırması, kullanıcı eğitimi, özel raporlama ve teknik destek hizmetleri sunmaktadır.
Mikro Fason Takip Programı Nedir?
Mikro fason takip programı; işletmeye ait hammadde, yarı mamul veya yardımcı malzemelerin başka bir firmaya üretim amacıyla gönderilmesinden tamamlanan ürünlerin teslim alınmasına kadar geçen bütün süreci takip eden üretim yönetimi çözümüdür.
Program üzerinden aşağıdaki işlemler gerçekleştirilebilir:
Fason firma tanımlama
Fason üretim siparişi oluşturma
Fason iş emri hazırlama
Hammadde ve yarı mamul gönderme
Fason firma stoklarını takip etme
Kısmi üretim teslimatlarını kaydetme
Fire ve hurda miktarlarını izleme
İkinci kalite ürünleri ayırma
Kullanılmayan malzemeleri geri alma
Hatalı ürünleri yeniden işleme gönderme
Fason işçilik bedellerini takip etme
Fason firma faturalarını kontrol etme
Üretim maliyetlerini hesaplama
Termin tarihlerini izleme
Fason firma performansını ölçme
Mikro fason takip programı yalnızca fason firmaya gönderilen malzemelerin kaydedildiği basit bir stok programı değildir.
Doğru yapılandırıldığında satış siparişinden başlayan üretim sürecini; stok, depo, iş emri, fason operasyon, kalite kontrol, maliyet ve muhasebe kayıtlarıyla bütünleştirir.
Mikro Fason Takip Programı Ne İşe Yarar?
Fason üretimde malzemeler işletmenin fiziksel deposundan çıkar ancak işletmeye ait olmaya devam eder.
Bu nedenle dışarıdaki üretici firmalarda bulunan malzemelerin de işletmenin toplam stok sistemi içerisinde takip edilmesi gerekir.
Mikro fason takip programı aşağıdaki sorulara cevap verebilir:
Hangi fason firmaya hangi malzeme gönderildi?
Malzeme hangi iş emri için gönderildi?
Gönderilen malzeme miktarı ne kadar?
Fason firmada kalan stok ne kadar?
Ne kadar üretim tamamlandı?
Ne kadar üretim açık kaldı?
Ürünler hangi tarihte teslim edildi?
Ne kadar fire veya hurda oluştu?
Kaç ürün hatalı veya ikinci kalite geldi?
Fason firmanın işçilik bedeli ne kadar?
Fason faturası gerçekleşen üretimle uyumlu mu?
Ürünün toplam üretim maliyeti ne kadar?
Hangi fason firma daha hızlı ve kaliteli üretim yapıyor?
Bu bilgiler, işletmenin fason üretimini tahminlere göre değil gerçek kayıtlar üzerinden yönetmesini sağlar.
Mikro Fason Takip Programı Nasıl Çalışır?
Mikro fason takip süreci genel olarak müşteri siparişi veya işletmenin üretim ihtiyacıyla başlar.
Üretilecek ürün ve miktar belirlendikten sonra ürün reçetesi, kullanılacak hammaddeler ve yapılacak operasyonlar kontrol edilir.
İşletme dışında gerçekleştirilecek üretim işlemleri için fason firma seçilir ve iş emri oluşturulur.
Temel Mikro fason takip akışı şu şekildedir:
1. Fason firma cari kartı oluşturulur.
2. Hammadde, yarı mamul ve mamul stok kartları hazırlanır.
3. Fason firmalar veya operasyonlar için depo yapısı oluşturulur.
4. Ürün reçeteleri ve sarfiyat miktarları tanımlanır.
5. Üretim veya fason iş emri açılır.
6. Gerekirse fason siparişi oluşturulur.
7. Malzemeler fason üreticiye gönderilir.
8. Fason firmadaki açık stoklar takip edilir.
9. Tamamlanan ürünler kısmi veya tam olarak teslim alınır.
10. Fire, hurda ve ikinci kalite miktarları kaydedilir.
11. Kullanılmayan malzemeler geri alınır.
12. Hatalı ürünler yeniden işleme gönderilir.
13. Fason işçilik faturası üretim kayıtlarıyla karşılaştırılır.
14. Üretim maliyeti hesaplanır.
15. İş emri ve fason siparişi kontrol edilerek kapatılır.
Bu işlemlerin aynı iş emriyle bağlantılı yapılması, malzeme ve maliyet takibinin daha sağlıklı yürütülmesini sağlar.
Mikro Fason Firma Takibi
Mikro fason takip sisteminde her fason üretici için cari hesap kartı oluşturulabilir.
Fason firma kartında aşağıdaki bilgiler takip edilebilir:
Firma unvanı
Vergi numarası
Vergi dairesi
Telefon ve e-posta
Fatura adresi
Sevk adresi
Ödeme planı
Vade bilgisi
Döviz cinsi
Fason operasyon türü
Sorumluluk merkezi
Proje kodu
İşçilik fiyatları
Özel açıklamalar
Fason firmaların normal tedarikçilerden ayrılabilmesi için özel cari grup veya rapor kodları kullanılabilir.
