Mikro ERP Programı ile Tüm İş Süreçlerinizi Tek Merkezden Yönetin
Mikro ERP programı; muhasebe, finans, stok, depo, cari hesap, satış, satın alma, sipariş, üretim, personel, e-Dönüşüm ve raporlama süreçlerini ortak bir sistem üzerinden yönetmek isteyen işletmeler için geliştirilen kurumsal kaynak planlama çözümüdür.
İşletmenin farklı departmanlarında farklı programların ve Excel dosyalarının kullanılması ciddi bir veri dağınıklığı oluşturabilir. Satış ekibi başka, muhasebe departmanı başka, depo çalışanları ise tamamen farklı bilgiler üzerinden çalışabilir.
Bu durumda stok miktarları tutmayabilir, siparişlerin durumu takip edilemeyebilir, üretim için gerekli malzemeler zamanında planlanamayabilir ve yöneticiler işletmenin gerçek mali durumuna ulaşmakta zorlanabilir.
Mikro ERP programı, işletmenin temel operasyonlarını ortak bir veri tabanı üzerinde birleştirerek departmanlar arasındaki bilgi akışını güçlendirmeyi amaçlar.
Mikro Jump; satış, stok, cari, finans, genel muhasebe, personel ve üretim süreçlerini modüler bir yapı içerisinde yönetmek isteyen orta ölçekli işletmelere yönelik konumlandırılmaktadır. Mikro Fly ise gelişmiş üretim, ileri muhasebe, insan kaynakları, CRM, raporlama ve genişleyebilen kullanıcı yapısıyla Mikro ürün ailesinin daha kapsamlı ERP seçeneklerinden biridir.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.; Mikro ERP programı kurulumu, Mikro Jump ve Mikro Fly danışmanlığı, üretim modülü yapılandırması, muhasebe entegrasyonu, özel raporlama, kullanıcı eğitimi ve teknik destek hizmetleri sunmaktadır.
Mikro ERP Programı Nedir?
ERP, “Enterprise Resource Planning” ifadesinin kısaltmasıdır. Türkçe karşılığı kurumsal kaynak planlamadır.
ERP programı; işletmenin finans, muhasebe, satış, satın alma, stok, üretim, insan kaynakları ve tedarik zinciri gibi temel süreçlerini birbiriyle bağlantılı şekilde yönetmesini sağlar.
Mikro ERP programı ise bu süreçlerin Mikro Yazılım ürünleri ve modülleri üzerinden yönetilmesini ifade eder.
Mikro ERP sistemiyle işletmenin ihtiyacına göre aşağıdaki süreçler takip edilebilir:
Cari hesap yönetimi
Stok ve depo takibi
Satış yönetimi
Satın alma yönetimi
Teklif takibi
Sipariş takibi
İrsaliye işlemleri
Fatura işlemleri
Kasa ve banka yönetimi
Çek ve senet takibi
Tahsilat ve ödeme yönetimi
Genel muhasebe
Sabit kıymet yönetimi
Bütçe ve finans yönetimi
Üretim planlama
Ürün reçetesi yönetimi
İş emri takibi
Malzeme ihtiyaç planlama
Üretim maliyet hesaplama
Kalite kontrol
Fason üretim takibi
Personel ve bordro işlemleri
e-Fatura ve e-Arşiv
e-İrsaliye
e-Defter
e-Mutabakat
Yönetici raporları
Özel entegrasyonlar
Kullanılabilecek özellikler seçilen Mikro ürünü, lisans, modül ve işletmenin yapılandırma ihtiyaçlarına göre değişebilir.
Mikro ERP Programı Ne İşe Yarar?
Mikro ERP programının temel amacı, işletmenin farklı departmanlarında oluşan verileri merkezi olarak yönetmektir.
Örneğin satış departmanı müşteri siparişi oluşturduğunda bu sipariş stok, depo, satın alma, üretim, sevkiyat, fatura ve muhasebe süreçlerini etkileyebilir.
Entegre bir ERP sistemi kullanılmadığında sipariş bilgileri farklı departmanlara telefon, e-posta veya Excel dosyasıyla iletilmek zorunda kalabilir. Bu yöntem, gecikmelere ve yanlış veri girişlerine neden olabilir.
Mikro ERP programında ise sipariş kaydı ilgili iş süreçleriyle bağlantılı şekilde ilerleyebilir.
Süreç genel olarak şu şekilde çalışabilir:
1. Müşteri siparişi oluşturulur.
2. Siparişteki ürünlerin stok durumu kontrol edilir.
3. Stokta bulunmayan ürünler belirlenir.
4. Satın alma veya üretim ihtiyacı oluşturulur.
5. Üretilecek ürün için iş emri hazırlanır.
6. Gerekli hammaddeler hesaplanır.
7. Üretim ve kalite kontrol işlemleri tamamlanır.
8. Ürün depoya alınır.
9. Sipariş sevk edilir.
10. İrsaliye ve fatura düzenlenir.
11. Cari hesap hareketi oluşur.
12. Tahsilat süreci takip edilir.
13. Muhasebe kayıtları oluşturulur.
14. Yönetici raporları güncellenir.
Bu yapı sayesinde aynı bilginin farklı departmanlar tarafından tekrar tekrar girilmesi azaltılabilir.
Mikro ERP Programının İşletmelere Sağladığı Avantajlar
Mikro ERP programı, yalnızca muhasebe işlemlerinin yapıldığı bir yazılım değildir. Doğru ürün ve modüller seçildiğinde işletmenin operasyonel süreçlerini bütünleşik şekilde yönetmeye yardımcı olabilir.
Tüm Departmanlar Aynı Veriyi Kullanır
Satış, muhasebe, satın alma, depo ve üretim departmanları ortak veriler üzerinden çalışabilir.
Tekrarlanan Veri Girişleri Azalır
Sipariş, irsaliye, fatura ve muhasebe kayıtları arasında bağlantı kurularak aynı verilerin tekrar girilmesi azaltılabilir.
Stoklar Güncel Takip Edilir
Depo girişleri, çıkışları, transferler, rezervasyonlar ve sipariş hareketleri ortak stok yapısında izlenebilir.
Üretim Süreçleri Kontrol Edilir
Ürün reçeteleri, iş emirleri, malzeme ihtiyaçları, operasyonlar, üretim miktarları, fireler ve maliyetler takip edilebilir.