Örneğin fason firmalar şu şekilde sınıflandırılabilir:
Fason kesim firmaları
Fason dikim atölyeleri
Fason boya firmaları
Fason kaplama firmaları
Fason CNC firmaları
Fason montaj firmaları
Fason paketleme firmaları
Bu sınıflandırma sayesinde firma bazında üretim, teslimat, fire, kalite ve maliyet raporları hazırlanabilir.
Mikro Fason Depo Takibi
Fason firmalara gönderilen malzemelerin ana depo stoklarıyla karışmaması gerekir.
Bu nedenle her fason firma veya fason operasyon için ayrı depo tanımlanabilir.
Örnek depo yapısı:
01 Ana Hammadde Deposu
02 Yarı Mamul Deposu
03 Mamul Deposu
50 Fason Kesim Deposu
51 Fason Boya Deposu
52 Fason Kaplama Deposu
53 Fason Montaj Deposu
54 Fason Dikim Atölyesi
Fason firma sayısı fazla olan işletmelerde her firmaya ayrı depo açmak yerine operasyon, proje, sorumluluk merkezi veya iş emri bazında takip modeli oluşturulabilir.
Doğru depo yapısı sayesinde:
Fason firmadaki güncel stoklar görülebilir.
Firma bazında hammadde miktarı takip edilebilir.
Depolar arası malzeme transferleri izlenebilir.
Kalan malzemeler kontrol edilebilir.
Uzun süredir hareket görmeyen stoklar bulunabilir.
Fason firmalardaki toplam stok değeri hesaplanabilir.
Fiziksel sayım ile sistem kayıtları karşılaştırılabilir.
Depo modelinin işletmenin üretim yapısına göre hazırlanması gerekir. Gereğinden fazla depo oluşturmak raporlamayı zorlaştırabilir; yetersiz depo yapısı ise fason firma stoklarının karışmasına neden olabilir.
Mikro Fason İş Emri Takibi
İş emri, fason üretimin hangi ürün, miktar, sipariş ve operasyon için gerçekleştirileceğini gösteren temel üretim kaydıdır.
Mikro fason iş emrinde şu bilgiler yer alabilir:
İş emri numarası
Müşteri sipariş numarası
Üretilecek ürün
Planlanan üretim miktarı
Fason firma
Fason operasyon
Başlangıç tarihi
Planlanan teslim tarihi
Ürün reçetesi
Kullanılacak malzemeler
Çıkış deposu
Fason deposu
Proje kodu
Sorumluluk merkezi
Üretim açıklamaları
Teknik talimatlar
İş emirleri durumlarına göre sınıflandırılabilir:
Yeni oluşturuldu
Onay bekliyor
Malzeme bekliyor
Malzeme gönderildi
Fason üretimde
Kısmi tamamlandı
Kalite kontrolde
Gecikmiş
Tamamlandı
İptal edildi
Her fason üretimin ayrı iş emrine bağlanması aşağıdaki avantajları sağlar:
Gönderilen malzemenin hangi üretime ait olduğu görülür.
Kısmi teslimatlar aynı iş emrinde takip edilir.
Fireler iş emri bazında hesaplanır.
Fason işçilik bedeli doğru üretime aktarılır.
Sipariş bazında maliyet belirlenir.
Açık üretim miktarı kaybolmaz.
Geçmiş üretimler geriye dönük incelenebilir.
Mikro Fason Sipariş Takibi
Fason üreticiye verilecek üretim işi için fason sipariş kaydı oluşturulabilir.
Fason siparişinde şu bilgiler bulunabilir:
Fason firma
Sipariş tarihi
Termin tarihi
Üretilecek ürün
Üretim miktarı
Operasyon türü
Birim işçilik fiyatı
Toplam işçilik tutarı
İş emri bağlantısı
Döviz cinsi
Proje kodu
Sorumluluk merkezi
Özel üretim şartları
Açıklamalar
Fason sipariş takibi özellikle aşağıdaki işletmeler için önemlidir:
Çok sayıda fason firmayla çalışanlar
Kısmi teslimat alanlar
Termin kontrolü yapmak isteyenler
Fason fiyatlarını sipariş aşamasında belirleyenler
Üretim miktarı ile faturayı karşılaştırmak isteyenler
Bekleyen fason işlerini raporlamak isteyenler
Sipariş verilen miktar, teslim alınan miktar ve açık kalan miktar ayrı ayrı izlenebilir.
Mikro Fasona Malzeme Gönderme
Fason üretim başlayacağı zaman kullanılacak hammadde veya yarı mamuller ilgili fason firmaya gönderilir.
Gönderim işleminde aşağıdaki bilgiler eksiksiz kaydedilmelidir:
Fason firma
Gönderim tarihi
İlgili iş emri
İlgili fason siparişi
Gönderilen stok
Gönderilen miktar
Ölçü birimi
Çıkış deposu
Fason depo
Lot numarası
Seri numarası
İrsaliye bilgileri
Proje kodu
Sorumluluk merkezi
Açıklama
Malzemenin normal satış veya standart stok çıkışıyla gönderilmesi, fason üretim bağlantısının kaybolmasına neden olabilir.