Finansal Durum Daha Net Görülür
Cari bakiyeler, kasa, banka, çek, senet, tahsilat, ödeme ve nakit akışı bilgileri raporlanabilir.
İnsan Hataları Azaltılabilir
Manuel veri girişlerinin ve farklı Excel tablolarının azaltılması, yanlış veya mükerrer kayıt riskini düşürebilir.
Yönetici Raporları Güçlenir
Satış, stok, üretim, maliyet, kârlılık ve finans raporları ortak veriler üzerinden hazırlanabilir.
İşletme Büyüdükçe Sistem Genişletilebilir
Mikro ERP ürünleri modüler yapıda değerlendirilebilir. İşletmenin ihtiyacına göre kullanıcı, modül ve entegrasyon kapsamı genişletilebilir.
Mikro ERP Programında Hangi Modüller Bulunur?
Mikro ERP programının modül yapısı kullanılan ürüne ve lisans kapsamına göre değişebilir.
İşletmeler genellikle aşağıdaki modüllere ihtiyaç duyar:
Cari Hesap Yönetimi
Müşteri ve tedarikçilerin ticari hareketleri cari hesap kartları üzerinden takip edilebilir.
Cari kartlarda aşağıdaki bilgiler bulunabilir:
Firma unvanı
Vergi numarası
Vergi dairesi
Telefon ve e-posta
Fatura adresi
Sevk adresi
Satış temsilcisi
Ödeme planı
Risk limiti
Vade bilgileri
Borç ve alacak hareketleri
Fatura geçmişi
Tahsilat ve ödeme kayıtları
Çek ve senet hareketleri
Sipariş geçmişi
Ürün bazında satış geçmişi
Cari hesap ekstreleri tarih, belge türü, döviz cinsi ve hareket türü gibi kriterlerle incelenebilir.
Stok Yönetimi
Mikro stok yönetimiyle işletmenin ürün, hammadde, yarı mamul, ticari mal, yardımcı malzeme ve ambalaj stokları takip edilebilir.
Stok kartlarında bulunabilecek bilgiler:
Stok kodu
Ürün adı
Barkod
Marka
Kategori
Ölçü birimi
Alış fiyatı
Satış fiyatı
Vergi oranı
Depo miktarları
Minimum stok seviyesi
Maksimum stok seviyesi
Lot numarası
Seri numarası
Renk ve beden bilgileri
Raf ve lokasyon bilgileri
Alternatif ürünler
Tedarikçi bilgileri
Mikro ERP ürünleri satış, stok, cari ve finans süreçlerinin birlikte yönetilmesini destekleyen çözümler sunmaktadır. Mikro Jump bu süreçleri üretim ve personel gibi alanlarla genişletebilen modüler bir ERP yapısı olarak konumlandırılmaktadır.
Depo Yönetimi
Birden fazla depo bulunan işletmeler, stoklarını depo bazında takip edebilir.
Depo yönetiminde şu işlemler gerçekleştirilebilir:
Depo girişleri
Depo çıkışları
Depolar arası transfer
Raf ve lokasyon takibi
Mal kabul işlemleri
Sipariş toplama
Ürün rezervasyonu
Sevkiyat hazırlama
Sayım işlemleri
Stok farkı kontrolü
Lot ve seri numarası takibi
Barkodlu depo işlemleri
Depo otomasyonu, barkod sistemi ve el terminali entegrasyonlarıyla ürün hareketlerinin daha hızlı kaydedilmesi sağlanabilir.
Satış Yönetimi
Mikro ERP programı ile müşteriye verilen tekliflerden faturaya kadar satış süreçleri takip edilebilir.
Satış yönetimi kapsamında şu işlemler yapılabilir:
Müşteri teklifi hazırlama
Teklif revizyonu
Teklif onayı
Satış siparişi oluşturma
Sipariş rezervasyonu
Sevk planlama
İrsaliye düzenleme
Fatura oluşturma
İade takibi
Müşteriye özel fiyatlandırma
İskonto yönetimi
Satış temsilcisi takibi
Satış hedefi takibi
Ürün bazında satış analizi
Mikro Jump’ın teklif, sipariş, irsaliye ve fatura süreçlerinin yönetilmesini; satış sürecinin tekliften siparişe kadar takip edilmesini desteklediği resmî ürün açıklamalarında belirtilmektedir.
Satın Alma Yönetimi
Satın alma süreçleri, işletmenin stok ve üretim ihtiyaçlarına göre yönetilebilir.
Satın alma modülünde şu işlemler gerçekleştirilebilir:
Tedarikçi teklifleri
Fiyat karşılaştırma
Satın alma talebi
Satın alma siparişi
Onay süreçleri
Mal kabul
Alış irsaliyesi
Alış faturası
Tedarikçi performansı
Teslimat süresi analizi
Satın alma fiyat geçmişi
Vade ve ödeme takibi
Satın alma teklifleri karşılaştırılarak fiyat, teslimat ve ödeme koşulları bakımından uygun tedarikçi seçilebilir.
Finans Yönetimi
Mikro ERP programı işletmenin nakit hareketlerini ve finansal yükümlülüklerini takip etmeyi sağlar.
Finans modülünde takip edilebilecek başlıca işlemler:
Kasa hesapları
Banka hesapları
Banka hareketleri
Havale ve EFT işlemleri
Kredi kartları
Firma kredi kartları
Çek ve senetler
Tahsilatlar
Ödemeler
Borç ve alacaklar
Nakit akışı
Vade analizi
Risk yönetimi
Finansal raporlar
Dövizli işlemler
İşletmenin yaklaşan tahsilat ve ödeme tarihleri takip edilerek nakit planlaması yapılabilir.
Genel Muhasebe
Mikro ERP programı, işletmenin ticari hareketleriyle genel muhasebe işlemleri arasında bağlantı kurulmasına yardımcı olabilir.
Genel muhasebe kapsamında:
Muhasebe fişleri
Hesap planı
Yevmiye defteri
Defter-i kebir
Mizan
Bilanço
Gelir tablosu
Mali tablolar
Beyanname verileri
Masraf merkezleri
Proje hesapları
Dövizli muhasebe
Enflasyon muhasebesi
Dönem sonu işlemleri
Sabit kıymet muhasebesi
gibi süreçler yönetilebilir.
Kullanılabilecek muhasebe fonksiyonları ürün, paket ve lisans kapsamına göre farklılaşabilir.
Sabit Kıymet Yönetimi
İşletmeye ait makine, araç, cihaz, mobilya, bina ve diğer sabit kıymetler kayıt altına alınabilir.
Sabit kıymet yönetimi kapsamında:
Sabit kıymet kartı
Alış tarihi
Alış bedeli
Faydalı ömür
Amortisman oranı
Zimmet yeri
Masraf merkezi
Yeniden değerleme
Amortisman hesaplama
Satış veya hurdaya ayırma
Muhasebeleştirme
işlemleri gerçekleştirilebilir.
Mikro ERP Üretim Yönetimi
Üretim yapan işletmeler için ERP programının en önemli bölümlerinden biri üretim yönetimidir.
Mikro ERP üretim modülü ile işletmenin yapısına ve kullanılan pakete göre aşağıdaki süreçler takip edilebilir:
Ürün reçeteleri
Hammadde ihtiyaçları
Yarı mamuller
Üretim rotaları
Operasyonlar
Üretim iş emirleri
İş merkezi takibi
Makine takibi
Personel takibi
Üretim miktarları
Fire ve hurda
Kalite kontrol
Lot ve seri numarası
Fason üretim
Üretim maliyeti
Planlanan ve gerçekleşen üretim
Malzeme ihtiyaç planlama
Kapasite planlama
Mikro’nun resmî ürün bilgilerinde Mikro Jump için temel üretim seçenekleri yer alırken, ileri seviye üretim ve MRP II ihtiyaçları için Mikro Fly’ın değerlendirilmesi gerektiği belirtilmektedir.
Mikro ERP Ürün Reçetesi Yönetimi
Ürün reçetesi, bir mamulün üretilmesi için gerekli hammadde ve yarı mamulleri gösterir.
Reçete üzerinde şu bilgiler tanımlanabilir:
Üretilecek mamul
Kullanılacak hammaddeler
Hammadde miktarları
Ölçü birimleri
Yarı mamuller
Fire oranları
Alternatif malzemeler
Operasyon bilgileri
Üretim süresi
İşçilik bilgileri
Makine bilgileri
Maliyet unsurları
Doğru hazırlanan ürün reçeteleri, malzeme ihtiyaçlarının ve ürün maliyetlerinin hesaplanmasında temel rol oynar.
Mikro ERP İş Emri Takibi
Üretim iş emri, hangi ürünün ne kadar ve hangi tarihte üretileceğini belirleyen temel üretim kaydıdır.
İş emri üzerinde şu bilgiler bulunabilir:
İş emri numarası
Üretilecek ürün
Üretim miktarı
Planlanan başlangıç tarihi
Planlanan bitiş tarihi
Ürün reçetesi
Kullanılacak malzemeler
Operasyonlar
İş merkezi
Makine
Sorumlu personel
Üretim durumu
Gerçekleşen miktar
Fire miktarı
Maliyet bilgileri
İş emirleri planlandı, üretime hazır, üretimde, bekliyor, kısmi tamamlandı, tamamlandı veya iptal edildi gibi durumlarla takip edilebilir.
Mikro ERP Malzeme İhtiyaç Planlama
Malzeme ihtiyaç planlama, üretim siparişleri için gerekli hammaddelerin miktar ve tarih bakımından hesaplanmasını sağlar.
Sistem şu bilgileri değerlendirebilir:
Müşteri siparişleri
Üretim planları
Ürün reçeteleri
Mevcut stoklar
Açık satın alma siparişleri
Beklenen üretimler
Rezerve stoklar
Minimum stok seviyeleri
Tedarik süreleri
Bu bilgiler doğrultusunda hangi malzemenin, ne kadar ve hangi tarihte gerekli olduğu belirlenebilir.
Malzeme ihtiyaç planlama sayesinde gereksiz stok yatırımları ve malzeme eksikliğinden kaynaklanan üretim duruşları azaltılabilir.
Mikro ERP Üretim Maliyet Hesaplama
Üretim yapan işletmelerin kârlılığını doğru ölçebilmesi için ürün maliyetlerinin gerçek verilere göre hesaplanması gerekir.
Mikro ERP üretim maliyet yapısında aşağıdaki giderler değerlendirilebilir:
Hammadde maliyeti
Yarı mamul maliyeti
Direkt işçilik
Makine maliyeti
Enerji gideri
Fason işçilik
Fire maliyeti
Ambalaj maliyeti
Nakliye gideri
Genel üretim giderleri
Kalite kontrol giderleri
Bakım giderleri
Planlanan maliyet ile gerçekleşen maliyet karşılaştırılarak sapmalar analiz edilebilir.
Mikro ERP Fason Üretim Takibi
Üretimin tamamını veya belirli operasyonlarını başka firmalara yaptıran işletmeler, fason üretim süreçlerini ERP sistemiyle ilişkilendirebilir.
Fason üretim takibinde şu işlemler gerçekleştirilebilir:
Fason firma tanımlama
Fason iş emri oluşturma
Hammadde gönderimi
Yarı mamul gönderimi
Fason depo takibi
Firma bazında stok takibi
Kısmi üretim girişi
Fire takibi
Fason işçilik maliyeti
Kalite kontrol
İade ve yeniden işleme
Fason firma performansı
Cari hesap ve fatura bağlantısı
İşletmeye ait olup fiziksel olarak fason firmada bulunan malzemeler ayrı depo yapısıyla takip edilebilir.
Mikro ERP Kalite Kontrol
Kalite kontrol süreçleri; satın alınan hammaddenin, üretim aşamalarının ve tamamlanan ürünlerin belirlenen kriterlere uygunluğunu takip etmek için kullanılabilir.
Kalite kontrol kapsamında:
Girdi kalite kontrol
Üretim içi kalite kontrol
Final kalite kontrol
Ölçüm değerleri
Hata kodları
Hatalı ürün miktarı
Şartlı kabul
İkinci kalite ürün
İade işlemleri
Yeniden işleme
Hurda takibi
Kontrol personeli
Kalite belgeleri
gibi kayıtlar oluşturulabilir.