Fason hareketiyle gönderilen malzeme, işletmenin mülkiyetinde kalırken fiziksel olarak fason üreticide bulunduğu şeklinde takip edilmelidir.
Mikro Fason Stok Takibi
Mikro fason stok takibi ile dışarıdaki üretici firmalarda bulunan bütün malzemeler kontrol edilebilir.
Program üzerinden şu bilgiler raporlanabilir:
Fason firmaya gönderilen toplam malzeme
Üretimde kullanılan malzeme
Fason firmada kalan malzeme
İade alınan malzeme
Fire ve hurda miktarı
Üretimi tamamlanan ürünler
Açık iş emirleri
Bekleyen teslimatlar
Malzemenin firmada bekleme süresi
Fason stoklarının toplam değeri
Fason stok raporları düzenli olarak kontrol edilmelidir.
Özellikle uzun süredir hareket görmeyen stoklar şu sorunlara işaret edebilir:
Unutulan iş emirleri
Kaydedilmeyen ürün teslimatları
Eksik malzeme iade kayıtları
Kapatılmayan fason siparişleri
Yanlış firmaya yapılan stok hareketleri
Kayıt altına alınmamış fireler
Sistem ile fiziksel stok arasındaki farklar
Mikro Fasondan Ürün Girişi
Fason firma üretimi tamamladığında üretilen mamul veya yarı mamuller işletmeye teslim edilir.
Teslim alma işleminde şu bilgiler kaydedilebilir:
Fason firma
Teslim tarihi
İş emri
Fason siparişi
Teslim alınan ürün
Teslim alınan miktar
Giriş deposu
Lot veya seri numarası
Kalite kontrol durumu
Fire miktarı
Hurda miktarı
İkinci kalite miktarı
Proje kodu
Sorumluluk merkezi
Açıklama
Ürünlerin tamamı aynı anda gelmeyebilir. Bu durumda yalnızca gerçekleşen miktar kadar giriş yapılmalı ve açık kalan üretim miktarı takip edilmeye devam edilmelidir.
Mikro Kısmi Fason Üretim Takibi
Fason üretim siparişleri farklı tarihlerde ve farklı miktarlarda teslim edilebilir.
Örneğin 10.000 adetlik fason siparişin:
İlk teslimatında 3.000 adet
İkinci teslimatında 4.000 adet
Son teslimatında 3.000 adet
ürün gelebilir.
Her teslimat ayrı kaydedildiğinde program:
Toplam sipariş miktarını
Daha önce teslim alınan miktarı
Son teslimat miktarını
Açık kalan üretimi
Fason firmada kalan malzemeyi
Gerçekleşen işçilik tutarını
Kalan işçilik tutarını
Bir sonraki teslim tarihini
gösterebilir.
İlk teslimatta iş emrinin veya fason siparişinin tamamen kapatılması, kalan üretim miktarlarının kaybolmasına neden olabilir.
Mikro Fason Fire Takibi
Fason üretimde gönderilen malzeme ile teslim alınan ürün miktarı her zaman birebir eşit olmayabilir.
Aradaki fark şu nedenlerle oluşabilir:
Normal üretim firesi
Kesim firesi
Dikim firesi
Boya veya kaplama firesi
Kırılma
Bozulma
Hatalı üretim
Numune üretimi
Eksik malzeme
Hurda
İkinci kalite ürün
Kayıp malzeme
Yeniden işleme
Ürün reçetesinde kabul edilebilir fire oranları tanımlanabilir.
Programda planlanan fire ile gerçekleşen fire karşılaştırılarak toleransın üzerindeki kayıplar tespit edilebilir.
Firma ve operasyon bazında fire oranlarının raporlanması, sürekli yüksek malzeme kaybı oluşturan fason üreticilerin belirlenmesine yardımcı olur.
Fason üretim tamamlandığında şu denge kontrol edilmelidir:
Gönderilen malzeme = Kullanılan malzeme + İade alınan malzeme + Fire veya hurda + Fason firmada kalan malzeme
Bu denge sağlanmıyorsa iş emri kapatılmadan önce stok hareketleri incelenmelidir.
Mikro Fason İade Takibi
Fason üretim tamamlandıktan sonra kullanılmayan hammaddeler işletmeye geri dönebilir.
İade işleminde şu bilgiler takip edilmelidir:
Fason firma
İade edilen malzeme
İade miktarı
İade tarihi
İlgili iş emri
İlgili fason siparişi
Giriş deposu
Lot veya seri numarası
Malzemenin durumu
Açıklama
Kalite kontrolden geçmeyen ürünler de düzeltme veya yeniden üretim amacıyla fason firmaya geri gönderilebilir.
Hatalı ürün iadesinde:
Hata kodu
Hata açıklaması
İade miktarı
Yeniden işleme türü
Yeni termin tarihi
Düzeltme maliyeti
Kalite kontrol raporu
kayıt altına alınmalıdır.
Mikro Fason İşçilik Takibi
Fason firmalar uyguladıkları üretim işlemlerini farklı yöntemlerle fiyatlandırabilir.