Kalite kontrol sonuçları tedarikçi, üretim emri, operasyon ve müşteri siparişiyle ilişkilendirilebilir.
Mikro ERP Lot ve Seri Numarası Takibi
Lot ve seri numarası takibi; gıda, kimya, ilaç, medikal, elektronik, otomotiv ve makine gibi sektörlerde ürün izlenebilirliği için önemlidir.
Lot takibiyle aynı üretim grubunda bulunan ürünler birlikte izlenebilir.
Seri numarası takibiyle her ürün tekil olarak takip edilebilir.
Sistem üzerinden bir ürünün:
Hangi tedarikçiden alındığı
Hangi lot numarasına ait olduğu
Hangi üretim emrinde kullanıldığı
Hangi operasyonlardan geçtiği
Hangi kalite kontrollerinin yapıldığı
Hangi müşteriye satıldığı
Hangi irsaliye ve faturayla gönderildiği
geriye dönük olarak incelenebilir.
Mikro ERP Personel ve İnsan Kaynakları Yönetimi
İşletmenin paket ve modül kapsamına göre personel ve insan kaynakları süreçleri ERP sistemiyle ilişkilendirilebilir.
Takip edilebilecek süreçler:
Personel kartları
Departman ve görevler
İşe giriş ve çıkışlar
Ücret bilgileri
Puantaj
Fazla mesai
İzinler
Avanslar
Bordro
SGK işlemleri
Zimmetler
Eğitim kayıtları
Performans değerlendirmeleri
Personel maliyetleri
Mikro Fly’ın kapsamlı ERP yapısında insan kaynakları ve çok kullanıcılı işletme yönetimi özellikleri öne çıkarılmaktadır.
Mikro ERP e-Dönüşüm Entegrasyonu
Mikro ERP programı, işletmenin e-Dönüşüm süreçlerini ticari kayıtlarla bağlantılı olarak yönetmesine yardımcı olabilir.
Kullanılabilecek e-Dönüşüm çözümleri:
e-Fatura
e-Arşiv Fatura
e-İrsaliye
e-Defter
e-Mutabakat
e-Bordro
e-Serbest Meslek Makbuzu
e-Z Raporu
Mikro Jump Bulut ürün bilgilerinde e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-Mutabakat, e-Bordro, e-İrsaliye, e-Z raporu ve e-Serbest Meslek Makbuzu süreçlerinin aynı sistem üzerinden yönetilebildiği belirtilmektedir.
Kullanılabilecek belgeler ve hizmet koşulları ürün, paket ve abonelik kapsamına göre kontrol edilmelidir.
Mikro ERP CRM Entegrasyonu
Mikro ERP programı, müşteri ilişkileri yönetimi çözümleriyle entegre edilebilir.
CRM entegrasyonuyla:
Potansiyel müşteriler
Müşteri görüşmeleri
Satış fırsatları
Teklifler
Görev ve hatırlatmalar
Müşteri ziyaretleri
Satış personeli faaliyetleri
Cari hesap bilgileri
Stok ve fiyat bilgileri
Siparişler
Faturalar
Tahsilat durumu
Müşteri satış geçmişi
ortak bir yapı içerisinde değerlendirilebilir.
Mikro Fly, CRM ve ilişkiler yönetimi gibi kapsamlı işletme süreçlerini destekleyen ERP çözümü olarak konumlandırılmaktadır.
Mikro ERP E-Ticaret Entegrasyonu
E-ticaret ve pazaryeri üzerinden satış yapan işletmeler, sipariş, stok, fatura ve kargo süreçlerini Mikro ERP ile entegre edebilir.
Entegrasyon kapsamında:
Pazaryeri siparişlerinin alınması
Web sitesi siparişlerinin aktarılması
Stok miktarlarının güncellenmesi
Fiyatların aktarılması
Siparişlerin depoya iletilmesi
Toplama ve paketleme
Kargo entegrasyonu
Fatura oluşturma
e-Fatura ve e-Arşiv düzenleme
İade işlemleri
Cari hesap oluşturma
Komisyon raporları
Kârlılık analizi
gibi süreçler otomatikleştirilebilir.
Mikro’nun e-ticaret çözümlerinde pazaryeri ve web mağazalarından gelen siparişlerin muhasebe sistemiyle entegre biçimde faturalandırılması ve stokların merkezi olarak yönetilmesi öne çıkarılmaktadır.
Mikro ERP Barkod ve El Terminali Entegrasyonu
Depo ve üretim hareketlerinin manuel olarak girilmesi zaman kaybına ve hatalara neden olabilir.
Mikro ERP sistemi barkod ve el terminali uygulamalarıyla entegre edilerek şu işlemler hızlandırılabilir:
Mal kabul
Depo giriş işlemleri
Raf yerleştirme
Depolar arası transfer
Sipariş toplama
Paketleme
Sevkiyat kontrolü
Üretime malzeme çıkışı
Üretimden mamul girişi
Lot ve seri numarası okutma
Sayım işlemleri
İade kabulü
Barkodlu satış
İşletmenin depo yapısına göre adet, paket, koli, palet, renk, beden, lot ve seri numarası bazında işlemler geliştirilebilir.
Mikro ERP Raporlama
Mikro ERP programı, farklı departmanlarda oluşan verileri raporlamayı sağlar.
Hazırlanabilecek raporlar:
Cari hesap raporları
Yaşlandırma raporları
Vade raporları
Tahsilat ve ödeme raporları
Stok durum raporları
Kritik stok raporları
Depo bazında stok raporları
Stok hareket raporları
Satış raporları
Satın alma raporları
Sipariş raporları
Teklif dönüşüm raporları
Ürün kârlılık raporları
Müşteri kârlılık raporları
Üretim raporları
İş emri raporları
Fire raporları
Üretim maliyet raporları
Fason üretim raporları
Nakit akışı raporları
Bütçe raporları
Personel maliyet raporları
Proje kârlılık raporları
Modern ERP raporlarında anlık veri görüntüleme, özelleştirilebilir rapor tasarımları, gösterge panelleri, departman bazlı filtreleme ve farklı formatlara aktarım gibi özellikler öne çıkmaktadır.