Fason işçilik bedelleri şu ölçü birimlerine göre belirlenebilir:
Adet başına
Kilogram başına
Metre başına
Metrekare başına
Saat başına
Paket başına
Operasyon başına
Sipariş başına
Mikro fason takip programında firma, ürün, operasyon ve tarih bazında işçilik fiyatları takip edilebilir.
Program sayesinde:
Fason firmaya özel fiyat tanımlanabilir.
Ürün bazında işçilik bedeli belirlenebilir.
Operasyon bazında fiyat uygulanabilir.
Fiyatların geçerlilik tarihleri saklanabilir.
Geçmiş fiyat değişiklikleri incelenebilir.
Gerçekleşen üretime göre hak ediş hesaplanabilir.
Fason faturası üretim kayıtlarıyla karşılaştırılabilir.
Fazla veya hatalı faturalar tespit edilebilir.
Örneğin kesim işlemi kilogram, dikim işlemi adet, CNC işlemi saat veya parça üzerinden hesaplanabilir.
Mikro Fason Fatura Takibi
Fason firma üretim hizmeti karşılığında işçilik veya hizmet faturası düzenleyebilir.
Fatura kaydedilmeden önce gerçekleşen üretim miktarı kontrol edilmelidir.
Doğru işlem sırası genel olarak şu şekildedir:
1. Fason siparişi oluşturulur.
2. Malzemeler fason firmaya gönderilir.
3. Üretim gerçekleştirilir.
4. Tamamlanan ürünler teslim alınır.
5. Fire ve iadeler kaydedilir.
6. Gerçekleşen üretim miktarı kontrol edilir.
7. Fason işçilik faturası kaydedilir.
8. Fatura ilgili üretim veya iş emriyle ilişkilendirilir.
9. İşçilik bedeli ürün maliyetine aktarılır.
Fatura kontrolünde aşağıdaki bilgiler karşılaştırılmalıdır:
Teslim alınan üretim miktarı
Faturadaki miktar
Birim işçilik fiyatı
Toplam işçilik tutarı
Vergi oranı
Döviz cinsi
Ek operasyon bedelleri
Nakliye giderleri
Yeniden işleme bedelleri
İş emri ve proje bilgileri
Üretim miktarı kesinleşmeden fatura oluşturulması, fason firmaya fazla borç kaydedilmesine ve ürün maliyetinin yanlış hesaplanmasına neden olabilir.
Mikro Fason Üretim Maliyet Hesaplama
Fason üretimde ürünün gerçek maliyeti yalnızca kullanılan hammaddeden oluşmaz.
Maliyet hesabına şu giderler dâhil edilebilir:
Hammadde maliyeti
Yarı mamul maliyeti
Fason işçilik maliyeti
Nakliye gideri
Ambalaj maliyeti
Kalite kontrol gideri
Fire maliyeti
Hurda maliyeti
Yeniden işleme gideri
Ek operasyon maliyetleri
Genel üretim giderleri
Mikro Jump’ın Temel Üretim Yönetimi, üretim ve fason hareketleri sonrasında standart maliyetlerin değerlendirilmesini destekler. Mikro Fly’ın ileri üretim yapısında ise rota, kaynak planlama ve fiilî maliyetlendirme daha ayrıntılı yönetilebilir.
Maliyet analizinde şu değerler karşılaştırılmalıdır:
Planlanan hammadde – Gerçekleşen hammadde
Planlanan işçilik – Gerçekleşen işçilik
Planlanan fire – Gerçekleşen fire
Planlanan üretim süresi – Gerçekleşen süre
Standart maliyet – Fiilî maliyet
Bu karşılaştırmalar yapılmadan belirlenen satış fiyatları, işletmenin zararına satış yapmasına neden olabilir.
Çok Aşamalı Mikro Fason Takibi
Bazı ürünler tamamlanmadan önce birden fazla fason firmada işlem görebilir.
Örneğin bir metal parça şu aşamalardan geçebilir:
Lazer kesim
Büküm
Kaynak
Galvaniz
Boya
Montaj
Her operasyon farklı bir firmaya yaptırılabilir.
Bu durumda ürünün bir fason firmadan başka bir fason firmaya aktarılması gerekebilir.
Çok aşamalı fason üretimde her operasyon için şu bilgiler takip edilmelidir:
Fason firma
Operasyon sırası
Gönderilen miktar
Teslim alınan miktar
Fire miktarı
Operasyon maliyeti
Başlangıç tarihi
Termin tarihi
Kalite kontrol sonucu
Sonraki operasyon
İlgili iş emri
Mikro Fly’ın ileri üretim yönetiminde üretim rotaları, sonlu kapasite planlama ve fiilî maliyetlendirme gibi daha kapsamlı üretim özellikleri bulunur.
Mikro Jump Fason Takip Programı
Mikro Jump, orta ölçekli işletmelerin satış, stok, cari, finans, muhasebe, personel ve üretim süreçlerini modüler ERP yapısıyla yönetmesine yönelik bir çözümdür.
Mikro Jump’ın resmî ürün bilgilerinde temel üretim ve fason yönetimi kapsamında üretim, stok, maliyet ve muhasebe entegrasyonunun birlikte yönetilebildiği; fason çalışan işletmelerin sevkiyat, stok ve üretim planlama süreçlerini kontrol edebildiği belirtilmektedir.