Mikro ERP Dashboard ve Yönetici Raporları
Yöneticilerin işletmenin durumunu anlayabilmesi için yüzlerce satırlık raporları tek tek incelemesi her zaman verimli değildir.
Dashboard ekranlarında önemli göstergeler özet olarak sunulabilir:
Günlük satış tutarı
Aylık satış tutarı
Açık siparişler
Bekleyen teklifler
Vadesi geçmiş alacaklar
Kasa ve banka bakiyeleri
Nakit akışı
Kritik stoklar
En çok satılan ürünler
En kârlı ürünler
Müşteri kârlılığı
Açık üretim emirleri
Geciken üretimler
Üretim miktarı
Fire oranı
Makine performansı
Fason firmalardaki stoklar
Satın alma ihtiyaçları
Yönetici ekranları işletmenin sektörüne ve karar alma ihtiyaçlarına göre özel olarak hazırlanabilir.
Mikro Run, Mikro Jump ve Mikro Fly Arasındaki Farklar
Mikro ERP ürünü seçilirken işletmenin büyüklüğü, kullanıcı sayısı, işlem hacmi ve ihtiyaç duyduğu modüller değerlendirilmelidir.
Mikro Run
Mikro Run; esnaf, serbest meslek sahipleri ve küçük ölçekli işletmelerin satış, stok, cari, tahsilat, ödeme, banka ve e-Dönüşüm gibi temel süreçlerine yönelik çözüm olarak sunulmaktadır.
Mikro Jump Basic
Mikro Jump Basic; büyümeye başlayan küçük işletmeler için ön muhasebe, stok, satış, satın alma, cari, finans ve e-Dönüşüm süreçlerine yönelik ERP seçeneğidir.
Mikro Jump
Mikro Jump; satış, stok, cari, finans, genel muhasebe, personel ve üretim gibi daha kapsamlı süreçleri tek sistemde yönetmek isteyen orta ölçekli işletmeler için konumlandırılmaktadır.
Mikro Jump Bulut
Mikro Jump Bulut; satış, stok, cari, tahsilat, ödeme, banka ve e-Dönüşüm süreçlerini bulut altyapısı üzerinden yönetmek isteyen işletmelere yönelik seçenektir.
Mikro Fly
Mikro Fly; ileri üretim, kapsamlı muhasebe, insan kaynakları, CRM, raporlama ve geniş kullanıcı ihtiyaçlarına sahip orta ve büyük işletmelere yönelik daha kapsamlı ERP çözümüdür.
Doğru ürün yalnızca işletmenin bugünkü çalışan sayısına göre değil; üretim, raporlama, kullanıcı, entegrasyon ve büyüme ihtiyaçlarına göre seçilmelidir.
Mikro Jump ERP Programı
Mikro Jump ERP programı, orta ölçekli işletmelerin temel ticari ve operasyonel süreçlerini tek merkezden yönetmesine yönelik modüler bir çözümdür.
Mikro Jump kapsamında işletmenin paket ve modül tercihlerine göre şu süreçler değerlendirilebilir:
Cari hesap yönetimi
Stok ve depo takibi
Satış ve satın alma
Teklif ve sipariş yönetimi
İrsaliye ve fatura işlemleri
Kasa ve banka yönetimi
Çek ve senet takibi
Genel muhasebe
Sabit kıymetler
Personel işlemleri
Temel üretim
e-Dönüşüm
Raporlama
İşletme büyüdükçe ek kullanıcı, modül ve entegrasyon ihtiyaçları ayrıca planlanabilir.
Mikro Fly ERP Programı
Mikro Fly ERP programı, daha kapsamlı üretim, muhasebe, raporlama ve çok kullanıcılı çalışma ihtiyacı bulunan işletmeler için değerlendirilebilir.
Mikro Fly’ın öne çıkan kullanım alanları:
İleri seviye üretim
Malzeme ihtiyaç planlama
Kapasite planlama
Maliyet muhasebesi
Finans yönetimi
Bütçe yönetimi
İnsan kaynakları
CRM ve ilişkiler yönetimi
Çok şirketli yapılar
Çok kullanıcılı çalışma
Gelişmiş raporlama
Özel entegrasyonlar
Mikro Fly, Mikro ürün ailesinin kapsamlı ERP çözümü olarak tanımlanmakta; gelişmiş üretim, ileri muhasebe, insan kaynakları, CRM ve raporlama fonksiyonlarıyla öne çıkarılmaktadır.
Mikro ERP Programı Hangi İşletmeler İçin Uygundur?
Mikro ERP programı farklı ölçek ve sektörlerdeki işletmeler tarafından kullanılabilir.
Başlıca kullanım alanları:
Üretim firmaları
Toptan satış şirketleri
Perakende işletmeleri
Makine üreticileri
Metal ve otomotiv yan sanayisi
Tekstil ve konfeksiyon
Gıda üreticileri
Plastik ve ambalaj firmaları
Kimya işletmeleri
Mobilya üreticileri
İnşaat ve proje firmaları
Teknik servis işletmeleri
Lojistik şirketleri
E-ticaret firmaları
İthalat ve ihracat şirketleri
Medikal işletmeler
Elektrik ve elektronik firmaları
Çok şubeli işletmeler
ERP sistemi seçilirken sektörün özel ihtiyaçları dikkate alınmalıdır.
Örneğin üretim yapan bir işletmenin reçete, iş emri ve maliyet hesaplama özelliklerine ihtiyacı bulunurken, toptan satış yapan bir işletme için stok, fiyat, sipariş ve sevkiyat süreçleri daha önemli olabilir.
Mikro ERP Programına Ne Zaman Geçilmelidir?
Aşağıdaki sorunlar yaşanıyorsa işletmenin ERP sistemine geçmesi veya mevcut ERP yapısını geliştirmesi gerekebilir:
Stoklar sürekli tutmuyorsa
Siparişlerin durumu takip edilemiyorsa
Aynı veriler farklı programlara giriliyorsa
Departmanlar farklı Excel dosyaları kullanıyorsa
Üretim maliyetleri hesaplanamıyorsa
Cari bakiyeler güncel görülemiyorsa
Depo hareketleri kontrol edilemiyorsa
Satın alma ihtiyaçları geç fark ediliyorsa
Üretim malzeme eksikliği nedeniyle duruyorsa
Yöneticiler güncel rapor alamıyorsa
Tekliften faturaya kadar süreç izlenemiyorsa
Fason firmalardaki stoklar bilinmiyorsa
Şube ve depolar arasında veri bütünlüğü sağlanamıyorsa
İşletme büyüdükçe mevcut program yetersiz kalıyorsa
ERP geçişi yalnızca yazılım değişikliği olarak görülmemelidir. İşletmenin süreçlerini düzenleme ve standartlaştırma projesi olarak ele alınmalıdır.