Mikro Jump fason takip kapsamında işletmenin lisans ve yapılandırmasına göre şu işlemler değerlendirilebilir:
Ürün tanıtımı
Ürün reçetesi
Sarfiyat tanımları
Üretim iş emirleri
Malzeme ihtiyaç planlama
Fason sipariş takibi
Fason malzeme hareketleri
Kısmi üretim girişleri
Standart maliyet değerlendirmesi
Stok ve depo takibi
Cari hesap bağlantıları
Muhasebe entegrasyonu
Özel fason raporları
Mikro Jump, temel fason üretim ve standart maliyet takibi isteyen orta ölçekli üretim işletmeleri için değerlendirilebilir.
Mikro Fly Fason Takip Programı
Mikro Fly, daha karmaşık üretim ve kurumsal yönetim ihtiyaçları bulunan büyük ölçekli işletmelere yönelik kapsamlı ERP çözümüdür.
Mikro Fly ile gelişmiş üretim planlama, MRP2, operasyon rotaları, kaynak planlama, üretim maliyetleri ve çok kullanıcılı yapı birlikte yönetilebilir.
Mikro Fly fason takip programı özellikle aşağıdaki ihtiyaçlara sahip işletmeler için değerlendirilebilir:
Çok aşamalı fason üretim
Birden fazla fason operasyon
Üretim rota planlama
Tarih bazlı tedarik planlama
Sonlu kapasite planlama
Fiilî maliyetlendirme
Gelişmiş kalite kontrol
Çoklu şirket ve şube
Çoklu depo yapısı
Lot ve seri numarası izlenebilirliği
Detaylı maliyet analizleri
Gelişmiş yönetici raporları
Özel entegrasyonlar
Tekstil sektörüne yönelik resmî Mikro ürün açıklamasında Mikro Fly ile fason üretim yönetimi, işçilik maliyeti ve termin sürelerinin takip edilebildiği belirtilmektedir.
Mikro Fason Takip Programı Hangi Sektörlerde Kullanılır?
Mikro fason takip programı, üretimin tamamını veya belirli operasyonlarını dışarıdaki firmalara yaptıran birçok sektörde kullanılabilir.
Başlıca kullanım alanları:
Tekstil ve konfeksiyon
Metal ve sac işleme
Makine üretimi
Otomotiv yan sanayisi
Mobilya üretimi
Plastik üretimi
Ambalaj sanayisi
Gıda üretimi
Kimya sanayisi
Elektrik ve elektronik
Ayakkabı ve deri
Kozmetik üretimi
Medikal ürünler
Savunma sanayisi
Takı ve aksesuar üretimi
Matbaa ve baskı
Yedek parça üretimi
Endüstriyel imalat
Her sektörün ürün reçetesi, ölçü birimi, operasyon, fire ve kalite kontrol yapısı farklıdır.
Bu nedenle Mikro fason takip programı standart bir kurulumla bırakılmamalı, işletmenin gerçek üretim sürecine göre yapılandırılmalıdır.
Tekstil Sektöründe Mikro Fason Takip
Tekstil ve konfeksiyon üretiminde ürünler farklı fason atölyelerde işlem görebilir.
Takip edilebilecek operasyonlar:
Kumaş kesim
Dikim
Nakış
Baskı
Yıkama
Ütüleme
Kalite kontrol
Paketleme
Tekstil fason takibinde şu bilgiler önemlidir:
Model
Renk
Beden
Kumaş türü
Kumaş miktarı
Aksesuarlar
Kesim adedi
Dikim adedi
Atölye stokları
Kumaş firesi
İkinci kalite ürün
Eksik teslimatlar
Beden ve renk bazında açık miktarlar
Operasyon bazında işçilik maliyeti
Termin tarihleri
Renk, beden ve model bazında gerçekleştirilen kısmi teslimatlar ayrı ayrı izlenmelidir.
Metal ve Makine Sektöründe Mikro Fason Takip
Metal, makine ve otomotiv yan sanayisinde birçok operasyon dışarıdaki üretici firmalara yaptırılabilir.
Takip edilebilecek başlıca operasyonlar:
Lazer kesim
Büküm
Kaynak
Torna
Freze
CNC işleme
Galvaniz
Boya
Kaplama
Isıl işlem
Yüzey temizleme
Montaj
Her parça için şu bilgiler iş emrine bağlanabilir:
Teknik resim
Revizyon numarası
Malzeme türü
Operasyon sırası
Gönderilen miktar
Teslim alınan miktar
Hatalı ürün miktarı
Ölçüm sonuçları
Kalite kontrol sonucu
Operasyon maliyeti
Termin tarihi
Teknik resim revizyonlarının doğru takip edilmemesi, fason firmanın eski çizime göre üretim yapmasına neden olabilir.
Mikro Fason Kalite Kontrol Takibi
Fason firmadan gelen ürünlerin doğrudan kullanılabilir stoğa alınması kalite problemlerine yol açabilir.
Ürünler öncelikle kalite kontrol sürecine alınabilir.
Kalite kontrol sonucunda ürünler şu şekilde sınıflandırılabilir:
Kalite kontrolden geçti
Şartlı kabul edildi
İkinci kalite ayrıldı
Yeniden işleme gönderildi
Fason firmaya iade edildi
Hurdaya ayrıldı
Eksik teslim alındı
Fazla teslim alındı
Kalite kontrol sırasında şu bilgiler kaydedilebilir:
Kontrol tarihi
Kontrol eden personel
Kontrol edilen miktar
Onaylanan miktar
Hatalı ürün miktarı
Hata kodu
Hata açıklaması
Ölçüm değerleri
Kalite belgesi
İade veya düzeltme kararı
Kalite sonuçları fason firma performans raporlarına aktarılabilir.
Mikro Fason Firma Performans Raporları
Mikro fason takip programıyla fason üreticilerin yalnızca fiyatları değil, toplam performansları da karşılaştırılabilir.
Fason firmalar şu kriterlere göre değerlendirilebilir:
Zamanında teslimat oranı
Ortalama üretim süresi
Geciken iş emri sayısı
Fire oranı
Hatalı ürün oranı
İade oranı
Yeniden işleme oranı
Eksik teslimat miktarı
Birim işçilik maliyeti
Toplam üretim miktarı
Kalite kontrol başarı oranı
Fiyat değişim oranı
En düşük fiyatı veren fason firma her zaman en ekonomik firma olmayabilir.
Yüksek fire, hatalı üretim, yeniden işleme ve teslimat gecikmeleri toplam maliyeti artırabilir.
Mikro Fason Takip Raporları
Profesyonel bir fason takip raporunda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
Fason firma
İş emri numarası
Müşteri siparişi
Ürün
Fason operasyon
Gönderilen malzeme
Gönderilen miktar
Teslim alınan ürün
Teslim alınan miktar
Açık üretim miktarı
Kullanılan malzeme
Kalan malzeme
İade edilen malzeme
Fire miktarı
Hurda miktarı
İkinci kalite miktarı
Birim işçilik fiyatı
Toplam işçilik maliyeti
Planlanan termin tarihi
Gerçekleşen teslim tarihi
Gecikme süresi
Kalite kontrol sonucu
İş emri durumu
Yönetici ekranlarında şu göstergeler kullanılabilir:
Fason firmalardaki toplam stok değeri
Açık fason iş emri sayısı
Geciken fason siparişleri
Firma bazında fire oranı
Firma bazında hata oranı
Zamanında teslimat oranı
Ortalama üretim süresi
Ürün bazında fason maliyeti
Fatura ve üretim miktarı farkları
Uzun süredir hareket görmeyen stoklar
Excel Yerine Mikro Fason Takip Programı Kullanmanın Avantajları
Excel ile fason takip yapmak başlangıçta kolay görünebilir. Ancak fason firma, ürün ve iş emri sayısı arttıkça dosyalar yetersiz kalabilir.
Excel ile yapılan fason takipte şu sorunlar yaşanabilir:
Aynı hareket farklı dosyalara kaydedilebilir.
Güncel dosyanın hangisi olduğu bilinmeyebilir.
Fason firmadaki anlık stok görülemeyebilir.
Malzeme ve iş emri bağlantısı kurulamayabilir.
Kısmi teslimatlar karışabilir.
Fireler doğru hesaplanamayabilir.
Fason işçilik maliyetleri manuel hesaplanabilir.
Faturalar üretim miktarlarıyla karşılaştırılamayabilir.
Kullanıcı işlemleri izlenemeyebilir.
Gerçek zamanlı rapor alınamayabilir.
Muhasebe ve stok entegrasyonu sağlanamayabilir.
Kayıtlar yanlışlıkla silinebilir.
Mikro fason takip programı, üretim, stok, maliyet ve muhasebe verilerini ortak sistemde birleştirerek bu riskleri azaltabilir.
Mikro Fason Takip Programında Olması Gereken Özellikler
Profesyonel bir Mikro fason takip yapısında şu özellikler bulunmalıdır:
Fason firma tanımlama
Fason depo yönetimi
Fason sipariş takibi
Fason iş emri oluşturma
Sipariş ve üretim bağlantısı
Ürün reçetesi yönetimi
Malzeme ihtiyaç planlama
Hammadde ve yarı mamul sevki
Kısmi üretim girişi
Fire ve hurda takibi
İkinci kalite ürün yönetimi
Lot ve seri numarası takibi
Fason işçilik hesaplama
Fason fatura kontrolü
Üretim maliyet hesaplama
Kalite kontrol yönetimi
İade ve yeniden işleme takibi
Cari hesap entegrasyonu
Stok ve depo entegrasyonu
Muhasebe entegrasyonu
Kullanıcı yetkilendirme
Özel raporlama
Yönetici dashboard ekranları
Kullanılabilecek özellikler Mikro ürünü, üretim modülü, lisans kapsamı ve işletmenin yapılandırmasına göre değişebilir.
Mikro Fason Takip Programı Fiyatları
Mikro fason takip programı fiyatları tek bir sabit rakamdan oluşmaz.