Excel Yerine Mikro ERP Kullanmanın Avantajları
Excel, belirli hesaplamalar ve kişisel raporlar için faydalı olabilir. Ancak işletmenin tüm süreçlerini Excel dosyalarıyla yönetmek önemli riskler oluşturabilir.
Excel ile işletme yönetiminde yaşanabilecek sorunlar:
Aynı bilginin farklı dosyalarda bulunması
Güncel dosyanın hangisi olduğunun bilinmemesi
Kayıtların yanlışlıkla silinmesi
Formüllerin bozulması
Kullanıcı yetkilerinin yetersiz kalması
Sipariş ve stok bağlantısının kurulamaması
Üretim reçetelerinin manuel takip edilmesi
Maliyetlerin hatalı hesaplanması
Cari ve muhasebe entegrasyonunun bulunmaması
Anlık rapor alınamaması
Kullanıcı işlemlerinin izlenememesi
Verilerin kişisel bilgisayarlarda kalması
Büyüyen veri hacminin yönetilememesi
Mikro ERP programı, iş süreçlerini merkezi bir veri tabanı üzerinden yöneterek bu risklerin azaltılmasına yardımcı olabilir.
Mikro ERP Programında Kullanıcı Yetkilendirme
ERP sistemi içerisinde finansal, ticari ve personel bilgileri bulunduğu için kullanıcı yetkilendirme büyük önem taşır.
Kullanıcı bazında şu yetkiler düzenlenebilir:
Menü erişimi
Firma erişimi
Şube erişimi
Depo erişimi
Cari hesap erişimi
Stok grubu erişimi
Belge oluşturma
Belge değiştirme
Belge silme
Fiyat görüntüleme
Maliyet görüntüleme
İskonto yapma
Muhasebe fişi oluşturma
Rapor görüntüleme
Rapor dışa aktarma
Onay işlemleri
Satış personelinin maliyet bilgilerine, depo çalışanının muhasebe kayıtlarına veya standart kullanıcının kritik finans raporlarına erişmesi engellenebilir.
Mikro ERP Entegrasyonları
Mikro ERP programı, işletmenin kullandığı farklı sistemlerle entegre edilebilir.
Yapılabilecek entegrasyonlar:
CRM entegrasyonu
E-ticaret entegrasyonu
Pazaryeri entegrasyonu
Web sitesi entegrasyonu
Barkod entegrasyonu
El terminali entegrasyonu
Depo otomasyonu
Kargo entegrasyonu
Banka entegrasyonu
Sanal POS entegrasyonu
Saha satış entegrasyonu
Teknik servis entegrasyonu
PDKS entegrasyonu
Üretim makinesi entegrasyonu
Kalite kontrol entegrasyonu
Raporlama ve iş zekâsı
Mobil uygulama
Özel web servisleri
API entegrasyonları
Entegrasyon yapılmadan önce veri yönü, kullanıcı yetkileri, aktarım sıklığı ve hata kontrol yöntemleri belirlenmelidir.
Mikro ERP Programı Fiyatları
Mikro ERP programı fiyatları işletmenin tercih ettiği ürün, modül ve hizmet kapsamına göre değişebilir.
Fiyatı etkileyen başlıca unsurlar:
Mikro Run, Jump veya Fly seçimi
Kullanıcı sayısı
Şirket sayısı
Şube sayısı
Depo sayısı
Kullanılacak modüller
Genel muhasebe ihtiyacı
Üretim modülü
İleri üretim ve MRP ihtiyacı
Personel ve bordro modülleri
e-Dönüşüm hizmetleri
CRM entegrasyonu
E-ticaret entegrasyonu
Barkod ve el terminali
Özel raporlar
Veri aktarımı
Kurulum ve yapılandırma
Kullanıcı eğitimleri
Teknik destek
İşletmeye özel yazılım geliştirme
Mikro’nun resmî ürün karşılaştırma ve paket sayfalarında ürünlerin kullanıcı, modül ve kapsam bakımından farklılaştığı görülmektedir. Güncel lisans ve abonelik koşulları teklif tarihinde kontrol edilmelidir.
ERP yatırımı değerlendirilirken yalnızca program bedeline bakılmamalıdır. Yanlış ürün seçimi, yetersiz kurulum ve eksik eğitim işletmeye daha yüksek operasyon maliyeti oluşturabilir.
Doğru Mikro ERP Programı Nasıl Seçilir?
Doğru Mikro ERP ürünü belirlenirken aşağıdaki sorular cevaplanmalıdır:
İşletme hangi sektörde faaliyet gösteriyor?
Kaç kullanıcı programı kullanacak?
Kaç şirket ve şube bulunuyor?
Kaç depo takip edilecek?
Ön muhasebe yeterli mi?
Genel muhasebe kullanılacak mı?
Üretim yapılıyor mu?
Temel üretim yeterli mi?
MRP ve kapasite planlama gerekli mi?
Fason üretim takip edilecek mi?
Lot ve seri numarası kullanılacak mı?
Kalite kontrol yapılacak mı?
Personel ve bordro işlemleri yönetilecek mi?
CRM entegrasyonu gerekiyor mu?
E-ticaret siparişleri aktarılacak mı?
Barkod ve el terminali kullanılacak mı?
Mobil veya bulut erişim gerekli mi?
Özel raporlar hazırlanacak mı?
Mevcut programdan veri aktarılacak mı?
İşletmenin gelecekteki büyüme planı nedir?
Bu sorulara göre Mikro Jump, Mikro Jump Bulut, Mikro Fly veya farklı bir ürün yapısı değerlendirilmelidir.
Mikro ERP Programı Kurulumu
Başarılı bir Mikro ERP kurulumu yalnızca programın bilgisayarlara yüklenmesiyle tamamlanmaz.