Toplam maliyeti etkileyen başlıca unsurlar:
Kullanılan Mikro ürünü
Mikro Jump veya Mikro Fly tercihi
Üretim modülü kapsamı
Kullanıcı sayısı
Şirket ve şube sayısı
Depo sayısı
Fason firma sayısı
Ürün ve malzeme sayısı
Ürün reçetelerinin yapısı
Operasyon sayısı
Lot ve seri numarası ihtiyacı
Kalite kontrol yapısı
Özel rapor talepleri
Mevcut verilerin aktarılması
Kurulum ve yapılandırma
Kullanıcı eğitimleri
Teknik destek kapsamı
İşletmeye özel geliştirmeler
Program seçimi yalnızca lisans fiyatı üzerinden yapılmamalıdır.
Yanlış depo yapısı, eksik reçete tanımları, yetersiz kullanıcı eğitimi ve hatalı maliyet yöntemi, program bedelinden çok daha yüksek operasyon kayıplarına neden olabilir.
Doğru Mikro Fason Takip Programı Nasıl Seçilir?
Mikro fason takip çözümü belirlenirken aşağıdaki sorular cevaplanmalıdır:
Hangi Mikro ürünü kullanılıyor?
Üretim modülü mevcut mu?
Kaç fason firmayla çalışılıyor?
Her firma için ayrı depo gerekli mi?
Kaç farklı fason operasyon bulunuyor?
Ürün reçeteleri hazır mı?
Kısmi teslimat yapılıyor mu?
Lot veya seri numarası kullanılıyor mu?
Fire ve hurda takibi gerekli mi?
Fason işçilik nasıl fiyatlandırılıyor?
Kalite kontrol süreci bulunuyor mu?
Fiilî maliyet hesaplanacak mı?
Muhasebe entegrasyonu gerekiyor mu?
Özel fason raporları hazırlanacak mı?
Kaç kullanıcı sistemi kullanacak?
Mevcut veriler aktarılacak mı?
Temel üretim ve standart maliyet ihtiyacı bulunan işletmeler Mikro Jump’ı; daha kapsamlı rota, kapasite, fiilî maliyet ve çok aşamalı üretim ihtiyaçları bulunan işletmeler ise Mikro Fly’ı değerlendirebilir. Kesin ürün ve modül seçimi güncel lisans kapsamı kontrol edilerek yapılmalıdır.
Mikro Fason Takip Programı Kurulumu
Başarılı bir Mikro fason takip kurulumu için öncelikle işletmenin mevcut üretim süreci analiz edilmelidir.
Kurulum süreci genel olarak şu aşamalardan oluşur:
1. Mevcut fason üretim süreci incelenir.
2. Kullanılan Mikro ürünü ve lisansı kontrol edilir.
3. Fason firma yapısı belirlenir.
4. Depo modeli hazırlanır.
5. Cari ve stok kartları düzenlenir.
6. Ölçü birimleri kontrol edilir.
7. Ürün reçeteleri oluşturulur.
8. Operasyon rotaları hazırlanır.
9. İş emri yapısı belirlenir.
10. Fason sipariş yöntemi oluşturulur.
11. Fason çıkış ve giriş süreçleri yapılandırılır.
12. Kısmi üretim yöntemi belirlenir.
13. Fire ve iade süreçleri hazırlanır.
14. Fason işçilik fiyatlandırması oluşturulur.
15. Fatura bağlantıları düzenlenir.
16. Maliyet yöntemi belirlenir.
17. Kullanıcı yetkileri hazırlanır.
18. Fason raporları tasarlanır.
19. Test üretimleri gerçekleştirilir.
20. Kullanıcılara eğitim verilir.
21. Canlı kullanıma geçilir.
22. Teknik destek süreci başlatılır.
Standart bir kurulum yerine işletmenin gerçek üretim modeline göre yapılandırılmış bir fason takip sistemi daha verimli sonuç verir.
Hesap Yazılım Mikro Fason Takip Çözümleri
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., Mikro Jump ve Mikro Fly kullanan üretim işletmelerine fason takip kurulumu, danışmanlık, eğitim ve özel raporlama hizmetleri sunmaktadır.
Sunulan hizmetler:
Mikro fason takip programı kurulumu
Fason üretim süreç analizi
Fason firma ve depo yapılandırması
Ürün reçetesi oluşturma
Fason iş emri yönetimi
Fason sipariş takip sistemi
Fason malzeme hareketleri
Kısmi üretim takibi
Fire ve hurda yönetimi
Fason iade süreçleri
Fason işçilik takibi
Fason fatura kontrolü
Üretim maliyet hesaplama
Lot ve seri numarası takibi
Kalite kontrol entegrasyonu
Fason firma performans raporları
Özel Mikro raporları
Yönetici dashboard ekranları
Kullanıcı yetkilendirme
Mevcut verilerin aktarılması
Kullanıcı eğitimleri
Uzaktan teknik destek
İşletmeye özel yazılım geliştirme
Mikro Fason Takip Programı ile Üretim Kayıplarını Azaltın
Fason üretimde kontrol edilmeyen her malzeme hareketi, işletme için görünmeyen bir maliyet oluşturabilir.