İşletmenin süreçlerinin analiz edilmesi, kart yapılarının hazırlanması, kullanıcı yetkilerinin belirlenmesi ve gerekli eğitimlerin verilmesi gerekir.
Kurulum süreci genel olarak şu aşamalardan oluşur:
1. İşletmenin mevcut süreçleri analiz edilir.
2. Kullanılacak Mikro ERP ürünü belirlenir.
3. Modül ve kullanıcı ihtiyaçları çıkarılır.
4. Şirket, şube ve depo yapısı hazırlanır.
5. Cari hesap kartları düzenlenir.
6. Stok kartı yapısı oluşturulur.
7. Fiyat listeleri tanımlanır.
8. Yetki yapısı hazırlanır.
9. Satış ve satın alma süreçleri yapılandırılır.
10. Muhasebe hesap planı düzenlenir.
11. Üretim reçeteleri hazırlanır.
12. İş emri ve operasyon yapısı oluşturulur.
13. e-Dönüşüm ayarları yapılır.
14. Gerekli entegrasyonlar hazırlanır.
15. Mevcut veriler kontrol edilir.
16. Veriler Mikro ERP sistemine aktarılır.
17. Özel raporlar hazırlanır.
18. Kullanıcı eğitimleri verilir.
19. Test işlemleri yapılır.
20. Canlı kullanıma geçilir.
21. Teknik destek süreci başlatılır.
İşletmenin gerçek çalışma düzenine uymayan standart bir kurulum, ERP programının verimsiz kullanılmasına neden olabilir.
Mikro ERP Veri Aktarımı
İşletmenin mevcut bilgileri farklı programlarda veya Excel dosyalarında bulunabilir.
Mikro ERP programına aktarılabilecek veriler:
Cari hesap kartları
Stok kartları
Hizmet kartları
Fiyat listeleri
Barkodlar
Depo stokları
Cari bakiyeler
Açık faturalar
Çek ve senetler
Siparişler
Ürün reçeteleri
Sabit kıymetler
Personel kartları
Muhasebe hesap planı
Devir kayıtları
Veri aktarımı öncesinde kayıtların kontrol edilmesi gerekir.
Mükerrer cari hesaplar birleştirilmeli, stok kodları standartlaştırılmalı, eksik kartlar belirlenmeli ve kullanılmayan veriler ayrıştırılmalıdır.
Hatalı ve düzensiz verilerin kontrol edilmeden yeni sisteme aktarılması, eski sorunların Mikro ERP programında devam etmesine neden olur.
Mikro ERP Kullanıcı Eğitimi
ERP sisteminin başarısı, kullanıcıların programı doğru kullanmasına bağlıdır.
Eğitimler departman ve görev bazında planlanmalıdır.
Satış kullanıcıları için:
Cari kart açma
Teklif hazırlama
Sipariş oluşturma
Stok kontrolü
İrsaliye ve fatura
Fiyat ve iskonto işlemleri
Satış raporları
Depo kullanıcıları için:
Mal kabul
Depo transferi
Sipariş toplama
Sevkiyat
Barkod işlemleri
Lot ve seri numarası
Sayım işlemleri
Üretim kullanıcıları için:
Ürün reçetesi
İş emri
Malzeme çıkışı
Üretim girişi
Fire kaydı
Fason üretim
Kalite kontrol
Üretim raporları
Muhasebe kullanıcıları için:
Cari hesaplar
Kasa ve banka
Çek ve senet
Muhasebe fişleri
Mali tablolar
e-Dönüşüm işlemleri
Dönem sonu işlemleri
Yönetici kullanıcıları için:
Dashboard ekranları
Satış raporları
Stok raporları
Üretim maliyetleri
Nakit akışı
Kârlılık raporları
Kullanıcı yetkileri
Eğitimin yalnızca menülerin gösterilmesi şeklinde değil, işletmenin gerçek belgeleri ve süreçleri üzerinden verilmesi daha verimli sonuç sağlar.
Mikro ERP Teknik Destek
Mikro ERP programı kullanılırken kullanıcı hataları, veri sorunları, rapor ihtiyaçları veya entegrasyon problemleri yaşanabilir.
Teknik destek kapsamında:
Program kurulum desteği
Sürüm güncelleme
Veritabanı kontrolü
Kullanıcı tanımlama
Yetkilendirme
Yazıcı ve belge tasarımı
Fatura ve irsaliye düzenleme
e-Dönüşüm desteği
Muhasebe kontrolleri
Stok farkı inceleme
Cari bakiye kontrolü
Üretim süreç desteği
Özel rapor hazırlama
Entegrasyon kontrolü
Veri aktarımı
Uzaktan kullanıcı desteği
Yerinde danışmanlık
Kullanıcı eğitimi
hizmetleri sunulabilir.
Hesap Yazılım Mikro ERP Çözümleri
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., Mikro Yazılım kullanan işletmelere ERP danışmanlığı, kurulum, eğitim, entegrasyon ve teknik destek hizmetleri sunmaktadır.
Sunulan hizmetler:
Mikro ERP programı danışmanlığı
Mikro Jump kurulumu
Mikro Fly kurulumu
Mikro Jump Bulut danışmanlığı
Mikro üretim modülü kurulumu
Ürün reçetesi yapılandırması
Üretim iş emri takibi
Malzeme ihtiyaç planlama
Üretim maliyet hesaplama
Fason üretim takibi
Stok ve depo yönetimi
Cari hesap yapılandırması
Satış ve satın alma yönetimi
Genel muhasebe kurulumu
e-Dönüşüm desteği
CRM entegrasyonu
E-ticaret entegrasyonu
Barkod ve el terminali entegrasyonu
Depo otomasyonu
Özel rapor ve dashboard tasarımı
Veri aktarımı
Kullanıcı yetkilendirme
Kullanıcı eğitimleri
Uzaktan teknik destek
Yerinde danışmanlık
İşletmeye özel yazılım geliştirme
İşletmenin mevcut çalışma yapısı analiz edilerek uygun Mikro ürünü, modüller ve entegrasyonlar belirlenir.
Mikro ERP Programı ile İşletmenizi Dijitalleştirin
İşletmenin satış, stok, muhasebe, üretim ve finans süreçlerini birbirinden bağımsız yöntemlerle yönetmesi zaman kaybına ve veri hatalarına neden olabilir.