Mikro fason takip programı doğru yapılandırıldığında:
Fason firmalara gönderilen malzemeler izlenebilir.
Firma bazında açık stoklar görülebilir.
İş emirlerinin durumu takip edilebilir.
Kısmi teslimatlar kontrol edilebilir.
Fire ve hurda miktarları kayıt altına alınabilir.
Fason işçilik faturaları doğrulanabilir.
Geciken siparişler belirlenebilir.
Ürünlerin gerçek maliyetleri hesaplanabilir.
Fason firmaların performansı karşılaştırılabilir.
Muhasebe, stok ve üretim verileri birlikte yönetilebilir.
Fason üretiminizi Excel dosyaları ve dağınık kayıtlarla yönetmek yerine, işletmenize uygun yapılandırılmış Mikro fason takip programıyla kontrol altına alabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Mikro fason takip programı nedir?
Fason firmalara gönderilen malzemelerin, iş emirlerinin, üretim miktarlarının, teslimatların, firelerin, işçiliklerin ve üretim maliyetlerinin Mikro ERP sistemi üzerinden takip edilmesini sağlayan üretim çözümüdür.
Mikro fason takip programı ne işe yarar?
Fason firmadaki stokları, açık iş emirlerini, kısmi teslimatları, fireleri, işçilik faturalarını ve ürün maliyetlerini kontrol etmeyi sağlar.
Mikro Jump ile fason takip yapılabilir mi?
Mikro Jump’ın Temel Üretim Yönetimi ile ürün tanıtımı, sarfiyat, iş emri, malzeme ihtiyaç planlama, üretim ve fason hareketleri ile standart maliyet değerlendirmesi yapılabilir. Kullanılabilecek özellikler lisans kapsamına göre kontrol edilmelidir.
Mikro Fly ile fason takip yapılabilir mi?
Mikro Fly’ın İleri Seviye Üretim Yönetimi ile üretim rotaları, tarih bazlı tedarik, sonlu kapasite planlama, çok aşamalı üretim ve fiilî maliyetlendirme gibi kapsamlı süreçler yönetilebilir.
Mikro’da fason firmadaki stoklar takip edilebilir mi?
Uygun depo ve kayıt yapısı oluşturularak fason firmalara gönderilen hammadde ve yarı mamuller firma, depo ve iş emri bazında takip edilebilir.
Mikro’da kısmi fason teslimat yapılabilir mi?
Teslim alınan miktarlar ayrı ayrı kaydedilerek açık kalan üretim miktarları iş emri veya fason siparişi üzerinden izlenebilir.
Mikro fason üretimde fire takip edilir mi?
Planlanan ve gerçekleşen fire miktarları karşılaştırılabilir. Toleransın üzerindeki fireler firma, ürün, operasyon ve iş emri bazında raporlanabilir.
Mikro fason işçilik maliyeti nasıl hesaplanır?
İşçilik fiyatları adet, kilogram, metre, saat veya operasyon bazında belirlenebilir. Gerçekleşen üretim miktarı üzerinden toplam işçilik bedeli hesaplanabilir.
Fason firma faturaları kontrol edilebilir mi?
Fason faturası, gerçekleşen üretim miktarı ve tanımlanan işçilik fiyatlarıyla karşılaştırılarak hatalı veya fazla faturalandırmalar tespit edilebilir.
Fason üretim maliyeti ürüne aktarılabilir mi?
Hammadde, fason işçilik, nakliye, ambalaj, fire ve diğer üretim giderleri ürün veya iş emri maliyetine aktarılabilir.
Tekstil fason takibi yapılabilir mi?
Model, renk, beden, kumaş, aksesuar, kesim, dikim, nakış, baskı, yıkama, ütüleme ve paketleme süreçleri takip edilebilir.
Metal sektöründe fason operasyonlar takip edilebilir mi?
Lazer kesim, büküm, kaynak, torna, CNC, galvaniz, boya, kaplama ve ısıl işlem gibi fason operasyonlar firma ve iş emri bazında izlenebilir.
Mikro fason takip programı fiyatı ne kadar?
Fiyat; Mikro ürünü, üretim modülü, kullanıcı sayısı, depo ve firma yapısı, özel raporlar, kurulum, eğitim ve teknik destek kapsamına göre değişir.
İşletmeye özel Mikro fason raporu hazırlanabilir mi?
Mikro veritabanı ve kayıt yapısı uygun olduğunda firma, iş emri, stok, açık miktar, fire, maliyet ve termin bilgilerini içeren özel fason raporları hazırlanabilir.
Mikro Fason Takip Programı Danışmanlık ve Teknik Destek
Fason firmalara gönderilen malzemelerinizi kontrol etmek, açık iş emirlerinizi takip etmek, firelerinizi azaltmak ve fason üretim maliyetlerinizi doğru hesaplamak için Hesap Yazılım ile iletişime geçebilirsiniz.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.
Mikro Fason Takip Programı – Mikro Fason Üretim – Fason İş Emri – Fason Stok Takibi – Fason İşçilik ve Maliyet Yönetimi
E-posta: info@hesapyazilim.com – 0531 699 24 64
Web: www.hesapyazilim.com