Mikro ERP programı sayesinde:
Cari hesaplar merkezi olarak yönetilebilir.
Stoklar ve depolar anlık takip edilebilir.
Tekliften faturaya kadar satış süreci izlenebilir.
Satın alma ihtiyaçları planlanabilir.
Üretim reçeteleri oluşturulabilir.
İş emirleri takip edilebilir.
Malzeme ihtiyaçları hesaplanabilir.
Fire ve üretim maliyetleri kontrol edilebilir.
Fason üretim süreçleri yönetilebilir.
Kasa, banka ve nakit akışı takip edilebilir.
Muhasebe kayıtları düzenlenebilir.
e-Dönüşüm işlemleri yönetilebilir.
Yönetici raporları hazırlanabilir.
Farklı sistemlerle entegrasyon kurulabilir.
İşletmenize uygun Mikro ERP programıyla departmanlar arasındaki veri dağınıklığını azaltabilir, operasyonlarınızı daha ölçülebilir hale getirebilir ve yönetim kararlarınızı güncel veriler üzerinden alabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Mikro ERP programı nedir?
Mikro ERP programı; muhasebe, finans, cari hesap, stok, satış, satın alma, üretim, personel, e-Dönüşüm ve raporlama süreçlerini ortak sistem üzerinden yönetmek için kullanılan kurumsal kaynak planlama çözümüdür.
Mikro ERP programı ne işe yarar?
İşletmenin farklı departmanlarında oluşan verileri bir araya getirerek satış, stok, muhasebe, üretim ve finans süreçlerinin bağlantılı şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
Mikro Jump ERP programı kimler için uygundur?
Mikro Jump; satış, stok, cari, finans, genel muhasebe, personel ve üretim gibi süreçleri yönetmek isteyen orta ölçekli işletmelere yönelik bir ERP çözümüdür.
Mikro Fly ERP programı kimler için uygundur?
Mikro Fly; ileri üretim, kapsamlı muhasebe, insan kaynakları, CRM, raporlama ve geniş kullanıcı ihtiyaçları bulunan orta ve büyük ölçekli işletmeler için değerlendirilebilir.
Mikro Jump ile Mikro Fly arasındaki fark nedir?
Mikro Jump orta ölçekli işletmelerin temel ve kapsamlı ERP ihtiyaçlarına yönelirken Mikro Fly daha ileri üretim, raporlama, insan kaynakları ve kurumsal yönetim ihtiyaçlarına yönelik daha geniş bir yapı sunar. Kesin farklılıklar güncel ürün karşılaştırma ve lisans kapsamından kontrol edilmelidir.
Mikro ERP ile üretim takibi yapılabilir mi?
Kullanılan ürün ve üretim modülüne göre ürün reçetesi, iş emri, malzeme tüketimi, üretim miktarı, fire, fason üretim ve maliyet süreçleri takip edilebilir.
Mikro ERP ile stok takibi yapılabilir mi?
Ürün, hammadde, yarı mamul ve ticari mallar depo bazında takip edilebilir. Barkod, lot, seri numarası, renk, beden ve lokasyon gibi ek takip yöntemleri kullanılabilir.
Mikro ERP ile muhasebe işlemleri yapılabilir mi?
Ürün ve lisans kapsamına göre cari hesap, kasa, banka, çek, senet, genel muhasebe, sabit kıymet ve mali tablo işlemleri gerçekleştirilebilir.
Mikro ERP e-Fatura ile entegre midir?
Mikro ürünlerinde e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter gibi e-Dönüşüm çözümleri kullanılabilir. Hizmet kapsamı tercih edilen ürün ve aboneliğe göre değişebilir.
Mikro ERP ile CRM entegrasyonu yapılabilir mi?
Müşteri görüşmeleri, satış fırsatları ve görevler Mikro içerisindeki cari, stok, fiyat, teklif, sipariş ve fatura bilgileriyle ilişkilendirilebilir.
Mikro ERP ile e-ticaret entegrasyonu yapılabilir mi?
Web sitesi ve pazaryeri siparişleri Mikro sistemine aktarılabilir. Sipariş, stok, fiyat, fatura, kargo ve iade süreçleri entegrasyon kapsamına göre otomatikleştirilebilir.
Mikro ERP bulut üzerinden kullanılabilir mi?
Mikro Jump Bulut, internet üzerinden erişilebilen ERP seçeneklerinden biridir. İşletmenin bağlantı, kullanıcı, güvenlik ve entegrasyon ihtiyaçları değerlendirilmelidir.
Mikro ERP programı fiyatı ne kadar?
Fiyat; seçilen Mikro ürünü, kullanıcı sayısı, modüller, e-Dönüşüm hizmetleri, entegrasyonlar, veri aktarımı, kurulum, eğitim ve teknik destek kapsamına göre değişir.
Mevcut programdaki veriler Mikro ERP’ye aktarılabilir mi?
Mevcut program veya Excel dosyalarında bulunan cari, stok, bakiye, sipariş, reçete ve muhasebe bilgileri kontrol edilerek Mikro ERP sistemine aktarılabilir.
Mikro ERP programı işletmeye özel uyarlanabilir mi?
İşletmenin sektörüne ve çalışma yapısına göre kart yapıları, kullanıcı yetkileri, raporlar, entegrasyonlar ve üretim süreçleri özel olarak yapılandırılabilir.
Mikro ERP kullanıcı eğitimi veriliyor mu?
Satış, depo, üretim, muhasebe ve yönetici kullanıcıları için görevlerine uygun eğitimler hazırlanabilir.
Mikro ERP Programı Danışmanlık ve Teknik Destek
Muhasebe, stok, satış, satın alma, üretim ve finans süreçlerinizi tek merkezden yönetmek; Mikro ERP sisteminizi işletmenize uygun şekilde kurmak ve geliştirmek için Hesap Yazılım ile iletişime geçebilirsiniz.
Hesap Yazılım Bilişim ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.
Mikro ERP Programı – Mikro Jump – Mikro Fly – Mikro Üretim Yönetimi – Mikro Muhasebe – Stok ve Depo Yönetimi – ERP Entegrasyonu
E-posta: info@hesapyazilim.com
Web: www.hesapyazilim.com
